Ja jums ir tikai viens Google konts, kalendāra pārvaldīšana ir diezgan vienkārša. Bet, tiklīdz jūs savam darba kontam, kopīgotajiem ģimenes kalendāriem un pat īpašajiem kalendāriem pievienosit maisījumu, padarīsiet grūtāk organizēt lietas.
Šeit ir piemērs. Pieņemsim, ka jums ir personīgs Google kalendārs, kurā jūs sekojat savām tikšanām un atgādinājumiem. Jūs arī izmantojat atsevišķu kalendāru darbam. Jūsu laulātais dalās ar savu kalendāru, lai jūs varētu palikt sinhronizācijā. Iespējams, ka jūsu bērniem ir skolas tikšanās, kuru vēlaties izsekot, lai jūs to pievienotu savam kalendāram. Varbūt jūs pat pievienojat dažus speciālos kalendārus, piemēram, Mēness fāzes vai jūsu mīļākā sporta veida līgas grafikus. Nākamā lieta, ko jūs zināt, jums ir 17 ieraksti par katru dienu, un ir grūti analizēt savu kalendāru.
Labā ziņa ir tāda, ka ir vienkāršs veids, kā iztīrīt savu kalendāru un pārvaldīt vairākus kalendārus un pasākumus. Tātad paņemiet soli atpakaļ, elpojiet un atlaidiet šo lietu.
Tas var likties kā neuzmanīgs, bet jūsu darba kalendāra pievienošana personiskajam kalendāram ir pirmais solis, lai pārvaldītu visus savus notikumus vienā vietā. Ir vērts atzīmēt, ka jūsu darba kontam ir jābūt GSuite kontam, lai tas darbotos.
Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot funkciju "Pievienot drauga kalendāru" Google kalendārā. Viss, kas jums jādara, ir ievietot savu darba e-pastu lodziņā un aiziet no turienes.
Tas ļaus jums zināt, ka jums nav piekļuves šim kalendāram un atļauj pieprasīt piekļuvi. Nosūtiet pieprasījumu un pēc tam pārejiet savā darba e-pastā, lai apstiprinātu piekļuves atļauju.
Tagad jūs varat redzēt visus savus darba notikumus savā personiskajā kalendārā.
Tā vietā, lai vienkārši pievienotu savas ģimenes notikumus savā personiskajā kalendārā, tas ir veids, kā iet ar Google ģimenes kontu jūsu laulātajam un bērniem. Tas ļauj izveidot ģimenes kalendāru, kurā varat pievienot visus ģimenes notikumus. Mums ir pilnīga rokasgrāmata par Google Family izveidi, tāpēc es jums norādīšu, ka šajā virzienā ir jāuzsāk. Jūs varat dalīties ar daudziem Google pakalpojumiem ar savu ģimeni, tāpēc ir vērts to darīt.
Kad esat izveidojis Google ģimenes konfigurāciju, kalendārā būs redzams jauns ieraksts: Ģimene.
Kad ģimenes kalendāram pievienojat notikumu, šis notikums parādās katra ģimenes locekļa personīgajā kalendārā. Tas ir lieliski piemērots tādām lietām kā skolas pasākumi, ārsta apmeklējumi, darba braucieni un brīvdienas. Ikviens paliek cilpā, nepublicējot visus kalendārus ar vienu citu.
Tas varētu būt labākais padoms visā ziņā: izmantojiet pārslēdzējus! Kad kalendārs aizpildīsies, var būt grūti atrast konkrētus notikumus vai uzmanīties tikaitava kalendārs. Tāpēc jums ir jāizmanto atsevišķu kalendāru rādīšana un slēpšana.
Lai ātri paslēptu (vai rādītu) kalendārus, pieskarieties izvēles rūtiņai blakus kalendāra nosaukumam. Šī funkcija ir pieejama gan vietnēs, gan mobilajās lietotnēs.
Ātri slēpjot visvairāk pārblīvēto kalendāru (piemēram, Ģimeni), jūs varat vieglāk redzēt, kas notiektava kalendārs - tomēr neaizmirstiet atkārtoti to iespējot, tāpēc neaizmirstiet nevienu svarīgu notikumu!
Attēlu kredīts: toeytoey / shutterstock.com
