Ja jums ir ierobežota diska vieta vai lēns interneta pieslēgums, iespējams, vēlēsities ierobežot, kādas lietas Outlook lejupielādē. Esam parādījuši, kā kontrolēt vienumus, kurus Outlook lejupielādē, pamatojoties uz vienumu vecumu, taču tas nav ļoti elastīgs. Tas darbojas arī tikai uz e-pasta ziņojumiem jūsu pastkastē (un Outlook 2016 un vēlāk - pastkastes deleģēšanu), tādēļ, ja jums ir piekļuve publiskām vai kopīgām mapēm vai jums ir daudz kalendāra notikumu un uzdevumu, jums ir nepieciešams vēl viena iespēja. Soli uz priekšu mapes sinhronizācija, kas ļauj filtrēt lietojumprogrammas Outlook, kas tiek lejupielādētas mapju sarakstā.
Piezīme: Mapju sinhronizācija darbojas ar visām atbalstītajām Outlook klienta versijām, kad esat izveidojis savienojumu ar Microsoft Exchange Server, ieskaitot Hotmail vai Outlook.com. Ja izveidojat savienojumu ar citu pakalpojumu, piemēram, Gmail vai personīgo pasta serveri, varat konfigurēt šīs opcijas, taču programma Outlook var tos ignorēt.
Varat piekļūt mapes sinhronizācijas iespējām, noklikšķinot uz Folder> Folder Properties.
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz komandas Properties.
Mapes īpašumu logā pārejiet uz cilni "Sinhronizācija".
Labā ziņa ir tā, ka šajā cilnē ir tikai viena lieta: izveidojiet filtru. Noklikšķiniet uz pogas "Filtrēt", lai atvērtu filtra logu un sāktu darbu.
Filtru logs ļauj jums izvēlēties nosacījumu (vai nosacījumus), par kuru ziņojumam jāatbilst Outlook, lai to lejupielādētu šajā mapē. Jebkurš e-pasts, kas neatbilst šiem nosacījumiem, joprojām pastāv serverī, un jūs varat piekļūt šiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Outlook tīmekļa lietotni vai programmu Outlook tiešsaistē.
Katrā mapē var būt dažādi sinhronizācijas filtri, tādēļ, ja izveidojat filtru iesūtnē, tas neietekmēs nevienu citu mapi. Katrai mapei ir jāizveido atsevišķs filtrs, tāpēc ir lietderīgi to izmantot tikai mapēs ar daudzām vienībām.
Pašlaik mana iesūtne ir pilna ar e-pasta ziņojumiem, kur esmu saņēmis komentārus par jautājumiem, kas nav tik svarīgi, tāpēc mēs izveidosim filtru, kas sinhronizē tikai man nosūtīto pastu un kur es esmu vienīgā persona, kas atrodas " Lai "līnija.
Lai to izdarītu, atzīmējiet lodziņu "Nosūtīt uz" vārdu un iespējojiet izvēles rūtiņu "Kur es esmu" un no nolaižamās izvēlnes pa labi izvēlieties vienīgo personu.
Noklikšķiniet uz pogas "OK" un parādīsies brīdinājuma ziņojums.
Šis ziņojums nozīmē, ka visi e-pasta ziņojumi, kas atbilst jūsu filtram, tiks lejupielādēti mapē, un visi e-pasta ziņojumi, kas neatbilst jūsu filtram, tiks noņemti no vietējās mapes. E-pasta ziņojumi, kas neatbilst, netiks izdzēsti, tie joprojām būs pieejami Outlook tīmekļa lietotnē, un, mainot vai noņemot filtru, programma Outlook var lejupielādēt tos vēlreiz.
Noklikšķiniet uz ziņojuma opcijas "Labi" un pēc tam uz opcijas Labi. Restartējiet Outlook un filtrs nekavējoties jāpielieto, lai gan mapēs ar tūkstošiem e-pasta ziņojumiem atkal varētu sinhronizēties. Tiklīdz jūsu e-pasta filtrs ir sinhronizēts, varat kompaktēt savu pastkasti, lai palielinātu vietas pieaugumu.
Lai noņemtu filtru, atgriezieties filtra logā un noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu". Aizveriet atvērtos logus un restartējiet programmu Outlook, lai piemērotu izmaiņas.
Šis sinhronizācijas rīks ir piemērots kopīgām pastkastēm, kurās vēlaties redzēt tikai jums vai savai komandai e-pastu. Varat arī to izmantot, lai vairs nerādītu e-pasta vai kalendāra notikumus, kas ir vecāki par noteiktu vecumu, nofotografētu lielus pielikumus, pārtraucu sinhronizēt e-pastus no noteiktām adresēm un daudz ko citu. Filtrēšanas kritēriji ir daudzi un dažādi, tādēļ, ja vēlaties filtrēt konkrētus e-pasta ziņojumus, jums vajadzētu būt iespējai atrast filtru kritēriju kombināciju, kas ļauj to izdarīt.
