Microsoft domāja, ka viņi ir noderīgi, kad viņi izveido paziņojumus par jaunu e-pastu. Tomēr nepārtraukts paziņojumu aizsprosts var arī traucēt domāšanas trajektoriju. Paziņojumus varat izslēgt pilnīgi vai vēl labāk - varat iestatīt programmu Outlook, lai jūs informētu tikai par svarīgiem e-pasta ziņojumiem.
Ja jums ir jāatsakās uz dažiem cilvēkiem, piemēram, klientiem, jūsu priekšniekiem vai jūsu ģimenes locekļiem, varat izmantot Noteikumus programmā Outlook, lai saņemtu paziņojumus tikai par dažiem ziņojumiem. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt normu, kurā tiek parādīti tikai konkrēta sūtītāja e-pasta paziņojumi.
Vieglākais veids, kā iestatīt šo kārtulu, ir atrast šo personu e-pastu. Šajā piemērā es iestatīšu noteikumu, kas man paziņos, kad es saņemšu e-pastu no sava boss, jo jūsu boss e-pastam vienmēr ir svarīgi, vai ne? Tātad, es labo klikšķināšu uz e-pasta adresi no How-To Geek galvenā redaktora Whitson Gordon un no uznirstošās izvēlnes atlasiet "Noteikumi" un pēc tam "Izveidot noteikumu".
Dialoglodziņā "Izveidot noteikumu" atlasiet nosacījumus, uz kuriem vēlaties saņemt paziņojumus par jauno e-pastu. Es gribu saņemt tūlītējus paziņojumus par e-pastu, ko saņemu no Whitson, tāpēc es izvēlos pirmo izvēles rūtiņu.
Es arī izvēlos rūtiņu "Nosūtīt uz" un pārliecinieties, ka mans vārds ir atlasīts no nolaižamā saraksta, tāpēc es saņemšu paziņojumus par e-pasta ziņojumiem, kas no Whitson nosūtīti tieši man. Ja nevēlaties saņemt paziņojumus par e-pasta ziņojumiem, kur esat CC'ed vai viens no vairākiem adresātiem, nolaižamajā sarakstā "Nosūtīt uz" izvēlieties "mani". Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz "Labi".
Dialoglodziņš "Success" parādās ar iespēju "Palaist šo kārtulu tagad ziņojumos, kas jau atrodas pašreizējā mapē". Noklikšķiniet uz "Labi". Es gribu uzzināt, kādi e-pasta ziņojumi atrodas manā iesūtnē no Whitson, tāpēc es izvēlos rūtiņu.
Tiks parādīts dialoglodziņš "Jauni pasta brīdinājumi", kas prasa tūlītēju darbību. Manā iesūtnē man pašlaik ir tikai viens e-pasta ziņojums no Whitson, tāpēc tas ir vienīgais, kas ir norādīts šajā dialoglodziņā. Tomēr, ja no Whitson būtu vairāk e-pasta, visi tie tiks uzskaitīti šeit. Ja vēlaties šo e-pastu tieši skatīt šajā dialoglodziņā, atlasiet e-pastu, kuru vēlaties apskatīt, un noklikšķiniet uz Atvērt vienumu. Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai aizvērtu dialoglodziņu.
Dialoglodziņš "Jauni pasta brīdinājumi" paliek atvērts, kamēr jūs noklikšķināt uz "Aizvērt", pat ja atverat e-pasta ziņojumu no dialoglodziņa un pēc tam aizveriet ziņu.
Veidojot noteikumus, jūs varat izvēlēties no papildu, konkrētākām opcijām, nekā tas ir pieejams dialoglodziņa galvenajā "Izveidot kārtulu". Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu "Izveidot noteikumu", kā aprakstīts iepriekš šajā rakstā. Pēc tam noklikšķiniet uz "Papildu iespējas".
Pirmā ekrāns dialoglodziņā "Noteikumu vednis" parāda detalizētu nosacījumu sarakstu, kurus pārbaudīt. Atzīmējiet izvēles rūtiņas nosacījumiem, kurus vēlaties pārbaudīt e-pasta paziņojumiem. Es gribu saņemt paziņojumus, kad saņemu no Whitson e-pastus, kas tika nosūtīti tikai man, tāpēc es izvēlējos šos nosacījumus.
Zilais uzsvērtais teksts ir saites, uz kurām noklikšķina, lai norādītu vērtību (-as), kuru (-as) vēlaties atzīmēt šajā stāvoklī. Kad esat izvēlējies šo nosacījumu, lodziņā "Solis 2" noklikšķiniet uz šī nosacījuma zilās saites, lai rediģētu vērtības.
Kad esat izvēlējies nosacījumus, kurus vēlaties pārbaudīt, noklikšķiniet uz "Nākamais".
Tagad izvēlieties opcijas, lai norādītu, kas jādara, nosūtot ziņu, kas atbilst izvēlētajiem nosacījumiem. Varat veikt tādas lietas kā pārvietot ziņojumu uz konkrētu mapi, nosūtīt to vienam vai vairākiem cilvēkiem, atbildēt, izmantojot veidni, vai atzīmēt to kā lasītu. Es gribu saņemt darbvirsmas brīdinājumu, kad saņemu e-pasta ziņojumu no Whitson, tāpēc es izvēlējos pēdējo opciju sarakstā, "parādīšu darbvirsmas brīdinājumu". Kad esat izvēlējies, ko vēlaties izdarīt ar ziņojumu, noklikšķiniet uz "Nākamais".
Nākamais ekrāns sniedz iespēju noteikt izņēmumus no noteikuma, piemēram, ja jūs nevēlaties saņemt paziņojumu, ja ziņojums ir tikšanās vai atjauninājums. Izvēlieties visus izņēmumus, kurus vēlaties piemērot savam noteikumam, un noklikšķiniet uz "Nākamais". Es nevēlos izņēmumus, tāpēc es vienkārši noklikšķiniet uz "Next", lai izlaistu šo ekrānu.
Pēdējā ekrānā varat norādīt noteikuma nosaukumu un iestatīt dažas kārtulas opcijas, tostarp vienu, lai "Ieslēgtu šo noteikumu" uzreiz. Ja vēlaties nekavējoties palaist kārtojumu ziņojumos, kas jau ir iesūtnē, izvēlieties "Pašlaik izpildiet šo noteikumu jau esošajos ziņojumos" Iesūtne "".
Pārskatiet noteikuma aprakstu sadaļā "Solis 3" un noklikšķiniet uz "Pabeigt", kad esat pabeidzis.
Tagad, kad saņemu e-pastu no Whitson, Windows darbvirsmā tiek parādīts darbvirsmas brīdinājums. Ņemiet vērā, ka tas atšķiras no dialoglodziņa "Jauni pasta brīdinājumi", tā vietā tas ir vietējais Windows paziņojums. Ja vēlaties izmantot šo paziņojuma veidu, jums būs jāiziet "Papildu opcijas" par katru izveidoto noteikumu ".
Vienkārši ir mainīt, dzēst vai pat īslaicīgi izslēgt savus noteikumus. Es gribu mainīt manu noteikumu, lai parādītu dialoglodziņu "Jauni pasta brīdinājumi", nevis "Darbvirsmas brīdinājums". Lai to izdarītu, es noklikšķinu uz cilnes "Mājas".
Sadaļā "Pārvietot" noklikšķiniet uz pogas "Noteikumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
Parādās dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi". Cilnē "E-pasta noteikumi" noklikšķiniet uz "Mainīt noteikumu" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Rediģēt noteikuma iestatījumus".
Kā minēts iepriekš, "Noteikumu vedņa" pirmajā ekrānā parādās to nosacījumu saraksts, kurus varat pārbaudīt ienākošajos e-pasta ziņojumos. Manas izvēles, kad es pirmo reizi iestatīju kārtulas rādījumu saraksta augšpusē, un apraksts ar pašreizējiem iestatījumiem tiek parādīts lodziņā sadaļā "2. darbība". Es nevēlos mainīt nosacījumus, tāpēc es noklikšķiniet uz "Next". Ja vēlaties mainīt noteikumus par savu noteikumu, veiciet izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz "Nākamais".
Ekrānā, kurā ir uzskaitītas darbības ienākošajām e-pasta ziņām (atkarībā no apstākļiem), es atspējo opciju "displeja darbvirsmas brīdinājums", kas tiek parādīta saraksta augšdaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz "Nākamais".
Pieņemsim, ka vēlaties parādīt dialoglodziņu "Jauni pasta brīdinājumi", kas ir redzams jūsu personā. Ritiniet uz leju līdz darbības apakšdaļai un atzīmējiet izvēles rūtiņu "parādīt konkrētu ziņu jaunā vienuma brīdinājuma logā". Lai pielāgotu ziņojumu, kas tiek rādīts dialoglodziņā "Jauni pasta brīdinājumi", lodziņā "2. darbība" noklikšķiniet uz saites "īpaša ziņa".
Dialoglodziņā "Brīdinājuma ziņojums" ievadiet ziņojumu, kas parādās dialoglodziņā "Jauni pasta brīdinājumi" un noklikšķiniet uz "Labi".
Ja vēlaties pievienot vai noņemt visus izņēmumus, noklikšķiniet uz "Nākamais", lai piekļūtu izņēmumu sarakstam un veiktu izmaiņas. Lai mainītu noteikuma nosaukumu vai mainītu citas opcijas pēdējā ekrāna "Noteikumu vednis", uz izņēmumu ekrāna atkal noklikšķiniet uz "Tālāk". Es nevēlos kaut ko mainīt, tāpēc darbību ekrānā noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai pieņemtu manas izmaiņas un aizveriet "Noteikumu vedni".
Jūs esat atgriezies dialoglodziņā "Noteikumi un brīdinājumi". Noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu. Lai nekavējoties palaistu kārtulu, cilnē "E-pasta noteikumi" augšpusē noklikšķiniet uz "Run Rules Now".
Dialoglodziņā "Palaist kārtulas tagad" lodziņā "Atlasīt noteikumus, lai palaistu", atzīmējiet izvēles rūtiņu par noteikumu, kuru vēlaties palaist, un noklikšķiniet uz "Palaist tagad".
PIEZĪME: Kad esat palaistis noteikumu, dialoglodziņš "Run Rules Now" netiek aizvērts automātiski. Lai to aizvērtu, noklikšķiniet uz "Aizvērt". Dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi" automātiski neaizver arī nevienu, tāpēc noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu.
Dialoglodziņš "Jauni pasta brīdinājumi" tiek rādīts augšā ar savu pielāgoto ziņojumu.
Programmas Noteikumi programmā Outlook piedāvā daudzas iespējas automātiski apstrādāt jūsu e-pasta ziņas. Speciālos ziņojumus varat pārvietot uz konkrētām mapēm, veikt e-pasta ziņojumus ar noteiktu tekstu temata rindā vai pat automātiski dzēst ziņas, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem. Vispirms Outlook Noteikumi var likties pārsteidzoši, jo ir pieejamas visas pieejamās opcijas. Tomēr, ja jūs zināt, kā vēlaties pārvaldīt noteiktus e-pasta ziņojumus, nav grūti izveidot un pārvaldīt savus noteikumus.
