Kad jūs sūtiet e-pastu vairākiem adresātiem (daži no kuriem var būt nezināmi viens otram), labāk nav parādīt ikviena e-pasta adresi. Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt programmā Outlook.
Kad jūs sūtiet e-pastu vairākiem adresātiem, jums ir dažas iespējas, kā ievadīt to e-pasta adreses. Jūs varat ievietot vairākas adreses laukos "Līdz" vai "Kopija" (Carbon Copy), taču pēc tam šīs adreses ir redzamas visiem, kas saņem e-pastu. Tas ir labi, ja tā ir neliela grupa, kurā visi pazīst viens otru, bet, ja jūs izsūtāt ziņojumu lielākai grupai vai tādai, kurā cilvēki, iespējams, nezina viens otru, tas nav tik laba ideja. Daži var sajukties, ja to e-pasta adresi var kopīgot ar cilvēkiem, kurus viņi nezina. Šajā vietā tiek parādīts lauks "Bcc" ("Blind Carbon Copy") un kontaktpersona "Undisclosed Recipients".
Ja laukā "Kopija" ievadāt adresi, neviens no ziņojuma saņēmējiem nevar redzēt šo adresi. Lauks "Bcc" ir noderīgs dažādos apstākļos:
Lieta ir tāda, ka laukā "Diskrētā kopija" pēc noklusējuma tiek slēpts programmā Outlook. Tomēr ir viegli ieslēgties.
Kad veidojat ziņojumu, ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes "Opcijas". Sadaļā "Rādīt laukus" noklikšķiniet uz opcijas "Bcc".
Laukā "Diskrētā kopija" tagad tiek pievienots ziņojuma logs, un jūs varat sākt pievienot adreses tāpat kā laukos "Kam" vai "Kopija". Pat labāk, laukā "Bcc" tagad parādīsies visi jaunie ziņojumi pēc noklusējuma. Varat to atkal izslēgt, cilnē "Iespējas" noklikšķinot uz tās pašas "Bcc" pogas.
Laukos "Līdz" vai "Kopija" varat pievienot jebkuras adreses kopā ar jebkuru citu, ko jūs ievietojāt laukā "Kopija". Vienkārši atcerieties, ka tikai adreses laukā "Kopija" ir paslēpti no adresātiem. Varat arī atstāt laukus "Kam" vai "Kopija" tukšu un vienkārši nosūtīt ziņojumu uz adresēm laukā "Kopija".
Piezīme: Ja jūs bieži sūtīt ziņojumus vienai un tai pašai lielai cilvēku grupai, apsveriet iespēju izveidot sadales sarakstu, lai padarītu lietas vieglāku. Ir zināms, ka daži interneta pakalpojumu sniedzēji ierobežo to personu skaitu, kuriem varat nosūtīt e-pastu. Ja jūs saskaraties ar problēmām, mēģiniet sūtīt savu ziņojumu, lai paātrinātu aptuveni 20 adresātus vienlaikus.
Tomēr pastāv viena problēma, kas varētu parādīties. Ja jūs atstājat lauku "Kam", tukšs, daudzi surogātpasta meklētāji to interpretēs kā mēstules un jūsu adresāti to nekad vairs nevarēs redzēt. Jūs varat izvairīties no šīs problēmas vienā no diviem veidiem. Pirmais ir vienkārši ievietot savu adresi laukā "Kam". Jebkurā gadījumā saņēmējiem būs jūsu adrese, jo jūs esat ziņojuma sūtītājs. Cits veids ir radīt kontaktinformāciju "Nepieejamie saņēmēji".
Kontaktpersonas "Neatklāto saņēmēju" izveide ļauj jums kaut ko ievietot laukā "Kam", lai saņēmējiem skaidri parādītu, ka citi cilvēki arī saņem tādu pašu ziņojumu un vārdi tiek slēpti. Jūs varat to iedomāties kā pieklājību. Ikviens, kurš saņem ziņu, vienkārši redzēs "neatklāto saņēmēju" kā galveno ziņojuma saņēmēju.
Kontakts "neatklāto saņēmēju" nav īpašs uzņēmums programmā Outlook. Drīzāk tas ir tikai vēl viens kontakts ar jūsu pievienoto e-pasta adresi. Jūs varat nosaukt kontaktu ar visu, ko vēlaties, bet "nepieejamie saņēmēji" ir kļuvuši par pieņemtu tradīciju veidu.
Galvenajā Outlook logā navigācijas joslā noklikšķiniet uz pogas Cilvēki. Ja navigācijas josla ir kompakta, jūs redzēsit ikonu (kreisajā pusē). Jūs redzēsiet vārdu "Cilvēki", ja josla nav kompaktā skatā (labajā pusē, zemāk).
Logā "Kontaktpersona" pārejiet uz cilni "Mājas". Lentas sadaļā "Jauns" noklikšķiniet uz pogas "Jauns kontakts".
Laukā "Pilns nosaukums" ierakstiet jaunā kontakta nosaukumu. Tāpat kā mēs teicām, jūs varat to nosaukt par visu, ko vēlaties, taču "nepieejamie saņēmēji" ir tāds, ko cilvēki varētu redzēt. Ierakstiet savu e-pasta adresi lodziņā "E-pasts" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt un aizvērt".
Tagad, kad izveidojat jaunu ziņu, laukā "Kam" varat izmantot kontaktinformāciju "Neatklātos saņēmējus" un pēc tam ievadiet visu adresātu adreses laukā "Kopija".
