Daudzi e-pasta serveri atsakās pieņemt e-pasta pielikumus ar noteiktu izmēru. Kaut arī piesaistes izmēri nepārsniedz laiku, ir arī citi vienkārši veidi, kā nosūtīt lielus failus pa e-pastu.
Pat ja izmantojat modernu tiešsaistes e-pasta klientu, ziņu lielums ir ierobežots. Piemēram, Gmail ļauj ziņojumus būt līdz 25 MB, ieskaitot ziņojuma tekstu un visus pielikumus. Outlook.com ļauj tikai 10 MB. Nosūtot ziņojumus par šiem pakalpojumiem, tie automātiski sniegs jums palīdzības rokas un piedāvās alternatīvas, piemēram, izmantot Google disku Gmail pielikumiem un OneDrive programmā Outlook.com. Protams, tas ir ērti, taču, ja jūs izmantojat darbvirsmas e-pasta klientu vai citu pakalpojumu, jums, iespējams, būs jāzina par šiem trikiem pats.
Teorētiski nav ierobežojuma datu apjomam, ko varat pievienot e-pastam. E-pasta standarti nenorāda nekāda veida lieluma ierobežojumu. Praksē lielākā daļa e-pasta serveru un dažu e-pasta klientu piesaista savus izmēru ierobežojumus.
Parasti, pievienojot failus e-pastam, var būt pamatoti pārliecināts, ka pielikumu skaits ir līdz pat 10 MB. Dažiem e-pasta serveriem var būt mazāki ierobežojumi, bet parasti 10 MB ir standarts.
Gmail ļauj jums pievienot līdz 25 MB vienam e-pasta ziņojumam, taču tas tiek garantēts, ka tas darbosies, ja nosūtīsit e-pasta ziņojumus citiem Gmail lietotājiem. Tiklīdz e-pasts atstāj Gmail serverus, to var noraidīt ar citu e-pasta serveri. Daudzi serveri ir konfigurēti, lai nepieņemtu vairāk nekā 10 MB pielikumu.
Tas pat nav tik vienkārši, kā apskatot maksimālo pakalpojuma izmēru, kuru izmantojat, un pakalpojums, kuru jūs e-pasta ziņojat, e-pasta ziņojumi bieži vien tiek pārvietoti vairākos pasta pārsūtīšanas aģentos, kad tie tiek sūtīti, tāpēc serveris var noraidīt savu pielikumu veids, kā pievienot pārāk daudz datu.
Jums arī jāpatur prātā, ka e-pasta pielikumi parasti ir MIME kodēti, kas palielina to izmēru par aptuveni 33%. Tātad 10 MB failu uz jūsu diska kļūs par apmēram 13 MB datu, kad pievienots e-pastu.
Protams, vienkāršākā iespēja ir saglabāt failus, kurus vēlaties kopīgot, mākoņkrātuves pakalpojumos, piemēram, Dropbox, Google diskā vai OneDrive. Pēc tam jūs varat koplietot failu ar kādu personu un informēt to pa e-pastu, kuru esat to izdarījis. Tad viņi var noklikšķināt uz saites un lejupielādēt failu tieši savā datorā.
Ja izmantojat Gmail vai Outlook.com, jūs atradīsiet, ka Google un Microsoft ir integrējuši Google disku un OneDrive savos attiecīgajos e-pasta pakalpojumos. Noklikšķinot uz pogas Google disks vai SkyDrive, sūtot e-pastu, jūs varēsit koplietot failu pa e-pastu. Gmail un Outlook ļaus jums izvēlēties failu, kas jau ir jūsu mākoņa atmiņas diskā vai augšupielādējot jaunu failu.
Ja izmantojat kaut ko līdzīgu Dropbox, varat koplietot šo failu no mākoņa krātuves pakalpojuma vietnes. Piemēram, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila Dropbox vietnē un atlasiet Kopīgot saiti, ja izmantojat Dropbox. Ja jūsu datorā ir instalēta programma Dropbox, varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura faila savā mapē Dropbox, un tur jūs redzēsiet arī komandu "Koplietot".
Šī ir iespēja, ka daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji mūs virzās uz-ja mēģināsit pievienot lielu failu pakalpojumā Gmail vai Outlook.com, jums tiks piedāvāts vispirms augšupielādēt to Google diskā vai SkyDrive.
Ja jūs meklējat tradicionālāku "do-it-yourself" metodi, varat sadalīt savu failu mazākās daļās. Piemēram, ja jums bija 50 MB failu, kuru vēlaties e-pastu vai pat lielu failu kolekciju, varat izveidot failu saspiešanas programmu, piemēram, 7-Zip, lai izveidotu arhīvu, un pēc tam sadaliet arhīvu piecos 10 MB sīkumos.
Pēc tam, kad ir sadalīts arhīvs, pēc tam varat pievienot visus atdalītos gabalus, lai atdalītu e-pasta ziņojumus. Saņēmējam būs jāielādē visi pielikumi, un pēc tam izmantojiet failu izvilkšanas programmu, lai iegūtu lielāku, pilnīgu failu no atsevišķiem arhīviem.
Lai gan tas var būt nedaudz apgrūtinošs, šī tradicionālā metode joprojām darbojas, kā tas vienmēr bija. Daži adresāti var tikt sajaukti ar atsevišķiem pielikumiem, vai arī vismaz neļaus lekt caur stīpām, lai tos vēlreiz saliktu. Ja neesat pārliecināts, vai saņēmējs zinās, kā to izdarīt, iespējams, labāk izvēlēties vieglāku metodi.
Lai palīdzētu atbildēt uz lielajām pielikumu problēmām, vairāku failu sūtīšanas pakalpojumi ir izveidojušies tiešsaistē gadu gaitā. Šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt failu un pēc tam norādīt saiti uz jūsu augšupielādi. Pēc tam jūs varat ielīmēt šo saiti e-pastā, un adresāts var noklikšķināt uz saites un lejupielādēt failu.
Protams, šiem pakalpojumiem kaut kas jādara nauda. Viņi var to izdarīt, parādot reklāmas, ierobežojot maksimālo faila izmēru, kas pieejams bezmaksas lietotājiem, vai pieprasot abonēšanas maksu. Pirms lielu failu sūtīšanas un koplietošanas esam daudzi no šiem tiešsaistes pakalpojumiem izmantojuši. Un ņemiet vērā, ka, lietojot tiešsaistes pakalpojumu, jūs uzticat to saviem failiem. Tas var būt labi, ja jūsu faili nav īpaši jutīgi, taču jūs, iespējams, vēlēsities nožēlu no sensitīvo datu augšupielādes uz bezmaksas pakalpojumu, kuru jūs neesat dzirdējis iepriekš. Protams, jūs varētu šifrēt failus pirms to augšupielādes, bet tas arī palielinātu papildu problēmu saņēmējam.
Šie faila sūtīšanas pakalpojumi darbojas labi, ja vien jums ir labi ar jebkādām reklāmām vai ierobežojumiem, un jūs saprotat riskus, it īpaši ar slepeniem failiem. Tomēr parasti mēs iesakām izmantot tikai mākoņkrātuves pakalpojumu.
