Jūs nedrīkstat domāt par Word kā par tīmekļa lapu veidošanas līdzekli, un tas ir labi, taču tas tiešām nav ļoti labi tam. Bet, ja jums ir esošs Word dokuments, kas jebkura iemesla dēļ ir jāpārvērš par tīmekļa lapu, Word ir ietverts ar dažiem iebūvētiem rīkiem.
Piezīme: Šajā raksta piemēros mēs izmantojam Word 2016, taču spēja saglabāt dokumentu kā tīmekļa lapu (vai HTML) ir bijusi pieejama daudzās iepriekšējās Word versijās. Ja jūs izmantojat versiju, kas vecāka par Word 2016, iespējams, ka jūs neredzat visas šajā rakstā aprakstītās funkcijas, taču jūs varēsiet sekot līdzi lielākajai daļai no tā.
Vispirms atveriet dokumentu, kuru vēlaties saglabāt kā tīmekļa lapu. Izvēlnē Fails izvēlieties komandu "Saglabāt kā" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Pārlūkot".
Logā "Saglabāt kā" pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Pēc tam ierakstiet savas lapas nosaukumu lodziņā "Faila nosaukums". Pēc noklusējuma Word dokumenta nosaukums jau tiks aizpildīts, ja to iepriekš esat to saglabājis.
Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Saglabāt kā veidu. Izvēlnē jūs atradīsiet trīs iespējas, kā saglabāt dokumentu kā tīmekļa lapu: vienas faila Web lapa; Web lapa; un tīmekļa lapa, filtrēta.
Visas šīs opcijas pārveidos jūsu dokumentu uz HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodu), standartu teksta parādīšanai tīmekļa lapā. Tomēr katrs faila tips rada nedaudz atšķirīgu HTML faila veidu. Kurš no tiem jāizmanto, ir atkarīgs no jūsu tiešsaistes publicēšanas preferencēm un vai jūs plānojat vēlāk pārvērst failu atpakaļ uz Word dokumentu.
Pievērsīsimies šīm trim iespējām.
Vairumā gadījumu opcija Filtrēta Web lapa ir labākais veids, kā saglabāt Word dokumentu kā tīmekļa lapu. Tas saglabā jūsu dokumenta saturu un formatējumu, bet noņem vairākus papildu HTML kodus, kas jums vienkārši nav vajadzīgi, un saglabā faila izmēru mazu. Tas dod jums tīrāko kodu un visātrāko vietnes ielādes laiku jūsu tīmekļa lapai, bet tajā tiek noņemti arī Word formāta raksturlielumi no dokumenta. Jums vajadzētu izvēlēties tikai šo faila tipu, ja jūs neplānojat vēlāk pārveidot Web lapu uz Word dokumentu - tas, ko mēs darīsim, patiesībā nav tas, ko cilvēki bieži dara.
Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu noklikšķiniet uz opcijas "Web lapa, filtrēts".
Noklikšķiniet uz pogas "Mainīt nosaukumu".
Parādītajā izvēlnē ierakstiet savas tīmekļa lapas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Tiek parādīts brīdinājuma lodziņš, kurā tiek uzdots jautājums, vai jūs esat pārliecināts, ka vēlaties pārvērst dokumentu par HTML failu, jo tiks noņemti ar Office specifiski tagi un funkcijas. Noklikšķiniet uz pogas "Jā".
Tagad jums būs saglabāta tīmekļa vietne jūsu izvēlētajā vietā. Jūs to varat ielādēt savā pārlūkprogrammā, lai to pārbaudītu, vai arī augšupielādējiet to savā tīmekļa vietnē. Pēc noklusējuma Word saglabā faktisko html failu neatkarīgi no izvēlētās mapes un visus atbalstītos attēlus lapā apakšmapi. Un jums arī būs jā augšupielādē šo attēlu mapi uz jūsu vietni.
Lai gan, kā mēs parunāsim mazliet vēlāk, jūs varat mainīt šo noklusējuma darbību.
Opcija "Web lapa" nolaižamajā izvēlnē "Saglabāt kā veidu" darbojas pavisam citādi. Tāpat kā filtrētā opcija, tā saglabā jūsu tīmekļa lapu kā HTML failu un saglabā visus atbalstītos attēlus savā apakšmapē. Tomēr opcija "Web lapa" saglabā tik daudz Word formāta un papildu dokumenta informācijas, cik iespējams, nevis filtrēt šo stuff.
Un, protams, tā saglabā šo informāciju, iegūtais būs nedaudz lielāks nekā ar filtrētu lapu.
Jums būs jāspēlē ar to mazliet, lai noskaidrotu, vai tas patiešām ietaupa konkrētus formatējumus, kas jums nepieciešami jūsu lapā, taču tas parasti ir labs darbs.
Opcija "Viena faila Web lapa" saglabā visu iespējamo formatēšanas informāciju (tāpat kā opciju "Web lapa"), bet tā vietā, lai saglabātu attēlus atsevišķā mapē, tas saglabā visus jūsu atbalstītos attēlus un lapu kā daļu no tās pašas MHTML fails.
Tas var būt noderīgi, lai varētu sekot vietnēm, kurās jūs varētu aizmirst, ka ir jāapkopo atsevišķie atbalsta faili, taču šī iespēja arī ietaupa daudz lielāku failu. Dažreiz iegūtais faila lielums ir tuvu lapas lieluma un atbalsta failu apvienojumam (piemēram, attēliem). Bet dažreiz faili var iegūt diezgan daudz lielāku, tikai atkarībā no tā, kas tiek saglabāts.
Tas tiešām nav labākais risinājums, ja jūs plānojat padarīt lapu par daļu no tīmekļa vietnes - vismaz tādu, kurā vēlaties lapas ātri ielādēt. Bet tas var būt noderīgs īpašos apstākļos, piemēram, ja vēlaties kopīgot dokumentu ar kādu personu, kuram nav cita veida nolasīt Word failu (pat pat bezmaksas risinājumus) vai PDF.
Piezīme: Ja jums ir emuārs, jūs varat arī publicēt Word dokumentu tieši savā emuārā, izmantojot Word koplietošanas funkcijas. Tas darbojas mazliet savādāk nekā tas, par ko mēs šajā rakstā runājam, tāpēc mēs šeit nezinām detalizēti, bet ir vērts to pārbaudīt.
Word piedāvā arī vairākas noderīgas iespējas, lai pielāgotu, kā dokumenti tiek saglabāti kā tīmekļa lapas.
Lai piekļūtu šīm opcijām, izvēlnē Saglabāt kā atveriet nolaižamo izvēlni "Rīki" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tīmekļa opcijas".
Web opciju logā ir piecas cilnes, kuras var izmantot, lai konfigurētu dažādus iestatījumus, kas nosaka, kā tīmekļa lapas tiek saglabātas.
Šajās cilnēs varat konfigurēt dažādas lietas:
Ir arī svarīgi zināt, ka šīs opcijas tiek iestatītas katram dokumentam. Iestatiet šīs opcijas dokumentā, un šis dokuments saglabās iestatījumus. Tomēr citi dokumenti, ar kuriem jūs strādājat, turpinās izmantot noklusējuma iestatījumus.
