Excel pareizrakstības pārbaude funkcija nav visi zvani un svilpes, ka Word dara, bet tas nodrošina pamata pareizrakstības pārbaudes funkcionalitāti. Jūs varat pārbaudīt vārdu pareizrakstību darblapas šūnās un pievienot vārdu vārdnīcai.
Diemžēl Excel nepārbauda pareizrakstību, rakstot (ar to tiek pasvītrots sarkanā krāsā), piemēram, Word. Jums tiek paziņots tikai par to, ka vārds ir uzrakstīts nepareizā laikā, kad palaižat pareizrakstības pārbaudi.
Lai pareizrakstības pārbaude darblapā, ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz cilnes, kurā vēlaties izpildīt pareizrakstības pārbaudi.
Kad palaižat pareizrakstības pārbaudi, tas sākas no tā, kura no šīm vienībām pašlaik tiek atlasīta, tādēļ, ja vēlaties uzsākt pareizrakstības pārbaudi darblapas "sākumā", pirms tā sākšanas novietojiet kursoru uz šūnu "A1".
Kad esat gatavs uzsākt pareizrakstības pārbaudi, noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".
Noklikšķiniet uz "Pareizrakstība" sadaļā "Proofing". Jūs varat arī nospiest taustiņu "F7" ar jebkuru cilni uz aktīvās lentes, lai sāktu pareizrakstības pārbaudi.
Izcelta šūna, kurā ir pirmais vārds, kas nav atrodams vārdnīcā, un tiek parādīts dialoglodziņš "Pareizrakstība". Apšaubāmais vārds parādās rediģēšanas lodziņā "Nav vārdnīcā". Jūs varat izvēlēties "Ignorēt vienu reizi" vai "Ignorēt visu" kļūdaini uzrakstīto vārdu gadījumus, ja vārds patiešām ir pareizs jūsu mērķiem. Ja tas tā ir, varat izvēlēties "Pievienot vārdnīcai", ja vārds ir viens, kuru bieži lietojat.
Ja jūs patiešām esat kļūdaini uzrakstījis vārdu, jūs varat vai nu atlasīt pareizi ierakstītu vārdu no saraksta "Ieteikumi" vai ievadīt pareizo pareizrakstību lodziņā "Nav vārdnīcā" (ja tas nav uzskaitīts sarakstā "Ieteikumi") . Pēc tam noklikšķiniet uz "Mainīt". Lai mainītu visus šīs kļūdas gadījumus ar vienām un tām pašām izmaiņām, noklikšķiniet uz "Mainīt visus".
Ja apšaubāmais vārds ir viens jums bieži ir nepareizs, varat ātri izveidot automātiskās korekcijas ierakstu, tāpēc tas nākamajā reizē ar kļūdu automātiski tiks labots. Lai to izdarītu, vai nu ievadiet pareizo vārdu rediģēšanas lodziņā "Nav vārdnīcā" vai izvēlieties to sarakstā "Ieteikumi" un dialoglodziņā "Pareizrakstība" noklikšķiniet uz "AutoCorrect". Papildus vārda labošanai savā darblapā automātiski tiek izveidots ieraksts AutoCorrect. Nākamajā reizē, kad jūs ievadāt nepareizu vārdu tādā pašā veidā, tas tiks automātiski aizstāts ar norādīto aizstāšanas vārdu. Mēs runājam par AutoCorrect ierakstiem un to, kā tos izveidot mūsu rakstā par simbolu īsinājumtaustiņu piešķiršanu programmā Excel.
Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, tiek parādīts dialoglodziņš, kas to pateiks. Noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu.
Ņemiet vērā, ka darblapas pareizrakstības pārbaudē netika atrasts vārds "Refridgerator" darblapā "Rēķins". Tas ir tāpēc, ka tas ir formulas rezultāts šai šūnā, kas no tabulas "Product Database" ("Produktu datu bāze") saņēma vārdu no šūnas, pamatojoties uz "Vienības koda" ierakstu, kas ievadīts darblapā "Rēķins". Lai labotu "Refrigerator", mums ir jāuzsāk pareizrakstības pārbaude darblapā "Product Database", ko mēs darīsim nākamajā sadaļā.
Atcerieties, ka, pirms sākam pareizrakstības pārbaudi, tev vajadzētu izvēlēties darblapas pirmo šūnu ("A1")? Ja jūs aizmirsāt un uzsācāt pareizrakstības pārbaudi no jebkuras citas šūnas, nevis "A1", šajā brīdī jums tiks uzdots jautājums, vai vēlaties turpināt pārbaudīt pareizrakstību darblapas sākumā, pirms beidzas pareizrakstības pārbaude. Noklikšķiniet uz "Jā", lai pārbaudītu atlikušo darblapu, kas vēl nav pārbaudīta, un pēc tam tiks parādīts dialoglodziņš "Pareizrakstības pārbaude pabeigts", kas parādīts iepriekš.
Pēc noklusējuma Excel pareizrakstības pārbaude notiek jūsu pašreizējā darblapā. Bet ko tad, ja jūsu darbgrāmatā ir daudz darblapu un vēlaties tos visus pārbaudīt? Neuztraucies. Jūs to varat viegli izdarīt vienā virzienā.
Mūsu piemērā mūsu darbgrāmatā ir divas darblapas: "Rēķins" un "Produktu datu bāze". Iepriekšējā sadaļā mēs pārbaudījām tikai "Rēķina" darblapu. Tagad mēs izvēlēsim abas darblapas mūsu darbgrāmatā, lai gan viņi varētu pārbaudīt pareizrakstību, neveicot katru atsevišķi.
Lai pareizrakstības pārbaudīšana pārbaudītu visas darblapas darbgrāmatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pašreizējās darblapas cilnes loga Excel apakšdaļā un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Select All Sheets".
Iepriekš minētajā attēlā atzīmējiet, ka pašreiz izvēlētā darblapas cilne ir balta, un neaktīvā cilne ir pelēkā krāsā. Kad visas darblapas cilnes ir atlasītas, tās visas tiek rādītas ar baltu fonu, kā parādīts zemāk.
Tagad, kad jūs sākat pareizrakstības pārbaudi, tā pārbaudīs visas darblapas darbgrāmatā. Mūsu gadījumā, ja pareizrakstības pārbaude nokļūst otrajā darblapā vai darblapā "Product Database", tā atrod pareizrakstības kļūdu. Lai labotu kļūdu, mēs izvēlamies pareizo vārdu sarakstā lodziņā "Ieteikumi" un noklikšķiniet uz "Mainīt". Kā mēs iepriekš minējām šajā rakstā, ja domājam, ka mēs nepareizi uzrakstījām tādu pašu vārdu tādā pašā veidā citās mūsu darbgrāmatas šūnās, mēs varam noklikšķināt uz "Mainīt visu", lai tos visus koriģētu ar vienu un to pašu labotu vārdu.
Atcerieties, ka jūs varat arī ievadīt pareizo vārdu rediģēšanas lodziņā "Nav vārdnīcā" un noklikšķiniet uz "Mainīt", lai labotu kļūdu.
Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, un tiek parādīts dialoglodziņš Pareizrakstības pārbaude pabeigts, iespējams, pamanīsit, ka pēdējā labotā kļūda, šķiet, nav labota darblapas šūnā.
Neuztraucieties. Noklikšķinot uz "Labi", lai aizvērtu dialoglodziņu, koriģētais vārds tiek parādīts šūnā.
Varat izmantot pielāgotās vārdnīcas, lai vārdnīcai pievienotu vārdus, kurus jūs bieži lietojat, un kuri vēl nav noklusējuma iebūvētajā vārdnīcā, kā arī izdzēsiet pievienotos vārdus, izmantojot dialoglodziņa "Pareizrakstība" pogu "Pievienot vārdnīcai". Jūs pat varat izveidot papildu pielāgotās vārdnīcas. Pareizrakstības pārbaude var aprobežoties arī ar tikai galvenās vārdnīcas izmantošanu, pat ja ir pieejamas pielāgotas vārdnīcas.
