Instalējot programmu Word, tiek prasīts ievadīt vārdu un iniciāļus. Šī lietotāja informācija tiek saglabāta programmā Word, un jūs varat automātiski ievietot šo informāciju savos dokumentos, piemēram, aploksnes atgriešanas adresē.
Mēs parādījām, kā iestatīt lietotāja informāciju Word (pēc instalēšanas), kas ietver jūsu vārdu, iniciāļus un adresi. Jūs varat izmantot laukus, lai ievietotu šo informāciju dokumentā un automātiski atjauninātu to, atjauninot lietotāja informāciju.
PIEZĪME: mēs izmantojām programmu Word 2013, lai ilustrētu šo funkciju.
Lai dokumentam pievienotu lietotāja informāciju, novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot informāciju. Šajā piemērā mēs ievietojam lietotāju vārdu un adresi tabulā. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot".
Cilnes "Ievietot" sadaļā "Teksts" noklikšķiniet uz pogas "Ātrās daļas" un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "lauks".
PIEZĪME: ja jūs neredzat pogu "Ātrās daļas", logs var nebūt pietiekami plašs, lai parādītu teksta iezīmes. Ikona, kas parādīta zemāk redzamajā pogas, būs redzama sadaļā "Teksts", un, pārejot peles kursoru virs ikonas, tiks parādīts ekrāna taustiņš, kas norāda, kas ir poga, ja ir iespējoti ekrānattēli.
Parādās dialoglodziņš "Lauks". Sadaļā "Lauks nosaukumi" sadaļā "Lūdzu, izvēlieties lauku" atlasiet vai nu "UserAddress", "UserInitials" vai "UserName". Mūsu piemērā mēs vispirms ievietojam lietotāja vārdu, tāpēc mēs izvēlējāmies "UserName". sadaļā "Formāts" sadaļā "Lauka rekvizīti" varat norādīt lauka formātu. Šajā gadījumā mēs izvēlējāmies sadaļu "Nosaukuma lieta", tādēļ nosaukums tiks pareizrakstībā kapitalizēts pat tad, ja tas netiks ievadīts šādā veidā. Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu jūsu izvēles iespējas un aizveriet dialoglodziņu.
Lietotājvārds ir ievietots kursora laukā. Tas nozīmē, ka, mainot lietotāja vārdu lietotāja informācijā, tas mainīsies, kur jūs arī ievadījāt lauku.
Lai ievietotu adresi, ielieciet kursoru, kur vēlaties to ievietot, un izpildiet to pašu procedūru, kas uzskaitīta iepriekš, sarakstā "Lauks nosaukumi", nevis "Lietotāja vārds" atlasot "Lietotāja adrese". Rezultātā vajadzētu izskatīties līdzīgi attēlam šī raksta sākums.