If-Koubou

Kā atzīmēt jebkuru Windows failu ērtai organizācijai

Kā atzīmēt jebkuru Windows failu ērtai organizācijai (Kā)

Ja Windows Search to neder, lai palīdzētu atrast jūsu failus, varat to nedaudz palīdzēt, pievienojot tagus jebkuram Windows failam.

Atslēgvārdi darbojas vairāk vai mazāk tādā pašā veidā kā citās sistēmas fotoattēlu bibliotēkās, sociālajos tīklos utt. Diemžēl Windows nespēj automātiski ģenerēt tagus pats. Jums būs jāpievieno un jāizmanto manuāli. Tad atkal tas varētu būt plus, atkarībā no jūsu personīgā organizācijas stila.

Failu atzīmēšana programmā Windows Explorer

Piemēram, apskatīsim manu neorganizēto mapi Attēli. Es izmantoju apakšmapes pamatorganizācijai, taču neviens no galvenās mapes failiem nav pareizi nosaukts - tas ir tikai daudzums stuff, kas neietilpst citur.

Kā piemēru izmantošu šo Adam West veco fotoattēlu. Lai atzīmētu jebkuru failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā pārlūkprogrammā Explorer un pēc tam noklikšķiniet uz komandas Properties (Rekvizīti). Lūkā attēla īpašības pārslēdzieties uz cilni "Detaļas". Sadaļā "Apraksts" tiks parādīts ieraksts "Birkas".

Pa labi no ieraksta "Birkas" noklikšķiniet uz tukšās vietas slejā "Vērtība" un parādīsies teksta lodziņš, kurā ir tikai teksts "Pievienot tagu". Ievadiet jebkuru atzīmi, kuru vēlaties pievienot. Nav iepriekš definētu tagu, tādēļ tas, ko jūs ievadāt, ir atkarīgs no jums. Tag var būt jebkura garuma un izmantot jebkura veida standarta rakstzīmes, ieskaitot atstarpes, lai gan mēs iesakām saglabāt tos saprātīgi īsus un viegli atcerēties.

Ja vēlaties vienlaikus pievienot vairākus tagus, vienkārši atdaliet tos ar semikolu.

Kad esat pabeidzis iezīmēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu.

Izmantojot tagus meklēšanā

Pēc tam, kad esat atzīmējis dažus failus, jūs varat izmantot šos tagus savos meklēšanas vaicājumos. Bet lietas ir nedaudz dīvaini, atkarībā no tā, kur jūs veicat meklēšanu.

Ja pārlūkprogrammā File Explorer ir atvērta mape, kurā ir ietverts fails, jūs vienkārši varat ievadīt tagu meklēšanas lodziņā, un sistēma Windows parādīs failus, kas atzīmēti šādā veidā. Protams, rezultāti ietver arī visus failus, kuriem šis teksts ir nosaukumā vai citā meklējamā saturā.

Tomēr, ja jūs esat ārpus šīs mapes (teiksim, jūs vēlaties meklēt visu jūsu datoru vai visu mapi Dokumenti), meklēšanas rezultātu sākumā jums būs jāpievieno operatora "tags:". Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir vienkārši ievadīt "tagus:" meklēšanas lodziņā un pēc tam ievadiet taga tekstu, kuru vēlaties meklēt.

Varat arī pievienot šo operatoru no File Explorer lentes cilnes "Meklēt", ja vēlaties. Tas ir daudz apgrūtinošāks, nekā tikai ievadot operatoru, taču tas varētu būt noderīgi, ja jūs jau esat veicis meklēšanu un vienkārši vēlaties to sašaurināt līdz tagiem.

Failu iezīmēšana, saglabājot Microsoft Office

Dažas lietotnes, ieskaitot visas Microsoft Office lietojumprogrammas, ļauj jums pievienot tagus failiem, kad tos saglabājat. Citas lietotnes, piemēram, Photoshop, to nedara. Jums vienkārši būs jāatspēlē ar savām lietotnēm, lai redzētu, kuri ļauj ietaupīt ar tagiem.

Lūk, kā tas izskatās Word 2016. Kad jūs saglabājat dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz saites "Papildu opcijas", lai atvērtu pilnu dialoglodziņu Saglabāt kā.

Zem fails tipa nolaižamās izvēlnes atrodas atzīme. Noklikšķiniet uz lodziņa un pēc tam ierakstiet, kādi tagi jums patīk.

Ja sākat ierakstīt tagu, kuru izmantojāt iepriekš, Word pat parādīs dažus ieteikumus.

Lai noņemtu tagus, vienkārši noklikšķiniet uz taga lodziņa un pēc tam izdzēsiet tos tagus, kurus vairs nevēlaties. Saglabājiet failu vēlreiz un izmaiņas tiek piemērotas.