Jūs tikko esat aizvēris Office dokumentu un nejauši noklikšķinājis uz Saglabāt. Vai varbūt Word crashed vai jūsu klēpjdators zaudēja spēku, pirms atcerējās, lai saglabātu to, ko jūs strādājāt. Mēs visi esam saskārušies ar sāpēm, taču ne vienmēr tas tiek zaudēts. Pēc noklusējuma Office lietojumprogrammas automātiski saglabā īslaicīgas jūsu dokumentu dublējumus, kā jūs strādājat, un ir laba iespēja tos atgūt.
Mēs nerunājam par to, kad esat faktiski izdzēsis failu sistēmā Windows, lai gan ir arī veidi, kā atgūt no šāda veida neveiksmes. Arī jūs varētu būt labi izmantot, lai veiktu papildu preventīvus pasākumus, pirms jūs faktiski saskaras ar šo problēmu. Regulāri dublējiet datoru un apsveriet iespēju ieslēgt failu versijas funkciju sistēmā Windows. Tas nozīmē, ka, ja jums rodas problēma ar nesaglabātu Office failu, lūk, kā to atgūt.
Šajos norādījumos mēs strādājam programmā Word 2016, taču tās ir gandrīz identiskas citās Office 2016 lietojumprogrammās, piemēram, Excel un PowerPoint. Atjaunošanas funkcija ir bijusi jau ilgu laiku, tādēļ, ja izmantojat vecāku Office versiju (atgriežoties vismaz pie Office 2007), joprojām varēsit mēģināt atkopt. Jums var būt tikai jācīnās mazliet par faktiskajām komandām.
Sāciet, atverot jebkuru Office lietojumprogrammu, kurā strādājāt, kur jūsu fails nav saglabāts. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Info.
Informācijas lapā noklikšķiniet uz Pārvaldīt dokumentu un pēc tam no nolaižamās izvēlnes izvēlieties "Atjaunot nesaglabātos dokumentus." Ņemiet vērā arī to, ka jums ir iespēja dzēst visus nesaglabātos dokumentus, ja vēlaties to izdarīt.
Mapē UnsavedFiles ir visi nesaglabāti faili. Office ir izveidojis pagaidu dublējumkopijas. Atlasiet vajadzīgo failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Office lietojumprogrammas automātiski saglabā pagaidu failu dublējumus periodiski (pēc noklusējuma ik pēc 10 minūtēm), tādēļ jūsu failā jāiekļauj lielākā daļa no zaudētā darba apjoma.
Varat arī mainīt, kā katra Office lietojumprogramma saglabā šos pagaidu failus, tostarp to, kur faili tiek saglabāti, cik bieži tie tiek saglabāti un vai tiek saglabāts pagaidu fails, ja aizverat dokumentu bez saglabāšanas.
Atpakaļ uz izvēlni Fails noklikšķiniet uz Opcijas.
Lapā Opcijas noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam atrodiet sadaļu "Saglabāt dokumentus". Daži no labākajiem variantiem ir tas, ko meklējat.
Ja automātiskās ietaupīšanas ik pēc 10 minūtēm šķiet pārāk ilgs intervāls (tas mums tiek darīts), saspiediet to, lai iestatītu līdz visam, ko vēlaties. Varat iestatīt automātisko saglabāšanu no jebkuras minūtes līdz ik pēc 120 minūtēm. Esam noskaidrojuši, ka fona ietaupījums patiešām neko nevar pārtraukt, tāpēc to parasti iestatiet apmēram divas minūtes. Mēs iesakām saglabāt pārējās divas opcijas to noklusējuma iestatījumos, ja vien jums nav pamata iemeslu tos mainīt.
Un tas ir par to! Biroja atgūšanas līdzeklis neuzglābs jūs no visa veida neveiksmes, ar kuru jūs varētu saskarties ar saviem failiem, taču tas noteikti var noderēt šajos neregulārajos panikas mirkļos.
