Kā saglabāt e-pastus (un citus vienumus) kā failus programmā Microsoft Outlook

Jūs varat saglabāt savus Outlook e-pastus, kontaktpersonas un tikšanās kā atsevišķus failus. Šo vienumu saglabāšana var palīdzēt jums ātrāk un ērti piekļūt tiem vēlāk. Tas ir ērts veids, kā dublēt vai koplietot noteiktus ziņojumus vai vienkārši padarīt tos viegli pieejamus.

Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā failu

Pirmkārt, ieskatieties, kā saglabāt ziņojumus kā failus programmā Outlook. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai datorā saglabātu e-pasta kopiju (vai arī kopētu uz citu datoru) vai ja vēlaties ziņu izmantot kā veidni turpmākajām ziņām vēlāk.

Sāciet, atverot ziņu, kuru vēlaties saglabāt. E-pasta logā noklikšķiniet uz Lentes izvēlnes "Fails".

Izvēlieties komandu "Saglabāt kā".

Izvēlnē "Saglabāt kā" pārvietojieties uz vietu, kurā vēlaties saglabāt failu, un pēc tam ievadiet faila nosaukumu. Pēc noklusējuma programma Outlook nosauc to ar ziņojuma temata rindiņu, bet jūs to varat mainīt, lai kāds tiktu norādīts.

Jūs varat arī saglabāt ziņojumu kā dažādu veidu failus, izmantojot nolaižamo izvēlni Saglabāt kā veidu. Noklusējums ir Outlook ziņojuma formāts. Ja jūs to izvēlaties, varat dubultklikšķi uz faila, lai to vēlreiz atvērtu programmā Outlook. Bet ir arī dažas citas opcijas, no kurām varat izvēlēties:

• Tikai teksts: Ja jūs saglabājat ziņojumu kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Outlook veidne: Ziņojuma saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē to, ka jūs varat piemērot formatējumu turpmākajiem e-pasta ziņojumiem. Atverot failu, programma Outlook izveido jaunu ziņojumu ar faila saturu, kuru pēc tam varat adresēt un nosūtīt pa ceļam.
• HTML: Ziņas saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabājat e-pasta ziņojumu, lai to skatītu tīmekļa lapā. Jūs varēsit atvērt ziņu jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā.
• MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tā ir paredzēta, lai to skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila, HTML fails saglabā visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus vienā failā.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Un jūsu ziņa tagad tiek saglabāta kā fails.

Kā saglabāt e-pasta ziņojumu kā PDF

Jūs varat arī saglabāt e-pastu kā PDF failu, izmantojot Microsoft Office iebūvēto PDF printeri. Saglabāšana kā PDF ir lielisks veids, kā saglabāt ziņas rezerves kopiju, kuru varēsiet lasīt ar visu pareizo formatējumu.

Ziņojuma logā noklikšķiniet uz lentes izvēlnes "Fails".

Noklikšķiniet uz komandas "Drukāt".

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Printeris" un pēc tam izvēlieties iespēju "Microsoft Print to PDF".

Ņemiet vērā, ka, ja datorā ir instalēta vēl viena PDF izveides programma (vai arī ja izmantojat macOS), šeit var būt dažādas opcijas. Piemēram, ja jums ir instalēta programma Adobe, jūs, iespējams, redzēsiet iespēju "Adobe PDF". Tas darbosies tikpat labi.

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Atvērtajā logā "Saglabāt PDF kā" atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt PDF failu, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad esat saglabājis e-pastu kā PDF failu.

Un ņemiet vērā, ka, tā kā jūs vienkārši drukājat PDF renderēšanas dzinēju, tas pats triks darbojas tieši tādā pašā veidā, lai saglabātu jebkuru Outlook objektu (kontaktpersonas, tikšanās un tamlīdzīgi) uz PDF.

Kā saglabāt kontaktpersonu kā failu

Jūs varat arī saglabāt kontaktus kā failus, izmantojot programmu Outlook. Tas darbojas gandrīz tādā pašā veidā kā ziņu saglabāšana, un tas var būt noderīgs atsevišķu kontaktu dublēšanai vai pārvietošanai uz jaunu datoru. Kontaktpersonas tiek saglabātas arī kā VCard faili (CVC) formātā, ko izmanto daudzas citas lietotnes, kas darbojas ar kontaktpersonām. Tas arī ļauj ērti pārsūtīt kontaktu uz citu lietotni vai nosūtīt kontakta informāciju kādam citam, lai viņi varētu importēt to jebkurā lietotnē, kuru viņi izmanto.

No kontaktpersonas loga galvenajā lentē noklikšķiniet uz "File" (Fails).

Noklikšķiniet uz komandas "Saglabāt kā".

Logā "Saglabāt kā" pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt kontaktu failu, un, ja vēlaties, nomainiet nosaukumu.

Tāpat kā ar ziņojumiem, šeit varat izvēlēties vairākus dažādus failu formātus, izmantojot nolaižamo izvēlni Saglabāt kā veidu.

• Tikai teksts: Ja jūs saglabājat savu kontaktu kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabājat vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Bagātināta teksta formāts: Savu kontaktu saglabāšana kā bagātināta teksta fails nozīmē, ka savā failā varat saglabāt vairākus dažāda veida formatējumu, piemēram, treknrakstā un italtikā kopā ar attēliem. Šis formāts var būt noderīgs, ja jūsu kontakta kartītei ir attēls.
• Outlook ziņojuma formāts: Ja saglabājat kontaktpersonu Outlook ziņojuma formātā, to varat atvērt programmā Outlook (pat citā datorā), un tā darbosies tāpat kā jebkura cita Outlook kontaktpersona. Bet tad tas darbosies tāpat, ja saglabājat to noklusējuma VCF formātā, tāpēc šeit šeit nav daudz priekšrocību.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tagad esat saglabājis savu kontaktu kā failu.

Kā saglabāt tikšanos (vai visu kalendāru) kā failu

Un tāpat kā ar citiem Outlook vienumiem, jūs varat arī saglabāt tikšanās kā failus. Lai gan nav noderīgi dublēt atsevišķas tikšanās saglabātās kopijas, programma Outlook atbalsta vCalendar standartu, kas nozīmē, ka varat saglabāt tikšanos, nosūtīt to kādam citam, un pēc tam viņi var importēt to citā atbalstītā lietotnē.

Atveriet tikšanos, kuru vēlaties saglabāt. Iecelšanas logā noklikšķiniet uz lentes izvēlnes "Fails".

Noklikšķiniet uz komandas "Saglabāt kā".

Pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt tikšanās failu, un pēc tam piešķiriet tai vārdu.

Tāpat kā ar ziņojumiem un kontaktpersonām, šeit varat izvēlēties vairākus dažādus failu formātus, izmantojot nolaižamo izvēlni Saglabāt kā veidu.

• Tikai teksts: Ja saglabājat tikšanos kā tikai teksta failu, jūs vienkārši saglabā vārdus, nevis formatējumu vai attēlus.
• Outlook veidne: Tikšanās saglabāšana kā Outlook veidne nozīmē to, ka jūs varat piemērot formatējumu nākamajiem kalendāriem vai kalendāra tikšanām.
• Outlook ziņojuma formāts: Ja saglabājat tikšanos Outlook ziņojuma formātā, to var atvērt vēlreiz programmā Outlook, pat citā datorā.
• HTML: Ziņas saglabāšana kā HTML dokuments nozīmē, ka jūs saglabājat tikšanos, lai to skatītu tīmekļa lapā.
• MHT: MHT fails ir tīmekļa lapas arhīva fails. Tāpat kā HTML fails, tā ir paredzēta, lai to skatītu tīmekļa pārlūkprogrammā. Atšķirībā no MHT faila, HTML fails saglabā visu tekstu, kodu, attēlus un citus multivides failus vienā failā.
• iCalendar formāts:iCalendar ir vēl viens kalendāra standarts, kas ļauj pārsūtīt kalendāra informāciju uz dažādām kalendāra lietotnēm.

Atlasiet, ja vēlaties saglabāt vienu tikšanos vai visu kalendāru. Pilnīga kalendāra saglabāšana saglabās visus jūsu pašreizējā Outlook kalendāra datus.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Un tagad esat veiksmīgi saglabājis tikšanos vai kalendāru.