Ērti ir Dropbox, Google disks, OneDrive, iCloud Drive un citi failu sinhronizācijas pakalpojumi, taču sinhronizē arī dzēšanu un izmaiņas. Jūs bieži varat atgūt izdzēstos failus vai atsaukt izmaiņas, taču tām nevajadzētu būt jūsu vienīgā rezerves metode.
Lielākā daļa mākoņu glabāšanas pakalpojumu ir veids, kā atjaunot failus tīmeklī, un daudzi no tiem ļauj atcelt izmaiņas jūsu failos un saņemt vecākas versijas atpakaļ. Bet tie saglabā šos vecos failus tikai tik ilgi.
Ja lietojat pakalpojumu, piemēram, Dropbox, lai saglabātu savus svarīgos failus, jūsu failu servera "galvenā kopija" tiek saglabāta. Katru reizi, kad izdzēšat vai modificējat failus, programma sinhronizē izmaiņas ar serveri, un šīs izmaiņas sinhronizē ar citiem datoriem.
Tik tālu, labi. Bet tas nozīmē, ka, ja nejauši izdzēsīsiet failu, tas uzreiz tiek izdzēsts no citiem datoriem. Ja maināt failu, tas tiek mainīts visos pārējos datoros. Ja jūsu dators tiek inficēts ar ļaunprātīgu programmatūru un ka jūsu ļaunprātīgā programmatūra tiek ielādēta kopā ar jūsu failiem, manipulētās versijas tiks sinhronizētas ar citiem datoriem. Ja sinhronizācijas programmai ir kļūda un nejauši izdzēš dažus failus, tie tiks izdzēsti arī uz pārējiem datoriem.
Failu kopija attālajā serverī ir kvalificējama kā rezerves komponents, un tā palīdzēs aizsargāt jūsu failus, ja visa jūsu aparatūra ir bojāta vai nozagta. Taču izmaiņas notiek uzreiz, un vecie faili tiek turēti tik ilgi.
Ir veidi, kā iegūt šos dzēstos failus atpakaļ un atgriezties pie vecajām failu kopijām, taču tie ir ierobežoti.
Izdzēšot failus no mākoņkrātuves pakalpojuma, tie tiek sūtīti uz atkritni (operētājsistēmā Windows) vai atkritni (Mac datoros). Tā ir labā ziņa - ja jūsu failu sinhronizēšanas klients nolemj izdzēst dažus failus, tie tiks ievietoti datorā un būs gatavi atkopšanai.
Bet jūs varat iztukšot savu atkritni vai atkritni, nemeklējot to. Šajā gadījumā jums būs jāatgūst tie no mākoņa krātuves pakalpojuma vietnes.
Dropbox tikai saglabā izdzēstos failus 30 dienas, tāpēc jums būs jāuzmanās, ka fails tika izdzēsts un pirms tam atkopies. Pro abonenti ar "Paplašinātu versiju vēsturi" var atgūt failus līdz pat gadam.
Citi pakalpojumi ir daudz plašāki. Šķiet, ka Google disks automātiski neizdzēš izdzēstos failus no atkritnes. OneDrive faili tiek dzēsti pēc gada, bet pēc trīs dienām, ja atkritnes tiek aizpildītas, automātiski sāks dzēst vecākos failus.
Apple iCloud Drive nesniedz nekādu iespēju atgūt svītroto failu - pat ne atkritumu vai atkritumu tvertni. Tas vienkārši ir atkarīgs no vietējā Time Machine dublēšanas.
Mākoņu glabāšanas pakalpojumi arī saglabā iepriekšējās failu versijas. Ja jūs vai jūsu datorā esošā programma maina šos failus, varat tos atgriezt, atgriežoties pie vecākas faila versijas. To varat izdarīt arī no pakalpojuma vietnes - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet atbilstošo opciju, lai skatītu sarakstu ar vecākām failu versijām, kuras jūs varat izmantot.
Tāpat kā atkritumu trash vai atkritni, problēma ir tāda, ka pakalpojumi šo veco versiju netiks saglabāti uz visiem laikiem. Galu galā viņi aizņem vietu.
Dropbox tikai 30 dienu laikā saglabā jūsu failu iepriekšējo versiju momentuzņēmumus. Lai saņemtu iepriekšējās ilgstošākas versijas, jums būs nepieciešama maksātā "Izvērstās versijas vēsture". Google disks 30 dienas saglabā arī vecākas failu versijas.
Microsoft OneDrive to piedāvā tikai Office dokumentos, un Apple iCloud Drive to nepiedāvā vispār. Abi ir atkarīgi no vietējo dublējumu veidošanas.
Šeit ir reāls risinājums, kas nodrošina to, ka vienmēr būs rezerves kopijas no visiem svarīgiem failiem, kurus jūs varētu nejauši izdzēst vai mainīt, pat ja jūsu izvēlētais mākoņošanas atmiņas pakalpojums nav pieejams - arī vietējo dublējumu izveidošana.
Jums nav nepieciešams kaut kas iedomāts vai sarežģīts. Vienkārši pievienojiet ārējo cieto disku reizi nedēļā un palaidiet operētājsistēmas rezerves rīku. Operētājsistēmā Windows 7 tas ir Windows dublēšana. Operētājsistēmā Windows 8, 8.1 vai 10 šī ir failu vēsture - ja izmantojat failu vēsturi, pārliecinieties, vai tā dublē jūsu mākoņkastes atmiņu. Mac datorā tas ir Time Machine. Kamēr jūs savā datorā sinhronizējat sava mākoņa atmiņas saturu, rezerves rīks izveidos šo failu kopiju un saglabās to rezerves diskā.
Iespējams, jums nekad nebūs jāpieskaras šīm dublējumkopijām, ja mūsu mākoņkrātuves serverī nekad nav problēmu, bet jūs būsiet pateicīgi par papildu dublējumkopiju, ja jums kādreiz tā būs nepieciešama. Ja uzglabājat svarīgus failus mākoņkrātuvē, pārliecinieties, ka jums ir vietējā dublējumkopija - tikai gadījumā.