E-pasts ir efektīvs rīks, ko mēs visi lietojam, bet tas var arī būt ļoti kaitinošs, lai saņemtu paziņojumus par katru ziņojumu, kas skar jūsu iesūtni. Tomēr pakalpojumā Gmail ir dažādi veidi, kā saglabāt klusumu, taču nekavējoties zina par jums svarīgiem ziņojumiem.
Pirms mēs nokļūstam gaļā un kartupeļos, mums vispirms ir jārunā par dažādiem Gmail iesūtnes veidiem. Pirmkārt, ir noklusējuma iesūtne - tas izmanto Gmail cilnes interfeisu, kas automātiski sakārto ziņojumus un ievieto tos pareizajā kategorijā: galvenais, sociālais, reklāmu, atjauninājumu un forumu saraksts. Tādējādi Gmail tiek konfigurēts ārpus lodziņa (lai gan pēc noklusējuma ir atspējota opcija "Forums"), un lietotāji var pielāgot iezīmes, pārslēdzot tās atsevišķi, izņemot galvenajā lodziņā.
Varat arī konfigurēt Gmail, lai izmantotu iesūtnes "Prioritāte". Tas ir vairāk līdzīgs Gmail vecākām, tradicionālām saskarnēm - augšpusē nav cilnes, lai gan jūsu ziņas tiek sakārtotas dažās kategorijās no augšas uz leju. Prioritārā iesūtne ievieto ziņojumus, kurus tā uzskata par "svarīgākām" augšpusē (pamatojoties uz to, kas nosūtīja e-pastu, cita starpā), lai jūs vienmēr redzētu tos vispirms. Laika gaitā (un ar jūsu palīdzību) tā uzzina, kādi e-pasta ziņojumi ir svarīgi un kuri nav. No šī brīža lietotāji var turpmāk pielāgot to, kā to iesūtne izskatās, kā arī to, kas tiem ir svarīgs turpmākajās sadaļās. Daudzi lietotāji izvēlas izmantot savu noklusēto iesūtni viņu personīgajam e-pastam, kur prioritātei ir lielāka nozīme viņu darba iesūtnē.
Visbeidzot, ir arī nedaudz citas iespējas: Svarīgi vispirms, vispirms nelasīti un vispirms atzīmēti ar zvaigznīti. Tie visi ir diezgan pašsaprotami, un šīs apmācības nolūkā darbojas tāpat kā Priority Inbox.
Paziņojumu konfigurēšana atšķiras atkarībā no iesūtnes, kuru izmantojat. Tātad izlemiet, kas jums vislabāk ir (katram kontam varat izmantot dažādus), un sāksim darbu.
Ja izmantojat Gmail ieskatu noklusējuma taustiņus, ziņu iestatīšana ziņojumos, kurus vēlaties lasīt, ir diezgan vienkārša, bet tas arī sniedz jums vismazāko kontroli. Ja jūsu paziņojumu precizēšana ir tas, ko jūs veicat, pārejiet pie nākamajām sadaļām. Šīs metodes veic mazliet vairāk pūles, lai iestatītu, bet dod jums lielāku kontroli.
Ja jūs nekad neesat mainījis iesūtnes iestatījumu, pastāv lielas izredzes, ka jūs jau esat noklusējuma iesūtne. Tomēr, ja neesat pārliecināts, tas nekad neievainojas pārbaudīt, tāpēc apskatiet, kur atrast šo iestatījumu (un, ja vēlaties, uzlabojiet to). Piezīme. Šis iestatījums iOS neeksistē, taču, ja to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar iOS lietotnes Gmail lietotni. Tas nebūs sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem būs jāmaina tas tīmeklī un mobilajā lietotnē.
Vienkārši, vai ne? Tagad ir pienācis laiks pielāgot paziņojumus.
Tagad, kad izmantojat noklusējuma iesūtni, varat izvēlēties, kuras cilnes izraisīs paziņojumus. Tā kā noklusējuma iesūtne irļoti Labi, šķiroot pūka un nododot lietas, kurās viņi pieder (atbilstoši katrai cilnei), mēs vienkārši ieslēgsim paziņojumus lodziņam "Galvenais". Tas sastāv no būtībā jebkas, kas nav kāda veida informatīvais izdevums, sociālais paziņojums vai kupons / reklāmas pamatā, tas ir regulāri e-pasta ziņojumi no reāliem cilvēkiem. (Ja vēlaties saņemt paziņojumus no citām lodziņu, piemēram, "Atjauninājumi" vai "Reklāmas", varat pielāgot šos norādījumus atbilstoši savām vajadzībām.)
No šī brīža jums vajadzētu saņemt tikai paziņojumus par ziņojumiem savā galvenajā iesūtnē. Jauki
Jūs neesat gatavs. Gmail nav perfekts, kas nozīmē, ka daži gadījumi reizēm var tikt sakārtoti nepareizajā lodziņā un netiek sūtīti paziņojumi, kad tie ir vajadzīgi. Tātad, ilgtermiņā, jūs vēlēsities vērot citus lodziņus. Ja cilnē "Jauninājumi" ir redzams kāds cits saturs, par kuru vēlaties saņemt paziņojumus, jums jādod iespēja, lai Gmail zinātu, ka līdzīgie ziņojumi tiek nosūtīti uz galveno.
Ņemot vērā noklusējuma iesūtnes tabulas saskarnes raksturu, tas var aizņemt kādu laiku, lai to iestatītu tieši tā, kā vēlaties - jo jums ir jāredz visi jūsu ziņojumi, tur ir viegli palaist garām šeit un tur. Bet jo vairāk jūs to izmantojat (un pārvietojat e-pastus uz pareizo cilni), jo viedāks tas izpaužas.
Ja esat Priority Inbox lietotājs (vai plānojat veikt slēdzi), ir labas ziņas: iesūtnes iestatījumu iestatījumi ir diezgan vienkārši, lai gan tai var būt nepieciešama mazāka apmācība nekā noklusējuma iesūtne.
Vispirms vispirms: pieņemsim, ka jaunā iesūtne ir iestatīta. Ja izmantojat prioritāro iesūtni, pārejiet pie otrā posma. Ja neesat pārliecināts, vienkārši izpildiet norādījumus, lai uzzinātu, kura iesūtne pašlaik tiek izmantota. Piezīme. Šis iestatījums iOS neeksistē, taču, ja to maināt tīmeklī, tas tiks sinhronizēts ar iOS lietotnes Gmail lietotni. Tas nebūs sinhronizēts ar Android, tāpēc Andorid lietotājiem būs jāmaina tas tīmeklī un mobilajā lietotnē.
Tagad, kad jūs izmantojat prioritāro iesūtni visās savās ierīcēs, ir pienācis laiks iestatīt paziņojumus.
Prioritārās iesūtnes un iesūtnes noklusējuma darbs ir diezgan līdzīgi viens otram: Gmail nosaka svarīgos materiālus, pēc tam atdala visas pārējās. Tas tiek izdarīts ar noklusējuma iesūtnes kategorijām un cilnēm, taču Prioritāte ir mazliet vienkāršāka un svarīgāka, bet augšā - viss, kas ir zemāk. Tas dod jums nedaudz vairāk pielāgošanas un vienkāršāku saskarni. Lai ieslēgtu paziņojumus:
Prioritārā iesūtne to dara, skatot to, ko darāt savā e-pastā: ziņojumi no sūtītājiem, kurus jūs bieži lasāt, tiks atzīmēti kā svarīgi, jo, labi, tie, iespējams, ir svarīgi jums. Bet tas tā nav ka gudrs pats par sevi - dažreiz tā tiek sabojāta un vai nu atzīmē svarīgu ziņu kā svarīgu, vai arī otrādi. Jūs varat padarīt daudz gudrāku, ja jūs to izlabojat, kad tam rodas kaut kas nepareizs. Pēc pāris dienām vai nedēļām, viss būs kārtībā.
Tāpat kā noklusējuma iesūtne, var paiet maz laika, lai Prioritāti iesūtne darbotos tieši tā, kā vēlaties. Labā ziņa ir tā, ka jo vairāk to izmantojat, jo labāk tas izpaužas. Tātad, pārejiet par savu biznesu, ļaujiet pakalpojumam Gmail uzzināt, kādi ziņojumi jums ir svarīgi, un nekādā gadījumā jūs saņemsit tikai paziņojumus par faktiskajiem ziņojumiem gribu uzzināt par.
Ja visu to nepietiek, jums ir vēl viena iespēja: jūs varat izveidot savus pielāgotos filtrus, kas informē jūs tikai par e-pasta ziņojumiem ar noteiktiem raksturlielumiem. Lai sāktu darbu, jums vispirms ir jāizveido Gmail savā datora iestatīšanas filtros, iespējams, nav mobilās Gmail lietotnē (nevis tā, kuru jūs patiešām vēlaties).
Vispirms vispirms: noklikšķiniet uz pogas ikonas ar nolaižamo bultiņu augšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.
No šejienes pārejiet uz sadaļu "Filtri un bloķētās adreses".
Šīs sadaļas centrā ir opcija, kuras teksts ir "Izveidot jaunu filtru." Noklikšķiniet uz tā.
Jauna lodziņa parādīsies ar vairākām opcijām. Atkarībā no tā, ko jūs mēģināt izdarīt, jūs aizpildīsiet atbilstošo informāciju šeit, piemēram, ja vēlaties saņemt paziņojumus no konkrēta sūtītāja, ievadiet savu e-pasta adresi ierakstā "Kam". Vai arī, ja vēlaties saņemt paziņojumu par konkrētiem atslēgvārdiem, izmantojiet opcijas "Temats" vai "Ir vārdi". Tas būs specifiskstava paziņojumu iestatījumi, tāpēc es nevaru jums precīzi pateikt, ko šeit ievadīt, taču skatiet mūsu Gmail filtru ceļvedi, lai saņemtu padomus par visiem lietderīgajiem jautājumiem, ko jūs varat darīt šeit.
Kad esat izveidojis visu savu filtru, noklikšķiniet uz saites "izveidot filtru ar šo meklēšanu" apakšējā labajā stūrī.
Nākamais logs ļaus jums noteikt vēl dažas specifiskas iespējas, piemēram, iespēju automātiski piemērot etiķeti ziņojumam. Iet uz priekšu un atzīmējiet lodziņu "Lietot etiķeti", pēc tam nospiediet nolaižamo izvēlni "Atlasīt etiķeti". Šeit jūs izveidojat jaunu etiķeti, tāpēc izvēlieties "Jauna etiķete".
Piešķiriet savam jaunajam etiķetējam nosaukumu - kaut kas tāds, kas attiecas uz to, ko tas dara vissvarīgāk, bet jūs varat darīt visu, ko vēlaties šeit. Vienkārši atcerieties to vēlāk. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Izveidot.
Visbeidzot, jūs varat ar atpakaļejošu spēku piemērot šo filtru visām esošajām sarunām, ja vēlaties, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu "Ar filtru saistīt ar sarunām arī ar filtru". Tādējādi būs vieglāk redzēt visu, kas jaunajam filtram ir pieejams vienā vietā: zem jaunās izveidotās etiķetes. Tiklīdz būsit izveidojis visu, vienkārši noklikšķiniet uz opcijas "Izveidot filtru".
Boom, filtrs izdarīts.
Diemžēl nav iespējams precīzi kontrolēt paziņojumus tīmeklī vai iOS, tāpēc šī viena sadaļa ir paredzēta tikai Android lietotājiem. Atvainojiet, visi pārējie.
Vispirms atveriet Gmail lietotni, pēc tam atveriet izvēlni kreisajā pusē, ritiniet visu ceļu uz leju un izvēlieties "Iestatījumi".
Ja tālrunī ir pierakstītas vairākas e-pasta adreses, atlasiet to, kurā tikko izveidojāt jauno filtru un iezīmi.
Ritiniet uz leju līdz ierakstam "Pārvaldīt iezīmes", pēc tam atlasiet to. Nākamajā ekrānā pieskarieties pirmajām opcijām (kas parasti tiek nosauktas pēc izmantotās iesūtnes veida).
Ja tutikai vēlaties paziņojumus par konkrētiem e-pasta ziņojumiem, jūs vēlaties atspējot paziņojumus par visu citu. Atveriet opciju "Iezīmju paziņojumi" šeit. Pārliecinieties, ka šeit atstājiet opciju "Sinhronizēt".
Atgriezieties ekrānā "Pārvaldīt iezīmes" un pēc tam atrodiet iezīmi, kuru izveidojāt datorā iepriekš minētajās darbībās. Iespējams, tas būs pēdējais variants.
Šajā lapā pieskarieties opcijai "Sinhronizācijas ziņojumi" - galu galā, jums ir jānosūta ziņojumi uz savu tālruni, pirms tā var par tām ziņot, vai ne? Izvēlieties "Sync: Last 30 days", lai sāktu sinhronizēt šo iezīmi ar savu tālruni.
Atpakaļ uz etiķetes ekrānu (kas parādīsies uzreiz pēc tam, kad esat atlasījis sinhronizācijas iestatījumu iepriekš minētajā), pieskarieties opcijai "Etiķetes paziņojumi". Tas brīdinās jūs, ka paziņojums ir izslēgts, un jautā, vai vēlaties to ieslēgt. Pieskarieties "Labi".
Tiks ieslēgti paziņojumi, taču, tā kā jūs vēlaties saņemt paziņojumus par katru šeit minēto ziņojumu, arī atzīmējiet izvēles rūtiņu Paziņot par katru ziņojumu. Pretējā gadījumā tā jums paziņos par pirmo ziņojumu, bet tikai parādītos klusi paziņojumi par visiem nākamajiem ziņojumiem.
Un tas tā ir! Jūs esat pabeidzis.
Ja vēlaties saņemt iesūtnes paziņojumus par visiem jaunajiem e-pasta ziņojumiem, bet nevēlaties saņemt paziņojumus par dažiem maznozīmīgiem e-pasta ziņojumiem, varat arī izveidot filtru, kurā šie e-pasta ziņojumi tiek rādīti kā "Izlaist iesūtni", kad tie ierodas. Ja jūs arī klasificējat tos zem etiķetes, tos varat pārskatīt vēlāk, atlasot šo etiķeti. Tie tiks atzīmēti kā nelasīti, bet jūs nesaņemsiet standarta paziņojumu, kad tie ieradīsies, jo tie netiks parādīti jūsu iesūtnē.
