Ja jūs strādājat ar Microsoft Excel izklājlapām un nejauši kopējat rindas vai ja veidojat vairāku citu saliktu izklājlapu, jums radīsies atkārtotas rindas, kuras jums būs jādzēš. Tas var būt ļoti neprātīgs, atkārtojas, laikietilpīgs uzdevums, taču ir vairāki triki, kas padara to vienkāršāku.
Šodien mēs runāsim par dažām lietderīgām metodēm, lai identificētu un izdzēstu atkārtotās rindas programmā Excel. Ja jums tagad nav neviena faila ar dublētām rindām, lūdzu, bez maksas lejupielādējiet mūsu noderīgo resursu ar vairākām šī mācību grāmatas izveidei izveidotajām dublētām rindām. Kad esat lejupielādējis un atvēris resursus vai atvēris savu dokumentu, jūs esat gatavs turpināt.
Ja izmantojat Microsoft Office Suite, jums būs mazliet priekšrocības, jo tajā ir iebūvēta funkcija dublikātu atrašanai un dzēšanai.
Sāciet, atlasot šūnas, kurām vēlaties atlasīt meklēšanu. Šajā gadījumā mēs atlasīsim visu tabulu, vienlaicīgi nospiežot "Vadība" un "A" (Ctrl + A).
Kad esat veiksmīgi atlasījis tabulu, ekrāna augšpusē noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un pēc tam atlasiet funkciju "Noņemt dublikātus", kā parādīts tālāk.
Kad esat to noklikšķinājis, parādīsies neliels dialoglodziņš. Jūs ievērosiet, ka pirmā rinda automātiski netiek atlasīta. Iemesls tam ir tas, ka lodziņā "Mani dati ir virsraksti" atzīmēts.
Šajā gadījumā mums nav nevienas galvenes, jo tabula sākas ar 1. rindu. Mēs noņemsim no izvēles rūtiņu "Mani dati ir virsraksti". Kad tas būs izdarīts, pamanīsit, ka visa tabula ir atkal iezīmēta un sadaļa "Kolonnas" ir mainīta no "dublikātiem" uz "A, B un C sleju".
Tagad, kad ir atlasīta visa tabula, vienkārši nospiediet pogu "OK", lai izdzēstu visus dublikātus. Šajā gadījumā visas rindas ar vienādu informāciju, izņemot vienu, ir dzēstas, un dzēšanas dati tiek parādīti uznirstošajā dialoglodziņā.
Otrais rīks, kuru varat izmantot programmā Excel, lai identificētu un izdzēstu dublikātus, ir "Uzlabots filtrs". Šī metode attiecas arī uz programmu Excel 2003. Sāksim atkal, atverot Excel izklājlapu. Lai kārtotu izklājlapu, vispirms vispirms jāizvēlas visi, izmantojot "Control" un "A", kā parādīts iepriekš.
Pēc tabulas izvēles vienkārši noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un sadaļā "Kārtot un filtrēt" noklikšķiniet uz pogas Papildu, kā parādīts zemāk. Ja izmantojat Excel 2003, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Dati", pēc tam "Filtri", pēc tam - "Papildu filtri ..."
Tagad jums būs jāatlasa izvēles rūtiņa "Tikai vienīgi ieraksti".
Kad esat noklikšķinājis uz "Labi", jūsu dokumentā jābūt visiem dublikātiem, izņemot vienu noņemto. Šajā gadījumā tika atstāti divi, jo pirmie pirmie dublikāti tika atrasti rindā 1. Šī metode automātiski pieņem, ka tabulā ir ietvertas galvenes. Ja vēlaties, lai pirmā rinda tiktu izdzēsta, šajā gadījumā tā būs manuāli jāizdzēš. Ja pirmajā rindā pirmajā rindā patiešām bija galvenes, nevis dublikāti, tiktu atstāta tikai viena esošo eksemplāru eksemplārs.
Šī metode ir lieliska mazajām izklājlapām, ja vēlaties identificēt visas atkārtotās rindas. Šajā gadījumā mēs izmantosim vienkāršu "aizstāšanas" funkciju, kas ir iebūvēta visos Microsoft Office produktos. Jums būs jāsākas, atverot izklājlapu, kurā vēlaties strādāt.
Kad tas ir atvērts, jums jāizvēlas šūna ar saturu, kuru vēlaties atrast un aizstāt un kopēt. Noklikšķiniet uz šūnas un nospiediet "Control" un "C" (Ctrl + C).
Kad esat nokopējis vārdu, kuru vēlaties meklēt, jums būs jāpiespiež "Control" un "H", lai atvērtu aizstāšanas funkciju. Kad tas ir uz augšu, jūs varat ielīmēt vārdu, kuru esat nokopējis sadaļā "Atrast kādu:", nospiežot "Vadība" un "V" (Ctrl + V).
Tagad, kad esat identificējis meklēto, nospiediet pogu "Iespējas >>". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atbilst visam šūnu saturam". Iemesls tam ir tas, ka dažreiz jūsu vārds var būt citās šūnās ar citiem vārdiem. Ja nevēlaties atlasīt šo opciju, varat nejauši beigt dzēst šūnas, kas jums jāglabā. Pārliecinieties, vai visi pārējie iestatījumi atbilst tiem attēliem, kas parādīti tālāk.
Tagad jums būs jāievada vērtība lodziņā "Aizstāt ar:". Šajā piemērā mēs izmantosim skaitli "1." Kad esat ievadījis vērtību, nospiediet "Aizstāt visu".
Jūs ievērosiet, ka visas vērtības, kas atbilst "cultam", ir mainītas uz 1. Kāpēc mēs izmantojām skaitli 1 ir tas, ka tas ir mazs un izceļas. Tagad varat viegli noteikt, kuras rindas ir dublējošs saturs.
Lai saglabātu vienu eksemplāru kopiju, vienkārši ielīmējiet sākotnējo tekstu atpakaļ pirmajā rindā, kas ir aizstāts ar 1.
Tagad, kad esat identificējis visas rindas ar dublētu saturu, pārejiet pa dokumentu un turiet nospiestu pogu "Vadība", noklikšķinot uz katras rindkopas, kā parādīts zemāk, skaitļa.
Kad esat atlasījis visas rindas, kuras nepieciešams izdzēst, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz viena no pelēkajiem numuriem un atlasiet opciju Dzēst.Iemesls, kas jums tas jādara, nevis nospiežot pogu "dzēst" savā datorā, ir tas, ka tā dzēsīs rindas, nevis tikai saturu.
Kad esat pabeidzis, pamanīsit, ka visas atlikušās rindas ir unikālas vērtības.
