Daži lēni mainīgi uzņēmumi un valsts aģentūras nedrīkst pieņemt dokumentus pa e-pastu, liekot tos nosūtīt pa faksu. Ja esat spiests nosūtīt faksu, to varat izdarīt bez maksas no sava datora.
Mēs iepriekš esam apskatījuši veidus, kā elektroniski parakstīt dokumentus bez drukāšanas un skenēšanas. Izmantojot šo procesu, jūs varat digitāli parakstīt dokumentu un nosūtīt pa faksu uz uzņēmumu - tas viss ir jūsu datorā un bez nepieciešamās drukāšanas.
Tas nav tik vienkārši, kā vajadzētu. Faksa aparāti ir savienoti ar vienkāršām vecajām telefona līnijām. Ja izmantojat standarta faksa aparātu, šī faksa iekārta novieto tālruņa zvanu uz norādīto numuru. Faksa aparāts galamērķa numurā atbild, un dokuments tiek pārsūtīts pa telefona zvanu.
Šis process tika izgudrots pirms Interneta un šajā brīdī šķiet leksīgi arhaisks. Lai veiktu faksu, persona var ierakstīt dokumentu, izdrukāt to un skenēt to faksa aparātā, kas to nosūta pa tālruņa līniju. Persona, kas saņem faksu, pēc tam var skenēt faksa dokumentu un pārvērst to ciparu datnē. Viņi ir nonākuši pilnā lokā - dokuments tika nosūtīts no viena datora uz citu datoru ar daudz papildu darbu un zaudēto attēla kvalitāti.
Ideālā gadījumā jūs varētu iesniegt dokumentu pa e-pastu vai drošāku tiešsaistes metodi. Daudzi uzņēmumi uzskata, ka fakss ir droša dokumentu pārsūtīšanas metode, bet tas tiešām nav - ja kāds snooping pa tālruņa līniju, viņi varētu viegli pārtvert visus faksa dokumentus.
Nav iespējams izveidot savienojumu ar faksa iekārtu tieši internetā, jo faksa aparāts ir savienots tikai ar tālruņa līnijām. Lai veiktu faksu tiešsaistē, mums būs nepieciešams sava veida vārteja, kas pieņem dokumentus caur internetu un nosūta dokumentu uz faksa aparātu. Tas ir, ja nākamie pakalpojumi ir pieejami. Dodiet viņiem dokumentu un viņi darīs kaitinošu darbu, lai izsauktu faksa aparātu un nosūtītu savu dokumentu pa tālruņa līniju.
Protams, jūs varētu izlaist šos pakalpojumus. Microsoft Windows pat satur faksu un skenēšanas lietojumprogrammu, kas ļauj nosūtīt faksus. Nozveja ir tāda, ka datoram jābūt savienotam ar tālruņa līniju - jā, tas nozīmē, ka jums būs nepieciešams iezvanes faksa modems. Jums arī būs nepieciešams fiksētā telefona pieslēgums, un, kad sūtīsiet faksus, jums būs jāpaskaidro, ka cilvēki paliek pie tālruņa, tāpat kā vecajās iezvanes interneta dienās. Protams, ja jūs daudz nosūtījāt pa faksu, jūs varētu samaksāt par īpašu faksa tālruņa līniju - tas varētu būt pat nepieciešams, ja saņemtu daudz faksu.
Tas, protams, nav ideāls. Protams, ja jums ir nepieciešams nosūtīt diezgan daudz faksu, ejiet uz priekšu, iegādājieties faksa aparātu vai modemu un pievienojiet to fiksētā tālruņa līnijai. Bet, iespējams, jums tas bieži nav jānosūta un jāsaņem faksi - jūs, cerams, vienkārši nosūtīt neregulāru faksu ikreiz, kad nokļūstat kādā organizācijā, kas agrāk ir iestrēdzis.
Pamata process ir vienkāršs. Pirmkārt, jums būs nepieciešams skenēt dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu, tāpat kā tad, ja nosūtītu šo dokumentu pa e-pastu. ja jums nav skenera, kas atrodas apkārt, iespējams, vēlēsities to izmēģināt, skenējot to ar viedtālruni. Ja dokuments jau ir jūsu datorā esošs fails, apsveicam - jums nav jātudina.
Kad dokuments tagad ir ciparu formātā, varat to nosūtīt uz pakalpojumu, kas jums noderēs ar kaitinošo faksa darbu.
Tur ir tik daudz tiešsaistes faksa pakalpojumu, ka ir grūti pieņemt apzinātu lēmumu par to, kuru izvēlēties. Pirmā lieta, kas jāņem vērā, ir kāds lietotājs, kāds jūs esat, cik bieži jūs nosūtīsit pa faksu un kādas funkcijas jums vajadzēs.
Enerģijas lietotājs: RingCentral fakss
Ja jūs visu laiku sūtat sensitīvus faksus vai strādājat uzņēmumā, un jūs mēģināt izvēlēties pakalpojumu, iespējams, ka labākā izvēle jūsu vajadzībām ir RingCentral Fax, kas daļēji pieder Cisco un AT & T, jo īpaši tāpēc, ka tiem ir daudz lielisku drošības elementu un atbalsts vairākiem lietotājiem ar atsevišķām faksa līnijām.
Tam ir visas funkcijas, ko varat iedomāties, tostarp integrācija ar programmu Outlook, Google disks, Dropbox, lodziņš, un jūs pat varat saņemt bezmaksas numuru. Tam ir arī daudz drošības elementu, kas būtu noderīgi uzņēmumiem vai personām, kas nosūta drošu informāciju.
Protams, ja jūs vienkārši vēlaties nosūtīt dažus faksus, jūs varat pierakstīties uz vienu no viņu lētajiem plāniem, kas sākas zem 13 $ mēnesī ... un pēc tam vienkārši atcelt pēc mēneša vai diviem.
Neregulārs lietotājs
Ja jums ir nepieciešams nosūtīt neregulāru faksu, mēs iesakām MyFax, kas ļauj jums nosūtīt līdz 10 bezmaksas lapām bez maksas. Tas nešķiet tik daudz, bet tas ir vairāk lapu mēnesī, nekā lielākajai daļai cilvēku ir jānosūta pa faksu gadā. Ja jums katru mēnesi ir jāiesniedz vairāk lapu, varat pāriet uz regulāru plānu.
Lai nosūtītu bezmaksas faksu, jums būs jāapstiprina sava e-pasta adrese.
Ja jums ir nepieciešams saņemt faksus, jums būs jāreģistrējas maksas pakalpojums. Pakalpojumam būs jānosaka īpašs tālruņa numurs jūsu faksa līnijai, un tas maksā naudu. RingCentral, MyFax un daudzi citi pakalpojumi to darīs, ja jūs maksājat.
Par laimi, jums vajadzētu vismaz iegūt bezmaksas izmēģinājumu - RingCentral, piemēram, piedāvā 30 dienu bezmaksas faksa saņemšanu.
Ir daudz faksa pakalpojumu, un, ja jums vienkārši ir jānosūta neregulārs fakss, varat to izdarīt bez maksas, taču, ja vēlaties saņemt faksu, jums būs jāreģistrējas izmēģinājuma kontā . Jūs vienmēr varat atcelt, ja vēlaties.
Attēlu kredīts: Matt Jiggins par Flickr, David Voegtle par Flickr
