Microsoft Word un Outlook jau sen piedāvā iespēju skatīt "lasāmības" statistiku par to, ko rakstāt, tāpēc jūs zināt, cik vienkārši vai sarežģīti esat rakstījis. Tas var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu rakstiski ir pietiekami viegli lasāma jūsu paredzētajai auditorijai.
Vecākajos Word versijās šī funkcija bija tikai viena klikšķa attālumā jūsu statusa joslā. Sākot ar 2013. gadu, vispirms ir jāiespējo šī funkcija, un pēc tam tai var piekļūt, izpildot burtu un gramatikas pārbaudi.
Progresēšanas panelī tiek pārbaudīta pareizrakstība un gramatika programmā Word un Outlook, un tā piedāvā diezgan drošu dokumentu pārbaudīšanas veidu. Tur ir dažas labākas gramatikas pārbaudes pievienojumprogrammas Office, taču, pat ja jums ir šīs opcijas, jums joprojām būs jāiespējo iebūvēta gramatikas pārbaude, lai varētu izmantot lasāmības statistiku. Tas, vai tas ir vērts, patiešām ir atkarīgs no jums. Un, ja jūs nepieļaujat, ka gramatikas pārbaude ir aktīva, bet jūs vienkārši nevēlaties, ka jūs strādājat, tad izvairieties no tā, ka jūs neuztraucas, jo jūs varat vienmēr izslēgt pareizrakstību un gramatikas pārbaudi.
Lai piekļūtu Word lasīšanas statistikai, vispirms ir jāieslēdz šī funkcija. Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Faili un pēc tam uz Opcijas. Lodziņā Opcijas izvēlieties cilni Proofing. Atzīmējiet izvēles rūtiņas "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību" un "Parādīt lasāmības statistiku". Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Process ir līdzīgs programmā Outlook. Noklikšķiniet uz cilnes Faili un pēc tam uz Opcijas. Lodziņā Opcijas atlasiet cilni Pasts un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un automātiskā labošana.
Lodziņā Rediģēšanas opcijas izvēlieties cilni Pierādījumi. Atzīmējiet izvēles rūtiņas "Pārbaudīt gramatiku ar pareizrakstību" un "Parādīt lasāmības statistiku" un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Ņemiet vērā, ka programmā Word un Outlook varat noņemt iespēju pārbaudīt pareizrakstības un gramatikas kļūdas, rakstot, ja konstatējat, ka tas ir satraucošs.
Tagad, kad esat iespējojis statistikas lasīšanu, pārbaudīt dokumenta lasāmības rezultātu vai teksta atlasi ir vienkāršs. Viss, kas jums jādara, ir pareizrakstības pārbaude un gramatikas pārbaude. Jūs varat izvēlēties konkrētu tekstu, kas jāpārbauda, vai pārliecinieties, vai nekas nav atlasīts, lai pārbaudītu visu dokumentu. Uzsākt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, nospiežot F7 vai noklikšķinot uz pogas Proofing (Proofing) statusa joslā loga apakšdaļā.
Pabeidziet burtu un gramatikas pārbaudi un, kad būsit pabeidzis, parādīsies logs Lasāmības statistika.
Logs parāda dažus pamata statistikas datus, piemēram, vārdu un rakstzīmju skaitu, kā arī dažus vidējos rādītājus, piemēram, teikumus par punktu. Skaidrības sadaļā jūs redzēsiet divus punktus: Flesch Reading Ease un Flesch-Kincaid Novērtējums līmeni. Abi rezultāti ir balstīti uz formulas, kuru vidējais teikuma garums (ASL) un vidējās zilbes uz vienu vārdu (ASW).
Un, ja vēlaties zināt matemātiku aiz lietām, formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch Reading Ease rezultātu, ir:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Formula, ko izmanto, lai noteiktu Flesch-Kincaid Novērtējums pakāpes punktu, ir:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Un tas tā ir! Tā ir vienkārša līdzekļa iespējošana un lietošana, un, lai arī jūs, iespējams, nevēlaties pamatot visu, ko rakstat par lasāmības vērtībām, joprojām var būt noderīgs līdzeklis, lai pārliecinātos, ka jūs rakstījāt ar pareizo auditoriju.
