Ja izmantojat LibreOffice programmu komplektu, jūs labprāt uzzināt par Open365. Tāpat kā LibreOffice ir bezmaksas, atvērtā koda alternatīva Microsoft Office, Open365 ir bezmaksas salīdzinājums ar mākonis balstītu Office 365.
Open365, kas šobrīd ir beta versijā, darbojas daudz kā Office 365. tas ļauj rediģēt dokumentus, piemēram, .docx, .xlsx vai .pptx, bet jūs varat arī augšupielādēt multivides failus savā Open365 kontā. Ja faila formāts netiek atbalstīts, jums tiks piedāvāts lejupielādēt failu, lai to varētu atvērt atbilstošajā programmā. Protams, varat tiešsaistē atvērt un rediģēt Microsoft Word, Excel un PowerPoint dokumentus (un LibreOffice Writer, Calc un Impress dokumentus), kā arī uzglabāt tos mākonī, lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas. Kad reģistrējat bezmaksas Open365 kontu, jums tiek piešķirts 20 GB mākoņa arhitektūras krātuve jūsu failiem, lai gan pašlaik tas ir neskaidrs, ja tas ir pieejams tikai beta laika periodā.
PIEZĪME. Laikā, kad šis raksts tika publicēts, vienīgais jaunais fails, ko varat izveidot Open365 failā, ir Markdown fails. Ja vēlaties izveidot jaunu LibreOffice Writer, Calc vai Impress dokumentu, izveidojiet to savā vietējā cietajā diskā, izmantojot vienu no darbvirsmas LibreOffice progr (vai pārnēsājamām lietotnēm), un pēc tam augšupielādējiet failu savā Open365 bibliotēkā. Jūs varat arī augšupielādēt LibreOffice vai Microsoft Office failus uz savu Open365 kontu, un mēs parādīsim, kā viegli šajā dokumentā augšupielādēt dokumentu failus.
Lai reģistrētos Open365 Beta versijai, apmeklējiet šo vietni un ievadiet savu e-pasta adresi.
Ievadiet "Lietotājvārds", kas būs jūsu e-pasta adrese Open365 ([email protected]). Jūs izmantosit šo e-pasta adresi, lai pieteiktos savā Open365 kontā. Izvēlieties paroli un ievadiet to divreiz (vienu rediģēšanas lodziņā "Parole" un atkārtojiet rediģēšanas lodziņā "Atkārtot paroli". Ievadītais e-pasts sākuma piekļuves lapā tiek automātiski ievietots lodziņā "E-pasts". Pārējā veidlapa noklikšķiniet uz "Es saprotu un piekrītu Open365 privātuma politikai" (jūs varat izlasīt politiku, noklikšķinot uz saites "Privātuma politika"), un pēc tam noklikšķiniet uz "Reģistrēties".
Automātiski tiek atvērts pārlūkprogrammas Saglabāt kā dialoglodziņš, lai jūs varētu lejupielādēt Open365 klientu. Klientam nav nepieciešams izmantot Open365, bet tas ļauj vieglāk sinhronizēt dokumentus starp jūsu datoru un jūsu Open365 kontu.
Jums pat nav nepieciešams lejupielādēt klienta instalācijas failu; to var viegli lejupielādēt vēlāk no jūsu Open365 konta. Ja tagad vēlaties lejupielādēt klienta instalācijas failu, dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz "Saglabāt". Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz "Atcelt". Mēs apspriedīsim instalēt un izmantot Open365 klientu vēlāk šajā rakstā.
Šis ekrāns parādās arī pēc tam, kad esat pabeidzis reģistrācijas ekrānu. Noklikšķiniet uz "Es esmu gatavs", lai turpinātu.
Ievades ekrānā ievadiet savu jauno Open365 e-pasta adresi rediģēšanas lodziņā "Lietotājvārds" un pēc tam ievadiet savu "Paroli" un noklikšķiniet uz "Pieslēgties".
Ja vēlaties saņemt paziņojumus no Open365, uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Atļaut. Šie paziņojumi ietver ziņojumus par augšupielādēm un failu aizpildīšanu.
Kad esat reģistrējies Open365 un esat pierakstījies, tiek parādīts skats "Hub". Sākumā jums ir viena bibliotēka ar nosaukumu "Mana bibliotēka", kurā ir daži parauga faili. Jūs varat izveidot vairākas bibliotēkas, lai palīdzētu klasificēt savus failus. Piemēram, varbūt vēlaties bibliotēku personiskiem failiem, bet vienu - darba failiem.
Lai piekļūtu bibliotēkas parauga failiem, noklikšķiniet uz "Mana bibliotēka".
Noklikšķiniet uz viena no parauga failiem, lai to atvērtu.
Ja fails ir atbalstītā formātā, tas tiek atvērts pilnā LibreOffice programmā tiešsaistē, pretējā gadījumā jums tiek piedāvāts lejupielādēt failu.
PIEZĪME: lai ielādētu dokumentu, var paiet maz laika, tādēļ esiet pacietīgi, ja redzat tukšu lapu.
Izmantojiet tiešsaistes redaktora izvēlnes un funkcijas, lai pievienotu vai veiktu izmaiņas dokumentā. Varat to saglabāt, izmantojot izvēlnē Fails komandu Saglabāt, tāpat kā lokālajā datorā. Atkal, dokumenta saglabāšana var aizņemt laiku, tādēļ esiet pacietīgi.
Ja saglabājat Microsoft Office dokumentu, tiek parādīts šāds brīdinājuma dialoglodziņš, kas norāda, ka jūsu dokumentā var būt ietverts kāds no formatējumiem, kurus pašreizējā formātā nevar saglabāt. Ja jūs izmantojat visas funkcijas, kas ir ekskluzīvas LibreOffice, tās netiks saglabātas kopā ar failu, ja saglabājat to kā Microsoft Office failu. Lai turpinātu dokumenta saglabāšanu Office formātā (šajā piemērā Word), noklikšķiniet uz "Izmantot Microsoft Word 2007-2013 XML formātu".
PIEZĪME: paziņojums šajā dialoglodziņā saka Word 2007-2013 (no šī raksta publicēšanas). Jūs varat arī strādāt ar Microsoft Office 2016 failiem Open365 versijā. Mēs izmēģinājām šo pakalpojumu, izmantojot Word 2016 failu.
Lai aizvērtu dokumentu, vienkārši aizveriet cilni. Dialoglodziņš Apstiprināt navigāciju tiek parādīts, brīdinot, ka jūs varat zaudēt darbu, ja pametat lapu. Ja esat saglabājis dokumentu, noklikšķiniet uz "Atstāt šo lapu", lai aizvērtu cilni.
Kā mēs iepriekš minējām, tīmekļa saskarni var izveidot vairākas bibliotēkas, lai klasificētu savus dokumentus. Lai izveidotu jaunu bibliotēku, noklikšķiniet uz saites "Bibliotēkas" virs dokumentu saraksta, lai atgrieztos galvenajā bibliotēku sarakstā.
Pēc tam noklikšķiniet uz "Jauna bibliotēka" labajā pusē virs dokumentu saraksta.
Parādās dialoglodziņš Jauna bibliotēka. Ievadiet sava jaunās bibliotēkas nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Vārds".Mēs pārbaudījām šifrēšanu jaunā bibliotēkā, kas izveidota tīmekļa saskarnē, un tā vēl nedarbojas. Tātad nekontrolē lodziņu "Šifrēt". Noklikšķiniet uz Iesniegt.
Noklikšķiniet uz jaunās bibliotēkas bibliotēku sarakstā, lai to atvērtu.
Augšupielādējot dokumentus savā Open365 kontā, varat tos skatīt un rediģēt visur, kur jums ir interneta pieslēgums. Lai augšupielādētu dokumentu, atveriet failu pārlūku (vai Windows Explorer), atrodiet dokumentu, kuru vēlaties augšupielādēt, un velciet to uz pārlūkprogrammas loga jaunajā bibliotēkā.
Rīkjoslā varat arī noklikšķināt uz pogas Augšupielādēt un atlasīt augšupielādējamo failu, izmantojot dialoglodziņu Atvērt.
Kad fails ir augšupielādējis, pārlūka loga apakšdaļā tiek parādīts uznirstošais logs Failu augšupielāde.
Dokuments ir pieejams apskatei un rediģēšanai jaunajā bibliotēkā.
Tātad jūs esat veicis izmaiņas dokumentā tiešsaistē no dažādām vietām, un tagad vēlaties lejupielādēt failu savā klēpjdatorā, lai jūs varētu to strādāt bezsaistē. Varbūt jums jādarbojas dokumentā vietā, kur kādu laiku nav bijis interneta savienojuma. Varat to atkal augšupielādēt un aizstāt dokumenta failu tiešsaistē, kad jums ir interneta savienojums.
Lai lejupielādētu dokumentu, pārvietojiet peles kursoru uz vajadzīgā dokumenta rindiņu un noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt.
Dialoglodziņā Saglabāt kā, pārvietojiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt dokumentu. Pašreizējais dokumenta nosaukums tiek ievadīts rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Mainiet vārdu, ja vēlaties, un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Open365 klients ļauj ērti augšupielādēt un lejupielādēt dokumentus, izveidojot bibliotēku no savas vietnes mapes un sinhronizējot šo mapi ar pievienoto bibliotēku jūsu Open365 kontā, līdzīgi kā Google disks vai Dropbox. Ja vēl neesat lejupielādējis klientu, piesakieties savā kontā un noklikšķiniet uz saites "Lejupielādēt klientu" ekrāna apakšdaļā.
Instalējiet klientu no lejupielādētā faila, izpildot ekrānā redzamos norādījumus.
Kad klients ir instalēts, palaidiet to. Windows 7 un 10 var palaist Open365 no izvēlnes Sākt. Programmā Windows 8 / 8.1 meklējiet Open365 sākuma ekrānā, lai atrastu programmu un palaistu to.
Ekrāna Select Seafile mapē varat norādīt, kura mape datorā, uz kuru bāzes pēc noklusējuma tiks lejupielādēta. Sākumā jūsu lietotāja mape zem C: \ Lietotāji ir izvēlēts un šajā mapē tiks izveidota apakšmapes Seafile. Lai mainītu šo mapi, noklikšķiniet uz "Izvēlēties".
Dialoglodziņā Lūdzu, izvēlieties direktoriju, pēc noklusējuma pārejiet uz mapi, uz kuru vēlaties lejupielādēt bibliotēkas, un noklikšķiniet uz "Atlasīt mapi".
Pilns ceļš uz atlasīto mapi tiek ievadīts rediģēšanas lodziņā. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
Parādās dialoglodziņš Pievienot kontu. Pēc noklusējuma Open365 servera URL tiek automātiski ievadīts rediģēšanas lodziņā "Serveris". Tomēr Open365 izstrādātāji plāno atbrīvot rīkus, kas ļaus jums izvietot savu serveri. Tātad, atšķirībā no Office 365, jums būs piekļuve funkcijām, kas līdzīgas Office 365, neatsakoties no jūsu pašu datu kontroles. Tomēr šajā piemērā mēs izmantosim Open365 serveri, tādēļ pieņemam noklusējuma ceļu uz serveri.
E-pasta rediģēšanas lodziņā ievadiet OpenJ36 e-pasta adresi, kuru izveidojāt no sava lietotājvārda, un pēc tam ievadiet savu paroli. Pašreizējais datora nosaukums automātiski tiek ievadīts rediģēšanas lodziņā "Datora vārds". Mainiet šo tekstu, ja vēlaties izmantot citu nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Pieteikties".
Tiek atvērts Open365 klients. Savā Open365 kontā jūs varat mapēt lokālo cieto disku mapē bibliotēkai. Tas ļauj vienkārši pievienot failus šajā mapē, lai tos augšupielādētu un izdzēstu failus no šīs mapes, lai tos noņemtu no sava konta. Jūs varat atvērt failus no šīs mapes, mainīt tās un mainīt dokumenta atkārtotu augšupielādi uz savu Open365 kontu.
Lai sinhronizētu vietējo mapi ar bibliotēku tiešsaistē, atveriet programmu File Explorer (vai Windows Explorer), dodieties uz mapi, kuru vēlaties sinhronizēt, un velciet to lodziņā uz opciju Open365 klienta loga apakšdaļā uz izvēles rūtiņu Select or Drop Folder to Sync. .
Dialoglodziņā Izveidot bibliotēku ceļu uz mapi, kuru esat vilinājis klienta logā, automātiski tiek ievadīts rediģēšanas lodziņā "Ceļš", taču, lai mainītu šo ceļu, varat noklikšķināt uz "Izvēlēties". Varbūt jūs mainījāt savu prātu vai velk nepareizu mapi uz klienta logu. Pēc noklusējuma mapes nosaukums tiek ievadīts kā bibliotēkas nosaukums. Tomēr jūs to varat mainīt laukā "Vārds". Open365 klientā nedarbojas arī šifrēšana, tāpēc nekontrolēiet "šifrētu" lodziņu. Noklikšķiniet uz "Labi".
Jebkurš vietējās mapes dokuments automātiski tiek augšupielādēts jaunajā bibliotēkā jūsu Open 365 kontā tiešsaistē.
Jūs varat arī dalīties bibliotēkās un dokumentos ar citiem. Lai to paveiktu, pārvietojiet peles kursoru bibliotēkas sarakstā un noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Dialoglodziņš Kopīgošana parāda dažādus bibliotēku koplietošanas veidus. Jūs varat ģenerēt lejupielādes saiti, lai citi lietotāji varētu lejupielādēt bibliotēku un failus bibliotēkā, vai arī varat ģenerēt augšupielādes saiti, kas ļauj citiem augšupielādēt failus savā bibliotēkā. Varat arī koplietot visu bibliotēku ar vienu lietotāju vai ar visu grupu. Varat vēlēties izveidot kolēģu, draugu vai ģimenes grupas un kopīgot failu bibliotēku ar visiem grupas dalībniekiem vienlaicīgi.
Koplietojot dokumentus, jūs varat ģenerēt tikai lejupielādes saiti.
Šajā piemērā es gatavojas izveidot saiti, kas citiem ļaus lejupielādēt bibliotēku, kuru esmu kopīgojis. Lai to izdarītu, pārliecinieties, ka kreisajā pusē ir atlasīta opcija "Lejupielādes saite". Ja vēlaties koplietojamai bibliotēkai vai dokumentam pievienot paroles aizsardzību, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pievienot paroles aizsardzību" un divreiz ievadiet paroli.
Kad jūs kopīgojat bibliotēku un esat to pielietojis paroli, saites adresātam būs jāievada šī parole, lai piekļūtu failiem.
Ja kopējat dokumentu, ir pieejama arī tiešās lejupielādes saite (neatkarīgi no tā, vai esat pievienojis dokumentam paroli). Tas ļauj saites saņē mējam lejupielādēt dokumentu, neievadot paroli, pat ja tas tiek piemērots dokumentam.
Open365 lietotnēs ir pieejamas iOS un Android ierīces. IOS operētājsistēmā Open365 šķiet, ka jūsu ierīcē var atvērt dokumentus tikai citos vārdu procesoros un izveidot jaunus failus, kas nedarbojas pareizi. Android ierīcēm Android ierīcēm ir arī LibreOffice Viewer Beta, kas ir izstrādes sākumposmā. Ir eksperimentāls rediģēšanas režīms, kuru varat aktivizēt un "izmantot uz savu risku". Mēs to izmēģinājām, un tas vēl nedarbojās ļoti labi.
Open365 ir noderīgs, ja jūs izveidojat un rediģējat LibreOffice dokumentus uz Windows, Mac vai Linux datora un vēlaties piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras mašīnas, neiesniedzot dokumentus ar sneaker net. Atcerieties, ka tas ir beta versijā un joprojām ir agrīnā attīstības stadijā, tāpēc viss vēl nav darbs, un var būt daži kļūdas, bet tas izskatās daudzsološi.
