Jūs varat izmantot Microsoft Outlook, izmantojot gandrīz jebkuru e-pasta kontu, tostarp Gmail, taču Outlook nesniedz iebūvētu Gmail kontaktpersonu sinhronizāciju. Ja abos pakalpojumos esat vai nu apkopojis vairākus kontaktus, jums tos importēt no otras puses manuāli, lai tos izmantotu.
Protams, jūs varētu atkārtoti ievadīt katru kontaktu pa vienam, taču mēs iesakām visus kontaktus importēt vienā reizē. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā vispirms eksportēt kontaktpersonas no Gmail programmā Outlook un pēc tam eksportēt no Outlook uz Gmail.
Lai eksportētu kontaktpersonas no sava Gmail konta, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz "Gmail" un pēc tam atlasiet "Kontakti" no nolaižamās izvēlnes.
Google pārveido Kontakti un varat izmēģināt kontaktu priekšskatījumu (noklikšķiniet uz "Izmēģināt kontu priekšskatījumu" kreisajā izvēlnē, skatoties kontaktpersonas vecajā versijā). Tomēr kontaktu priekšskatījums neļauj eksportēt kontaktpersonas vēl, tāpēc mums ir jāatgriežas vecajā versijā, lai eksportētu mūsu kontaktpersonas. Lai to izdarītu, kreisajā pusē esošo opciju saraksta apakšējā daļā noklikšķiniet uz pogas "Doties uz veco versiju".
Kad esat atgriezies vecajā Google kontu versijā, lapas augšpusē noklikšķiniet uz "Vairāk" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Eksportēt".
Piezīme. Jūs varat eksportēt grupu, atlasītos kontaktus vai visas kontaktpersonas vienā no trim formātiem. Eksporta formātam jābūt Outlook .CSV (CSV = Comma Separated Values, kas nozīmē, ka katrs lauks [Name, Address, Phone, etc.] tiek atdalīts ar komatu). Atlasiet kontaktpersonas, kuras vēlaties eksportēt, un pēc tam atlasiet opciju "Outlook CSV formāts".
Noklikšķiniet uz Eksportēt, lai sāktu eksporta procesu.
Dialoglodziņā Saglabāt kā nokļūst vietā, kur vēlaties saglabāt savu kontaktu CSV failu. Pēc noklusējuma, kontaktpersonas.csv tiek ievadīts lodziņā "Faila nosaukums" kā vārda ieteikumu, taču to varat mainīt, ja vēlaties. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Kad eksportēšana ir pabeigta, Excel var atvērt eksportēto .CSV failu un manipulēt ar to, pievienojot adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un citu informāciju, kas palīdzēs noapaļot jūsu adrešu grāmatu. Lai gan tas ir neobligāts solis, ir patīkami iziet un padarīt jūsu kontaktus gudru un konsekventu.
Kad esat gatavs, ir pienācis laiks importēt savu spoži jaunu kontaktu failu programmā Outlook. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt" kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Importēt / eksportēt".
Parādās dialoglodziņš Importa un eksporta vednis. Sadaļā Izvēlieties darbību, lai veiktu, izvēlieties "Importēt no citas programmas vai faila" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Nākamais".
Atlasiet "Comma Separated Values" un noklikšķiniet uz pogas "Next".
Tagad mums ir jāatlasa importējamais fails, tāpēc noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
Dialoglodziņā Pārlūkot pārvietojieties uz mapi, kurā esat saglabājis .csv failu, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
Sadaļā Iespējas izlemiet, vai vēlaties importēt dublikātus. Jūs varat ietaupīt laiku vēlāk, izvēloties "Neimportēt vienlaikus preces" tagad. Noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Izvēlieties "Kontakti" lodziņā Atlasīt mērķa mapi zem e-pasta konta, kurā vēlaties saglabāt kontaktpersonas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Dialoglodziņa Importēt ailē pēdējais ekrāns parāda, kas notiks ("Importēt" Kontakti no mapes: Kontakti ") un piedāvā iespēju kartēt visus pielāgotos laukus, kurus esat izveidojis pakalpojumā Gmail kontakti.
Ko tas nozīmē, lai pielāgotu laukus? Vienkārši daži no .csv faila laukiem, kas tika saņemti no pakalpojuma Gmail, var neatbilst galamērķa adrešu grāmatai, kuru importējat, tas nozīmē, ka jums būs jāapkopo tie. Kā paskaidro dialoglodziņš, velciet vērtību ccs failā labajā pusē, kreisajā pusē esošajā laukā, kas vislabāk to atgādina.
Kad esat pabeidzis kartēšanas laukus, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Tagad noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai pabeigtu importa procesu.
Jūs varat redzēt savus importētos kontaktus, kreisās rūts apakšdaļā atverot ikonu "Cilvēki".
Jūsu Gmail kontakti tagad ir pieejami programmā Outlook.
Tagad varat iziet un rediģēt jūsu sirds saturu, pievienojot attēlus, pasta adreses, sekundāros tālruņu numurus un visus citus informācijas bitus, kas, jūsuprāt, ir svarīgi un būtiski.
Ja jums ir kontaktpersonas programmā Outlook un vēlaties tos pārsūtīt savā Gmail kontā, atveriet Outlook un noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt" kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Importēt / eksportēt".
Parādās dialoglodziņš Importa un eksporta vednis. Sadaļā Izvēlieties darbību, lai veiktu, izvēlieties "Eksportēt uz failu" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Atlasiet "Comma Separated Values" un noklikšķiniet uz pogas "Next".
Izvēlieties mapi "Kontaktpersonas" mapē, no kuras tiek eksportēts no tās lodziņa zem e-pasta konta, kurā atrodas jūsu kontaktpersonas. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Tagad mums ir jāizvēlas atrašanās vieta un jānorāda eksportētā faila nosaukums, tāpēc noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.
Dialoglodziņā Pārlūkot pārvietojieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt .csv failu.Lodziņā "Faila nosaukums" faila noklusējuma nosaukums ir contacts.csv, taču to varat mainīt, ja vēlaties. Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai atlasītu importējamo failu.
Lai turpinātu, noklikšķiniet uz pogas Tālāk.
Dialoglodziņš Eksportēt uz failu pēdējā ekrānā parāda, kas notiks ("Eksportēt" Kontakti no mapes: Kontakti ") un piedāvā iespēju kartēt visus pielāgotos laukus, kurus esat izveidojis programmā Outlook.
Ko tas nozīmē, lai pielāgotu laukus? Vienkārši, daži no jūsu Outlook adrešu grāmatas laukiem, iespējams, neatbilst galamērķim, kuru importējat .csv failā, tas nozīmē, ka jums būs nepieciešams tos kartēt. Kā paskaidro dialoglodziņš, velciet programmas Outlook vērtību no saraksta labajā pusē uz lauku .csv failā kreisajā pusē, kas vislabāk to atgādina. Iespējams, ka jums, visticamāk, nebūs jādzīvo ar to, taču ir labi zināt, ja importējat savus Outlook kontaktpersonas un nonākat neatbilstošajos laukos.
Kad esat pabeidzis kartēšanas laukus, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt", lai pabeigtu eksporta procesu.
Kad eksportēšana ir pabeigta, Excel var atvērt eksportēto .csv failu un manipulēt ar to, kas jums patīk, pievienojot adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un citu informāciju, kas palīdzēs noapaļot jūsu adrešu grāmatu. Lai gan tas ir neobligāts solis, ir patīkami iziet un padarīt jūsu kontaktus gudru un konsekventu.
Kad esat gatavs importēt kontaktpersonas pakalpojumā Gmail, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā kontā. Pēc tam noklikšķiniet uz "Gmail" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Kontakti".
Google pārveido Kontakti un varat izmēģināt kontaktu priekšskatījumu (noklikšķiniet uz "Izmēģināt kontu priekšskatījumu" kreisajā izvēlnē, skatoties kontaktpersonas vecajā versijā). Tomēr kontaktu priekšskatījums neļauj importēt kontaktpersonas vēl, tāpēc mums ir jāatgriežas vecajā versijā, lai importētu mūsu kontaktpersonas. Lai to izdarītu, kreisajā pusē esošo opciju saraksta apakšējā daļā noklikšķiniet uz pogas "Doties uz veco versiju".
Ekrānā Kontakti noklikšķiniet uz pogas Vēl un izvēlieties "Importēt" no nolaižamās izvēlnes.
Noklikšķiniet uz pogas "Izvēlēties failu" dialoglodziņā Importēt kontaktus.
Dialoglodziņā Atvērt pārejiet uz mapi, kurā esat saglabājis .csv failu programmā Outlook, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
Noklikšķiniet uz pogas Importēt dialoglodziņā Importēt kontaktus, lai pabeigtu kontaktu importēšanu no .csv faila.
Jūsu jaunie kontakti nebūs apvienoti jūsu galvenajā kontaktpersonu sarakstā - vismaz ne Gmail, bet viņi saņems savu grupu.
PIEZĪME. Ja jūs neredzat savus kontaktus, kas ir uzskaitīti vēlāk, atsvaidziniet Web lapu.
Ja noklikšķināsiet uz importēto kontaktu grupas, jūs varat tos apvienot un izdzēst dublējumus. Tas var aizņemt nedaudz laika, lai visus tos tīrītu, bet, ja lietas ir pilnīgas sajukums, jūs vienmēr varat noņemt importētos kontaktus, atgriezties programmā Outlook un atkal veikt procesu, vai nu izmantojot kartes lauku funkciju vai programmu Excel novērstu problēmas.
Tagad jums ir adrešu grāmata ar kontaktiem, kuru varat nekavējoties sūtīt pa e-pastu. Tas nozīmē, ka tas ir vienreizējs darījums, kas nozīmē, ka tad, kad jūs sākat veikt izmaiņas kontaktiem vienā e-pasta klients vai pakalpojums, otrais klients vai pakalpojums neatspoguļo izmaiņas.
