Kā apstāties kāds, kurš pārsūta sapulces pieprasījumu programmā Outlook

Ja jums kādreiz ir bijusi problēma ar potenciālo sapulces apmeklētājiem, pārsūtot pieprasījumus citiem, mums ir labas ziņas. Ja jums ir jaunākā Outlook versija (2016 vai 365) vai esat Office 365 abonents, izmantojot Outlook tīmekļa lietojumprogrammu, varat neļaut lietotājiem pārsūtīt sanāksmju pieprasījumus.

Tikšanās ar kopīgām tikšanām var būt nomākta. Tev jāatrod laiks, kad visi ir pieejami. Tad jums jāatrod bezmaksas istaba. Tad ceru, ka apmeklētāji nepārsūta sanāksmes pieprasījumu kādam citam, kurš nav nepieciešams apmeklēt, vai, vēl ļaunāk, nosūtīt sanāksmi pakļautībā, lai to apmeklētu. Mēs nevaram piespiest cilvēkus būt brīviem, un mēs nevaram aizrauj jūs uz sanāksmju telpu, taču, ja izmantojat programmu Outlook, mēs varam parādīt, kā nepieļaut, ka cilvēki pārsūta jūsu sapulces pieprasījumu. Apskatīsimies.

Atjaunināt: Viens no mūsu lasītājiem mums norādīja, ka šī metode ir pieejama tikai Outlook versijas Windows versijā unnē macOS versija. Paldies, ka norādījāt, Floris!

Pārtrauciet pieprasījumu pārsūtīšanai programmā Outlook vai Outlook Web App

Pārsūtīšanas sanāksmes pieprasījuma pārtraukšana ir tikpat vienkārša kā viena iestatījuma pārslēgšana, pirms nosūtāt pieprasījumu.

Pilnā Outlook klientā ar atvērtu sapulces pieprasījumu pārejiet uz cilni "Tikšanās". Noklikšķiniet uz pogas "Atbildes opcija" un tad nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz pogas "Atļaut pārsūtīšanu", lai to izslēgtu (pēc noklusējuma tā ir ieslēgta).

Programmā Outlook Web App pārliecinieties, vai esat atvēris tikšanās pieprasījumu un pievienojis vismaz vienu dalībnieku. Noklikšķiniet uz pogas "Apmeklētāji" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Atļaut pārsūtīšanu", lai to izslēgtu šai sanāksmei.

Diemžēl nav iespējams izslēgt iespēju "Atļaut pārsūtīšanu" pēc noklusējuma. Katru reizi, kad izveidojat jaunu pieprasījumu, to jāizslēdz.

Tātad, kas notiek, ja kāds mēģina pārsūtīt manu sapulču pieprasījumu?

Trīs lietas var notikt, ja kāds mēģina nosūtīt ziņojumu, kurā ir atspējota opcija "Atļaut pārsūtīšanu":

• Ja jūsu dalībnieks izmanto tādu pašu Outlook versiju kā jūs (un ja viņi strādā vienā un tajā pašā uzņēmumā, tad tas ir ļoti iespējams), tad viņiem netiks dota iespēja pārsūtīt sanāksmes pieprasījumu.
• Ja viņi izmanto vecāku Outlook versiju, viņi varēs nosūtīt sanāksmes pieprasījumu, bet Microsoft Exchange bloķēs piegādi un nosūtīs jūsu dalībniekam ziņojumu, kuru nevar piegādāt.
• Ja viņi izmanto ne-Microsoft e-pasta sistēmu, piemēram, Gmail, viņi varēs pārsūtīt sanāksmju pieprasījumu bez ierobežojumiem. Tas ir tāpēc, ka trešo pušu sistēmām nav nekādu pienākumu ievērot Microsoft karodziņu "nepārvietot". Nākotnē ir iespējams, ka viņi sāks to ievērot (tas bieži vien "nicina manu muguru, un es sākšu saskrāpēt jūsu" situāciju, kur kāds, piemēram, Google, vēlas, lai Outlook ievērotu īpašu Gmail karti, tāpēc tiek darīts darījums ), taču ir pilnīgi iespējams, ka nekāda sistēma, izņemot Outlook, nekad neievēro karogu.

Tomēr tik ilgi, kamēr jūs izveidojat tikšanās ar cilvēkiem savā organizācijā, tam jādarbojas labi.