Ja esat izveidojis parakstu ar attēlu, saitēm, teksta formatējumu vai īpašām rakstzīmēm, parasts teksts netiks izskatīts vienkāršā teksta formātā, kā HTML formātā. Kā norāda nosaukums, vienkāršais teksts neatbalsta neviena veida formatējumu.
Piemēram, ja parakstā iekļaujat attēlu, kā parādīts zemāk, vienkāršā teksta versija būs tukša.
Aktīvās saites HTML parakstu veidā tiek pārvērstas vienkāršā teksta e-pasta ziņās tikai uz saites tekstu. Iepriekš minētā attēla vietne "How-To Geek" kļūs par vienkārši "How-To Geek" un izskatīsies pārējā paraksta tekstā.
Tas pats attiecas uz nākamo piemēru. Aktīvās saites tiek noņemtas no teksta. Aploksnes attēls, kas tika ievietots, izmantojot Wingdings fontu, parādīsies tikai ar tai saistīto vienkāršo teksta rakstzīmi.
Dažreiz jums var būt nepieciešams sūtīt e-pastu vienkāršā teksta formātā, taču joprojām ir ietverts jūsu paraksts. Jūs varat rediģēt savu parakstu teksta versiju, lai tā būtu izteiksmīga teksta e-pastos, manuāli rediģējot teksta failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Faili.
Ekrāna Konta informācija kreisajā pusē noklikšķiniet uz Opcijas izvēlnes sarakstā.
Dialoglodziņā Outlook opcijas dialoglodziņa kreisajā pusē opciju sarakstā noklikšķiniet uz opcijas E-pasts.
Sadaļā Sastādīt ziņojumus nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz pogas Paraksti.
Tas atver mapi Paraksti, kurā ir faili, kurus izmanto, lai ievietotu parakstus e-pastā. Katra paraksta faila versija .txt tiek izmantota, ievietojot parakstu vienkāršā teksta e-pastā. Veiciet dubultklikšķi uz .txt faila parakstu, kuru vēlaties rediģēt, lai to atvērtu Notepad vai noklusējuma teksta redaktoru.
Ievērojiet, ka saites uz "How-To Geek" un "E-pasts man" ir pazudušas, un aploksne, kas tiek drukāta, izmantojot Wingdings fontu, tika pārveidota par "H."
Rediģējiet teksta failu, lai noņemtu citas rakstzīmes, aizstātu attēlus un nodrošinātu pilnīgas tīmekļa un e-pasta saites.
Saglabājiet teksta failu.
Izveidojiet jaunu pasta ziņojumu un izvēlieties rediģēto parakstu, ja tas nav pašreizējā e-pasta konta noklusējuma paraksts. Lai konvertētu e-pastu uz vienkāršu tekstu, noklikšķiniet uz cilnes Format Text (Teksta formatēšana) un sadaļā Format (Formatēšana) noklikšķiniet uz Plain text.
Microsoft Outlook savietojamības pārbaudītājs parāda, ka formatētais teksts kļūs par vienkāršu tekstu. Noklikšķiniet uz Turpināt.
Jūsu paraksta HTML versija tiek pārveidota par vienkāršu teksta versiju.
PIEZĪME: jums vajadzētu izveidot dublējumu no rediģēta faila .txt paraksta faila, jo šis fails mainīsies, mainot parakstu parakstu redaktorā.