Tieši tāpat kā norāda nosaukums, Slack ir lielisks rīks, lai uzņemtu jebkuru no "liekām", kas varētu būt paliekošas, kad mēģināt koordinēt vairākus cilvēkus vienā projektā, vietnē vai kodēšanas centienos.
Ikvienam, kas ir ārpus cilpas, Slack ir ziņojumapmaiņas platforma, ko tūkstošiem uzņēmumu, tīmekļa vietņu un neatkarīgu aģentūru var izmantot, lai izveidotu kopīgu telpu, kurā viņu darbinieki, inženieri un reklāmas var sanākt kopā, lai sadarbotos ar visiem saviem izvēlētajiem projektiem.
Slack ir lieliski piemērots ikvienam, kas, šķiet, cenšas uzturēt centrālo sanāksmju portālu, ka viņu augošais ārštata tulku, telekomandantu un vietējo darbinieku saraksts var vienlaikus sarunāties vienā vietā. Šis ir mūsu ceļvedis par to, kā jūs varat vislabāk izmantot tiešsaistes rīku, kā arī daži padomi un triki, kurus jūs, iespējams, nezināt, ko rīks spēj.
Lai sāktu, jums būs jāzina, kā pievienot dalībniekus tērzēšanas kanālam un nosūtīt tos pa e-pastu, lai viņi varētu izveidot unikālos pieteikšanās vārdus sanāksmju telpai. Lai to izdarītu, mēs sāksim mājas lapā.
Kad esat reģistrējies, izmantojot iepriekš minēto uzvedni, jums būs iespēja automātiski izveidot jaunu automātisko kanālu vai pievienoties tam, kas jau pieder jūsu darba devējam.
Iestatīšana ir tikpat vienkārša kā tērzēšanas istabas nosaukšana un e-pasta apstiprināšana, un, ja visi iet pēc plāna, vajadzētu redzēt logu, kas izskatās šādi:
Un visi darbinieki vai projektu palīgi saņems šādu e-pastu, tiklīdz viņu vārdi tiek pievienoti dalībnieku sarakstam.
Lai sāktu iestatījumus, kas vislabāk atbilstu jūsu komandas vajadzībām, varat pārvaldīt savu kanālu nosaukumus vai izveidot sānjoslā jaunus kopā ar tiešajiem ziņojumiem un privātām grupām. Ja neviens vēl nav pievienojies kanālam, varat izmantot lielo pogu "Uzaicināt cilvēkus", kas atrodas sānjoslas apakšdaļā, lai sāktu aizpildīt jūsu sapulču telpu.
Tiklīdz jauni cilvēki ir uzaicināti un reģistrēti, jūs izveidojat jaunu sarunu ar viņiem, vienkārši noklikšķinot uz pievienotā zīmes, kas ir izcelta blakus tērzēšanas vai privātās ziņojumapmaiņas sesijas veidam, kuru vēlaties sākt:
Jebkurus lietotājus vai profilus, kuri ir pievienoti jūsu tērzēšanas sarunu dalībniekiem visā jūsu Slack biedra gaitā, var pārvaldīt kā komandas direktorijas daļu, kas atlasīta augšējā labajā izvēlnē, kas parādīta zemāk:
Kad būsiet šeit, jums tiks sniegts vispārējs pārskats par cilvēkiem, kuri ir daļa no Slack komandas, kā arī par to, kura lietotājiem ir pieejama kāda tērzēšanas saruna. Jūs varat mainīt šos datus atkarībā no tā, kas jūs vēlaties katrā sarunā, un ikviens, kurš ir bloķēts no konkrēta kanāla, nevarēs redzēt savu sākotnējo saziņas centru sānjoslā esošo telpu, no kuras tie ir izņemti.
Tāpat kā jebkura tērzēšanas lietojumprogramma, Slack ir aprīkots ar daudzām iespējām, iestatījumiem un pielāgojumiem, kurus jūs varat kārtot, lai izveidotu programmu, kas atbilst tieši tam, ko jūs vēlaties, un neuztraucas par troksni sānā.
Neatkarīgi no tā, vai pats pārvaldāt visu kanālu vai esat tikai to uzaicinājis jūsu pārvaldnieki, izvēlnē Preferences ir iespējams uzzināt svarīgus uzdevumus, piemēram, norādīt, kur un kā saņemt paziņojumus vai norādīt, kā jūsu meklēšanas rīks apstrādā konkrētus pieprasījumus.
Cilnē "Profils un konts" (kas atrodas sadaļā Iestatījumi) varat pārslēgt iestatījumus, piemēram, cik liela drošība ir pievienota jūsu profilam, izmantojot divfaktoru autentifikāciju, kā arī vairāk ikdienišķas lietas, piemēram, laika joslu, kurā jūs esat. Paziņojumi ir vieta, kur varēsit precīzi pielāgot, kā un kur jūs dzirdat par to, kas notiek abonētajos kanālos, sākot no vispārējās tērzēšanas galvenajā tērzēšanas logā, lai tiešos ziņojumus, kuros ir svarīgi faili.
Tas ir arī tas, kur varat iegūt pārskatu par statistiku, ko jūsu kanāls Slack tiek publicēts kādā konkrētā nedēļā, dienā vai mēnesī, kā arī salīdzināt vai kontrastēt, cik aktīvs viens dalībnieks ir pret citu, balstoties uz tādiem rādītājiem kā, piemēram, publicēšanas biežums, izmantotais atmiņas apjoms, un vispārēja līdzdalība komandas sadarbībā.
Ja vienlaikus pārvaldāt vairākus kontus, jebkuras komandas, kuras jūs jau esat pieteicies, automātiski parādīsies zem jūsu vārda ikreiz, kad piesakāties. Ja vēlaties izveidot privātu tērzēšanu ārpus pūļa sasniegšanas, to varat izdarīt izveidojot "privātu" grupu, kurā tikai uzaicinātie komandas locekļi varēs skatīt jebkuru saturu, kas ievietots izslēgtajā telpā.
Ņemiet vērā, ka, ja vien jūs nenorādīsit citādi, Slack automātiski dublēs un saglabās visas savas platformas sarunas (līdz 10 000 ziņām Bezmaksas lietotājiem, neierobežots tiem, kas abonē Standarta vai Plus plānus).
No vienas puses, tas var būt noderīgs komandas locekļiem, kam nepieciešams veikt konkrētas koda virknes vai idejas virknes meklēšanu, lai to uzraudzītu, bet, no otras puses, arī tas ir pamatots privātuma apsvērums, ko daži vietņu īpašnieki var vēlaties izpētīt, pirms atstājat iespēju pēc noklusējuma.
Augšējā labajā stūrī atrodas citi noderīgi rīki, piemēram, Meklēšanas josla, informācijas poga (parāda informāciju un statistiku par pašreizējo kanālu) un joslu "Atsauces" (atzīmēts ar zīmi "@"). , kurā parādīsies visu laiku, kad jūsu lietotājvārds tika atzīmēts tērzēšanā, ja jūs neatbildētos no svarīgas informācijas, kas tika nosūtīta pa ceļam.
Ar Integrācijas palīdzību Slack kļūst par kaut ko vairāk kā tikai par citu tērzēšanas kanālu, kurā jūs un jūsu kolēģi tiešsaistē.
Integrācija būtībā ir Slack's iecienīts veids, kā atsaukties uz spraudņiem, taču, ņemot vērā to, cik plašs un bagātīgs variants ir šajā departamentā, uzņēmumam varētu būt piedots, mēģinot izšķirties no pārējiem, kas tur jau tagad.
Slack ne tikai kļūst par vietu, kur jūs runājat, tā ir vieta, kur jūs sadarbojaties, kur jūsu koordinācija rada radošās enerģijas, atvairās viens otru un atdala vienā un tajā pašā projektā vienā un tajā pašā laikā. Integrācija ir tāda, kas paaugstina platformu un nodrošina elastību un pielāgošanu, kas iepriekš nav bijis tāds pats kā iepriekš.
Jūs varat darīt visu, sākot no jaunās tīmekļa lietojumprogrammas testēšanas katrā lielākajā pārlūkprogrammā, lai plānotu savu nākamo prāta vētras sesiju Trello, izmantojot paziņojumu sistēmu Slack. Tas nozīmē, ka tālrunī ir mazāk paziņojumu, kas aizsērējusi pārlūkošanas ekrānu, un vairāk laika organizē komandas darbību un paātrina tās darbību visur.
Regulāri Slack lietotāji var pamanīt, ka katru reizi, kad viņi ir pieteicies vēlamā kanālā, viņi tiek saĦemti ar citu paziĦojumu "laipni", taču vai jūs zinājāt, ka varat tos pielāgot, lai tie atbilstu jūsu un visas komandas stilam?
Izmantojot "Pielāgošanas" paneli, ikviens tērzēšanas lietotājs ar pienācīgām atļaujām var darīt visu, sākot no savām personalizētām emojēm, lai izrakstītu uzaicinājumu, ka katras istabas biedri tiek saukti katru reizi, kad viņi pierakstāties.
Varat pielāgot ielādes ziņojumus, ko lietotāji redz, kad viņi piesakās katrā istabā. Ja jūs nejūtos, ka nākat ar kaut ko no sevis, platforma jau ir aprīkota ar ātru, vienkāršu un iedvesmojošu ziņu līniju, kas var saglabāt jūsu komandas garu un paaugstināt ražīgumu visu laiku.
No attāluma Slack var izskatīties kā jebkurš cits simtiem tiešsaistes tērzēšanas platformu, kas pastāv. Bet, tiklīdz jūs patiešām sākat ieķerties tajā, ko tā var piedāvāt, jūs varat atklāt instrumentu, kas darbiniekiem nodrošina platformu, lai radītu, iedvesmo viņus sadarboties un vislabāk izvilk no komandām, kuras tas apvieno katram produktam, ko tie ražo .
Attēlu kredīti: Slack
