Kā koplietot failus un mapes no OneDrive operētājsistēmā Windows 10

Izmantojot OneDrive, ir ērti un ērti koplietot failus un mapes ar citiem lietotājiem. Viņiem nebūs jāinstalē īpašas lietojumprogrammas vai jāreģistrējas jaunam kontam. Patiesībā viņi var izmantot jebkuru tīmekļa pārlūkprogrammu, lai piekļūtu failiem, ar kuriem tos kopīgojat. Un jums ir pilnīga kontrole jūsu rokā - jūsu faili tiks kopīgoti tikai ar jūsu izvēlētajiem cilvēkiem. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā no OneDrive koplietot failus un mapes, kā arī dažādas atļaujas, par kurām jūs, iespējams, vēlēsities uzzināt pirms koplietošanas.

Koplietojiet failu vai mapi no darbvirsmas

Operētājsistēmā Windows 8.1 OneDrive tika integrēta operētājsistēmā, izmantojot lietotni, kuru nevarēja atinstalēt, un iestatījumi bija viegli pieejami no datora iestatījumiem. Izmantojot mūsdienu lietotni, lietotāji var viegli augšupielādēt savus failus un mapes un pat kopīgot tos, neizmantojot OneDrive tīmekļa saskarni visu laiku. OneDrive operētājsistēmai Windows 10 uzlabo integrāciju ar File Explorer. Jūs vienkārši noklikšķinājāt, lai kopīgotu faila vai mapes saiti.

Faila kopīgošana kā saite piedāvā daudzas priekšrocības, jo īpaši, nosūtot to pa e-pastu. Serveri, ja pielikumi ir pārāk lieli, var noraidīt e-pastu, un pat tad, ja liels e-pasta adresāts to nogādās adresātam, saņēmējs, iespējams, nebūs laimīgs, jo savā pastkastē ir liels pielikums. OneDrive ļauj viegli koplietot saiti uz failu, kuru var nosūtīt pa e-pastu, Facebook vai kā īsziņu.

Atveriet OneDrive programmā File Explorer un atrodiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, lai atklātu konteksta izvēlni un izvēlētos "Akciju" OneDrive Link ".

Pēc pāris sekundēm tiks parādīts paziņojums, kas jums paziņos, ka saite ir sagatavota.

Atveriet pasta klientu un ievadiet faila adresāta e-pasta adresi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Ielīmēt" e-pasta ziņojuma tekstā, lai ielīmētu kopīgo OneDrive Link. Saņemot ziņu, saņēmējam vienkārši jānoklikšķina uz saites, lai piekļūtu koplietojamam failam.

Kaut arī šī saite nodrošina piekļuvi tikai tam izveidotajam dokumentam vai mapei, nekas nenorāda, kas izmantoja saiti, un to var kopīgot ar jebkuru personu. Ja vēlaties lielāku kontroli, iespējams, vēlēsities to kopīgot no tīmekļa saskarnes, kas ļaus jums koplietot konkrētas e-pasta adreses un piešķirt ierobežotu piekļuvi failam.

Kopīgojiet failu vai mapi no OneDrive.com

Atveriet OneDrive programmā File Explorer un atrodiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, lai atklātu konteksta izvēlni un izvēlētos "Vairāk OneDrive kopīgošanas opcijas".

Kad noklikšķināt uz šīs opcijas, noklusējuma pārlūkprogramma atvērsies OneDrive konkrētās koplietojamās mapes koplietošanas opcijām. Pēc tam izvēlieties kādu no šīm akciju opcijām.

Uzaicināt cilvēkus

Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties kādam vienumam piešķirt konkrētas personas vai grupas atļaujas. Tas ļauj jums noņemt atļauju konkrētām personām vai grupām vēlāk, ja jums tas nepieciešams. Laukā "Kam" ievadiet e-pasta adreses vai kontaktpersonu vārdus no saraksta. Ja vēlaties, pievienojiet piezīmi adresātiem. Lai mainītu atļaujas līmeni, pieskarieties vai noklikšķiniet uz "Saņēmēji var skatīt tikai" vai "Saņēmēji var rediģēt".

• Ja izvēlaties "Saņēmēji var skatīt tikai", tad saņēmēji, kurus jūs ielūdzat, var apskatīt, lejupielādēt vai kopēt kopīgotos failus.
• Ja izvēlaties "Saņēmēji var rediģēt", tad adresāti var izmantot Office Online, lai rediģētu biroja dokumentus bez pierakstīšanās. Lai veiktu citas izmaiņas (piemēram, failu pievienošana vai dzēšana mapē), saņēmējiem ir jāpiesakās, izmantojot Microsoft kontu.
• Ja izvēlaties "Saņēmēji var rediģēt" un saņēmējs pārsūta ziņojumu, ikviens, kas to saņem, arī varēs rediģēt vienumu, kuru kopīgojat. Cilvēki ar rediģēšanas atļaujām var arī uzaicināt citus, lai tiem būtu rediģēšanas atļaujas. Tas var būt bažas par drošību dažiem lietotājiem. Tomēr vienmēr varat atgriezties iestatījumos "Koplietot", lai noņemtu visus, kuriem nevēlaties piekļūt koplietotajai mapei.

Ja jūs vienmēr vēlaties, lai saņēmēji pierakstītos, izmantojot Microsoft kontu (lai pat apskatītu objektu, kuru kopīgojat), izvēlieties "Saņēmējiem ir jāpierakstās, izmantojot Microsoft kontu". Tas palīdz novērst citu personu piekļuvi kopīgotajam vienumam, ja saņēmējs pārsūta jūsu ziņojumu. Pieskarieties vai noklikšķiniet uz "Kopīgot", lai saglabātu atļaujas iestatījumus un nosūtītu ziņojumu ar saiti uz šo vienumu. Ja jūs kopīgojat vienumu ar cilvēkiem, kuriem nav Microsoft kontu, viņi to var izveidot bez maksas.

Saņemt saiti

Izvēlieties šo opciju, lai kopīgotu vienumus ar daudziem cilvēkiem, kurus jūs, iespējams, pat nezinat personīgi. Jūs varat izmantot šīs saites, lai publicētu Facebook, LinkedIn, e-pastu vai īsziņu. Ikviens, kurš saņem saiti, var apskatīt, kopēt un lejupielādēt objektu. Adresāti var pat nosūtīt ziņojumu. Izvēlieties vajadzīgās saites veidu. Vienuma tiesības tiek automātiski atjauninātas, kad izveidojat saiti.

• Tikai apskate. Kad jūs kopīgojat vienumu ar šāda veida saiti, saņēmēji var apskatīt, kopēt vai lejupielādēt vienumus, neveicot pierakstīšanos. Viņi arī var nosūtīt saiti uz citiem cilvēkiem.
• Rediģēt - ja jūs kopīgojat vienumu ar šāda veida saiti, adresāti var rediģēt konkrētus failus un tos var pievienot, kopēt, pārvietot, pārdēvēt vai pat dzēst failus koplietotajā mapē. Saņēmēji var pārsūtīt saiti, mainīt to personu sarakstu, kuriem ir faili vai mape, un pat mainīt saņēmēju atļaujas.

Visbeidzot pieskarieties vai noklikšķiniet uz "Izveidot saiti".

Lai publicētu saiti sociālā tīkla vietnē, pieskarieties sociālās tīkla ikonai vai noklikšķiniet uz tā. Ja vēlaties iekļaut saiti īsziņā vai drukātā dokumentā, iespējams, vēlēsities saīsināt saiti. Pieskarieties vai noklikšķiniet uz saīsinātās saites, lai URL kļūtu īsāks.

Pārtraukt faila koplietošanu vai mapi

Jūs nevarat pārtraukt koplietošanu vai kontrolēt atļaujas, izmantojot darbvirsmu. Tas ir jādara, izmantojot OneDrive vietni. Lai redzētu visus koplietotos vienumus, pieskarieties vai noklikšķiniet kreisajā rūtī "Kopīgots", pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz "Kopīgota ar mani".

Ja esat objekta īpašnieks vai jums ir rediģēšanas atļaujas, varat pārtraukt koplietošanu vai mainīt citu personu tiesības. Atzīmējiet koplietojamā objekta izvēles rūtiņu un pēc tam pieskarieties vai noklikšķiniet uz "Koplietot" lapas augšdaļā esošajā joslā.

Sadaļā Kopīgots ar, izvēlieties atļaujas, kuras vēlaties mainīt. Jūs varat pārslēgt atļaujas starp rediģēšanu un tikai apskatei, kā arī pārtraukt koplietošanu, izmantojot visas izveidotās saites.

Noslēdzot šo rakstu, ir pavisam vienkārši koplietot failu un mapi. Un jums ir pilnīga kontrole jūsu rokā - jūsu faili tiks kopīgoti tikai ar jūsu izvēlētajiem cilvēkiem. Vienkārši piesardzīgi ievērojiet atļaujas.