Nosacījuma formatēšana ļauj formatēt šūnas Excel izklājlapā, pamatojoties uz šūnu saturu. Piemēram, jūs varētu būt, ka šūna kļūst sarkana, ja tajā ir mazāks skaitlis nekā 100. Varat arī izmantot nosacījuma formatējumu, lai iezīmētu visu rindu?
Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis nosacīto formatēšanu, iespējams, vēlēsieties apskatīt nosacījumu šūnu formatēšanas lietošanu programmā Excel 2007. Tas attiecas uz agrāku Excel versiju, taču interfeiss tiešām nav daudz mainījies. Šajā rokasgrāmatā ir runāts par konkrētu šūnu formatējumu, pamatojoties uz to saturu. Piemēram, teiksim, ka izmantojat izklājlapu, lai noskaidrotu stundas, kurās strādājuši darbinieki. Varat izmantot nosacīto formatējumu, lai krāsotu sarkanās šūnas, ja darbinieks noteiktā dienā ir strādājis vairāk nekā astoņas stundas.
Bet ko tad, ja vēlaties izcelšanai izmantot šūnas vērtību? cits šūnas? Piemēram, ko izmantojam šajā rakstā, mēs esam izveidojuši nelielu izklājlapu ar filmām un tikai dažus datus par šīm filmām (lai saglabātu tos vienkārši). Mēs izmantosim nosacījuma formatējumu, lai izceltu visas rindas ar filmām, kas izveidotas pirms 1980. gada.
Protams, pirmā lieta, kas jums nepieciešams, ir vienkārša tabula, kurā ir jūsu dati. Datiem nav jābūt tikai tekstiem; jūs varat brīvi izmantot formulas. Šajā brīdī tabulai nav formatējuma vispār:
Tagad ir pienācis laiks formatēt tabulu, ja vēlaties. Jūs varat izmantot Excel "vienkāršus" formatēšanas rīkus vai izmantot praktiskāku pieeju, bet vislabāk ir formatēt tikai tās daļas, uz kurām neietekmē nosacīts formatējums. Mūsu gadījumā mēs varam droši noteikt galda robežu, kā arī formatēt galvenes līniju.
Tagad mēs nonākam pie gaļas un kartupeļiem. Kā jau mēs teicām jau no paša sākuma, ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis nosacījuma formatējumu, iespējams, pārbaudiet mūsu agrāko primeru par šo tēmu un pēc tam, kad esat to ieguvis, atgriezieties šeit. Ja jūs jau zināmā mērā esat iepazinies ar nosacīto formatējumu (vai vienkārši piedzīvojumu), iedosim.
Izvēlieties pirmo šūnu pirmajā rindā, kuru vēlaties formatēt, cilnē "Mājas" sadaļā "Styles" noklikšķiniet uz pogas "Nosacīta formatēšana" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus".
Logā "Nosacījumu formatēšanas noteikumu menedžeris" noklikšķiniet uz pogas Jauna kārtula.
Logā "Jauns formatēšanas noteikums" atlasiet opciju "Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt". Šī ir īsākā daļa. Formulai ir jāpieņem "True" noteikums, kas jāpiemēro, un tam jābūt pietiekami elastīgam, lai vēlāk varētu to izmantot visā tabulas galā. Šeit mēs izmantojam formulu:
= $ D4 <1980
The = $ D4 daļa no formulas apzīmē šūnas adresi, kuru es vēlos izskatīt. D ir sleja (ar filmas izlaišanas datumu) un 4 ir mana pašreizējā rinda. Ievērojiet dolāra zīmi pirms D . Ja jūs neiekļauj šo simbolu, tad, kad jūs piesakāties nosacījuma formatēšanai uz nākamo šūnu, tas pārbauda E5. Tā vietā jums jānorāda, ka ir sleja "fiksēts" ( $ D ), bet "elastīga" rinda ( 4 ), jo jūs gatavojaties piemērot šo formulu vairākās rindās.
The <1980 daļa no formulas ir nosacījums, kas jāievēro. Šajā gadījumā mēs gatavojamies vienkāršam nosacījumam - izlaiduma datuma slejai jābūt mazākam par 1980. gadu. Protams, ja nepieciešams, varat izmantot daudz sarežģītākas formulas.
Tātad angļu valodā mūsu formula ir taisnība, ja šūnā D kolonnā pašreizējā rindā ir vērtība, kas ir mazāka par 1980. gadu.
Tālāk jūs definēsit formātu, kas notiek, ja formula ir patiesa. Tajā pašā logā "Jauns formatēšanas noteikums" noklikšķiniet uz pogas "Formatēt".
Logā "Formatēt šūnas" pārejiet cauri cilnes un uzlabojiet iestatījumus, līdz iegūstat vajadzīgo izskatu. Piemēram, mēs vienkārši mainīsim aizpildījuma krāsu uz zaļo krāsu cilnē "Aizpildīt". Kad esat pabeidzis savu formatējumu, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Atveriet logā "Jauns formatēšanas noteikums", tagad varat redzēt sava kameras priekšskatījumu. Ja esat apmierināts ar to, kā viss izskatās, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Tagad jums vajadzētu atgriezties logā "Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks". Nogrieziet logu nedaudz, līdz tā var redzēt savu izklājlapu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pielietot. Ja mainās atlasītās šūnas formatējums, tas nozīmē, ka jūsu formula ir pareiza. Ja formatējums nemainās, jums ir jāiet atpakaļ uz dažām soļiem un jākoriģē sava formula, kamēr tā nedarbojas. Šeit jūs varat redzēt, ka mūsu formula strādāja, un mūsu izvēlētais šūna tagad ir aizpildīta zaļā krāsā.
Tagad, kad jums ir darba formula, ir pienācis laiks to piemērot visai tabulai. Kā redzat iepriekš, pašlaik formatēšana attiecas tikai uz šūnu, no kuras sākām darbu. Logā "Nosacījumu formatēšanas noteikumu menedžeris" (kas joprojām ir jāatver), noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas pa labi no lauka "Attiecas uz".
Loga nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks sabrūk, ļaujot jums piekļūt jūsu izklājlapai. Velciet, lai mainītu pašreizējās atlases lielumu visā tabulā (izņemot pozīcijas).
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no adreses lauka, lai atgrieztos pilnā logā "Nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieks".
Ņemiet vērā, ka laukā "Attiecas uz" tagad ir vairākas šūnas, nevis tikai viena adrese.Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Lietot", un jums vajadzētu redzēt visu tabulu, kas formatēta atbilstoši jūsu noteikumam. Mūsu piemērā var redzēt, ka visas rindas, kurās ir pirms 1980. gada izveidotās filmas, ir piepildītas ar zaļām krāsām.
Tieši tā! Ja jums ir sarežģītākas vajadzības, varat izveidot papildu formulas. Un, protams, jūs varat padarīt savas formulas par daudz sarežģītāku nekā vienkāršais piemērs, kuru esam šeit izmantojuši. Jūs pat varat izmantot nosacījumu formatēšanu starp dažādām izklājlapām, lai šūnas vai rindas vienā izklājlapā tiktu formatētas atšķirīgi, atkarībā no datiem, kas atrodas citā lapā. Apmeklējiet paņēmienus, kurus esam izmantojuši, un nekādā gadījumā netiks izveidotas sarežģītas izklājlapas ar datiem, kas parādās tieši ekrānā.
