Kaut arī e-pasts var pazemināties pēc popularitātes, tādējādi dodoties uz tūlītējiem tiešsaistes saziņas līdzekļiem, tas joprojām ir būtisks elements lielākajā daļā cilvēku profesionālā repertuāra. Bet nepārspējams e-pasts var ātri izkļūt no rokām, tāpēc ir svarīgi izmantot noteikumus un filtrus.
Apple Mail noteikumi ļauj jums piešķirt prioritāti tam, kas ir svarīgi, izaugot to, kas nav. Labu noteikumu shēma ātri samazinās e-pasta satricinājumu, dodot iespēju reaģēt uz prioritārajiem ziņojumiem savlaicīgāk.
Apple Mail padara iestatīšanas noteikumus ērti, ļaujot neskaidri fiksēt, apzīmēt un paziņot par jauniem ziņojumiem, lai jūs nepārtraukti meklētu šo svarīgo ziņojumu no sava priekšnieka vai kolēģa.
Lai iestatītu noteikumus, vispirms ir jāatver Apple Mail izvēle, kas tiek veikta, izvēloties izvēlni Mail un pēc tam - "Preferences" vai izmantojot Command + un tastatūras kombināciju.
Preferences, mēs uzklikšķiniet uz pēdējās cilnes labajā pusē, "Noteikumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot kārtulu".
Šajā piemērā mēs izveidosim noteikumu, lai maršrutētu e-pastu no konkrēta sūtītāja uz konkrētu pastkasti. Tomēr, pirms mēs to darām, mums ir jāpārliecinās, vai pastkaste jau ir iestatīta. Ja tā nav, tad mēs varam noklikšķināt uz izvēlnes "Pastkastes" un atlasīt izvēlni "Jauna pastkastīte ...". Tagad izvēlieties, kur vēlaties, lai jūsu jaunā pastkaste dzīvotu, un piešķirtu tam piemērotu vārdu. (Manā gadījumā es to saucu par "Lowell", kur pāriet no mana boss pasta.)
Atpakaļ mūsu noteikumu preferencēs, mēs izveidosim jaunu likumu, kas būs ļoti vienkāršs. Attiecīgajam sūtītājam - manam bāzei - ir divas e-pasta adreses, kuras viņi parasti izmanto, tāpēc mēs iekļausim abos mūsu noteikumos, lai pārliecinātos, ka visi no kādas adreses esošie pasta ziņojumi tiek novirzīti uz mūsu jauno pastkasti.
Lai pievienotu citu e-pasta adresi, mums ir jānoklikšķina uz zīmes "+", tam tiks pievienots papildu lauks citai e-pasta adresei. Ar šo jauno noteikumujebkura pasts, kas nāk no vai nu e-pasta adrese būs pārvietots uz konkrēto pastkastīti. Tas nozīmē, ka izlaist iesūtni, tāpēc mums ir jānodrošina, lai mēs bieži pārbaudītu šo pastkastīti, lai pārliecinātos, ka mēs neko nezaudēsim.
Diemžēl jūs nevarat izmantot Boolean ar Mail noteikumiem, tāpēc katrai noteiktā noteikuma daļai būs nepieciešams pats vienums. Norādot e-pasta adresi, ir viegli lietot operatoru "OR", taču mēs nevaram - katram vajadzīga sava rinda.
Ja mēs gribētu pārliecināties, ka visi šī sūtītāja ziņojumi paliek iesūtnē, bet tie joprojām tiek iesniegti jaunajā pastkastē, mēs varētu mainīt šo noteikumu, lai tie tiktu pārvietoti, nevis pārvietoti. Tas ir tikai vienkāršs piemērs, tāpēc izmēģināsim kaut ko nedaudz sarežģītāku. Pieņemsim, ka mēs vēlamies iestatīt noteikumu, kurā tiks norādīti konkrēti ziņojumi, maršrutējami tie uz īpašu pastkasti un nosūtīta kopija uz citu e-pasta adresi. Lūk, kā mēs to darīsim:
Tātad, izmantojot šo noteikumu, ziņa tiks kopēta mapē Svarīgākā pastkaste, fons tiks nokrāsots sarkanā krāsā un tiks pārsūtīts uz atsevišķu e-pasta kontu. Mēs varētu turpināt pievienot kritērijus mūsu noteikumam, bet jūs, iespējams, iegūstat ideju.
Šie ir veida jautri, tāpēc izmēģināsim vēl vienu un padarīsim to mazliet garāku. Šajā noteikumā notiek visu veidu stuff.
Pirmkārt, ja tēma vai mūsu ziņojuma saturs satur vārdus "veltņu derbijs", tad ziņa tiks pārvietota uz īpašu mapi. Saņemot šo ziņojumu, Mail informēs mūs, atskaņojot skaņu, nosūtiet mums paziņojumu un atlaidiet Dock ikonu. Visbeidzot tas mainīs fonu uz rozā un atzīmēs to ar zaļo karodziņu.
Tas izklausās ļoti daudz par konkrētu ziņojuma veidu, bet, ja jūs patiešām vēlaties zināt, kad kaut kas ierodas, jūs noteikti varat pārliecināties, ka pasta ziņojums jums paziņo.
Pirms mēs beidzamies, pārskatiet mūsu Noteikumu preferences vēlreiz, jo ir dažas diezgan vērtīgas funkcijas, kuras jūs, iespējams, vēlēsities izmantot.
Ikreiz, kad noteikums ir "Aktīvs", tajā blakus esošajā lodziņā būs atzīme. Ja vēlaties izslēgt noteikumu, tādējādi padarot to neaktīvu, jums vienkārši ir jāpārtrauc tā pārbaude. Šis noteikums netiks noņemts, tādēļ, ja vēlaties to saglabāt un tikai kādu laiku to apturēt, deaktivizējiet to. Funkcija "Rediģēt" ļauj jums atgriezties un vajadzības gadījumā grozīt jebkuru noteikumu. Alternatīvi, jūs varat vienkārši dubultklikšķi uz jebkura likuma, kuru vēlaties mainīt.
Poga "Duplicate" var būt noderīga, laiku pa laikam noderīgi, ja vēlaties atkārtot noteikumu vēl vienu reizi ar nelielām izmaiņām, bet nevēlaties to vairākkārt izveidot.
Visbeidzot, ja jums ir jāizdzēš noteikums, noklikšķiniet uz pogas "Noņemt" vai vienkārši atlasiet kārtulu un nospiediet tastatūras pogu "Dzēst".
Ja jums ir vairāki e-pasta konti, tad noteikšanas noteikumi noteikti ir lielisks veids, kā apkopot visus savus dažādos ziņojumus jaukās un gludās vietās, lai netiktu izlaista un netiktu zaudēta shuffle. Jums nevajag būt ekspertam, lai tos izmantotu. E-pasts ļauj viegli izveidot dažus vienkāršus noteikumus, lai jūs varētu atrast svarīgus ziņojumus tikai dažu klikšķu laikā. Tiklīdz jūs saņemsit to, tas, iespējams, radīs vēl sarežģītākus noteikumus, kas pārsniedz to, ko mēs esam teikuši šodien.
