Papildus standarta pareizrakstības pārbaudes rīkam Word, PowerPoint un Outlook var arī pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku, rakstot, norādot kļūdas, izmantojot teksta krāsainās, gludās līnijas. Tomēr, ja visas stingrās līnijas ir pārāk traucējošas, jūs varat izslēgt vienu vai abas šīs funkcijas.
Pieņemsim, ka strādājat ar dokumentu, kurā ir daudz nozarei raksturīga žargons, saīsinājumi vai ļoti specializēti vārdi. Vārds atzīmēs visus tos ar sarkanām un gludām rindiņām, kaut arī tie nav tehniski kļūdaini uzrakstīti. Ja jūs rakstāt juridiskos dokumentus, Word varētu apšaubīt dažu ļoti ilgu, sarežģītu teikumu gramatiku, kas parasti tiek lietoti, rakstot "legalese", un jūs, iespējams, nevēlaties redzēt visas zaļās un gaišās līnijas savā dokumentā.
Mēs parādīsim, kā atspējot automātiskās pareizrakstības un gramatikas pārbaudes opcijas programmā Word, PowerPoint un Outlook, kā arī atspējot pareizrakstības un gramatikas pārbaudi atsevišķiem punktiem, ja nevēlaties atspējot šīs funkcijas visu dokumentu.
Sāksim ar Word un PowerPoint (process ir mazliet atšķirīgs programmā Outlook, tāpēc mēs to aplūkosim tālāk). Atveriet esošu failu vai jaunu failu. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.
Dialoglodziņā Word opcijas (vai PowerPoint opcijas) noklikšķiniet uz "Proofing", kas atrodas kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā.
Lai atspējotu automātisko pareizrakstības pārbaudi, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pārbaudīt pareizrakstību, kad rakstāt". Lai automatizētu gramatikas pārbaudi atspējotu, noklikšķiniet uz atzīmes "Atzīmēt gramatikas kļūdas, kad rakstāt" atzīmētajā lodziņā programmā Word (vai arī atzīmējiet izvēles rūtiņu Paslēpt pareizrakstības un gramatikas kļūdas programmā PowerPoint). Ja opcijas ir atspējotas, izvēles rūtiņas ir tukšas. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu Opcijas.
Programmā Outlook noklikšķiniet uz cilnes "Fails" no galvenā Outlook loga vai no ziņojuma loga un uz ekrāna esošo vienumu saraksta noklikšķiniet uz opcijas. Parādās dialoglodziņš "Outlook opcijas". Ja atvērāt šo dialoglodziņu no ziņojuma loga, pasta ekrāns būs aktīvs. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz vienuma "Pasts" sarakstā kreisajā pusē, lai aktivizētu pasta ekrānu.
Sadaļā Sastādīt ziņojumus noklikšķiniet uz "Redaktora opcijas".
Dialoglodziņā Redaktora opcijas noklikšķiniet uz lodziņa "Pārbaudīt pareizrakstību, kad rakstāt" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Marķēt gramatikas kļūdas, kad rakstāt", lai atspējotu pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu redaktora opcijas.
Jūs esat atgriezies dialoglodziņā Outlook opcijas. Noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu.
Tagad kļūdas jūsu dokumentā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā netiek izsauktas ar stingrām līnijām. Tomēr kļūdas joprojām pastāv. Lai tos atrastu, jums manuāli jāuzsāk burvju un gramatikas pārbaude, nospiežot taustiņu "F7".
Ja vēlaties tikai izslēgt pareizrakstības pārbaudi un gramatikas pārbaudi atsevišķiem punktiem, nevis visu dokumentu, prezentāciju vai e-pasta ziņojumu, to varat izdarīt programmā Word, PowerPoint un Outlook (process ir līdzīgs visās trīs programmās) . Tas var būt noderīgi, ja tikai daļai jūsu dokumenta ir daudz žargona, saīsinājumu vai ļoti specializētu vārdu, un jūs vēlaties, lai pārējais dokuments tiktu pārbaudīts automātiski.
PIEZĪME: programmā Outlook pārliecinieties, vai ziņojuma logs ir atvērts.
Vispirms izvēlieties tekstu, kuru nevēlaties atzīmēt ar pareizrakstību un gramatiku. Izmantojiet taustiņu "Ctrl", lai izvēlētos vairākus blakus esošos punktus. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".
Sadaļā Valoda noklikšķiniet uz pogas Valoda un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatīt valodu pārbaudei.
Dialoglodziņā Valoda atlasiet izvēles rūtiņu "Nepārbaudīt pareizrakstību vai gramatiku", tāpēc lodziņā ir atzīme. Noklikšķiniet uz "Labi".
Ievērojiet, ka atlasītajā rindiņā zem attēla joprojām ir kļūdas, taču tās nav pasvītrotas. Tomēr kļūdas otrajā daļā ir.
Vārds arī pārbauda neatbilstību formatēšanu un atzīmē tos ar zilu krāsu, spilgti uzsver. Jūs varat arī izslēgt šo funkciju. Tomēr automātiskās pareizrakstības, gramatikas un formatēšanas pārbaudes rīki var palīdzēt pārliecināties, vai jūsu rakstiski ir vismaz bez kļūdām.
