Ja esat izmantojis programmu Outlook ikvienu ievērojamu laika periodu, iespējams, jums ir daži noteikumi, kas izveidoti, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu epidēmijas paisuma vilni. Ja jums ir jauns dators vai arī jūs atkārtoti instalējat sistēmu Windows, jums vairs nevajadzēs tos visus iestatīt, vienkārši eksportējiet tos.
Noteikums programmā Outlook ir iestatīto darbību virkne, un automātiski tiek veiktas konkrētas darbības e-pasta ziņās, tiklīdz tās saņemtas. Piemēram, jūs varat automātiski parādīt paziņojumu, kad saņemat svarīgus e-pastus, pārvietojiet līdzīgus e-pasta ziņojumus uz konkrētu mapi vai atzīmējiet ziņojumu, lai noteiktu laiku.
Par laimi, Outlook ir veids, kā dublēt šos noteikumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir atkārtoti jāinstalē Windows, uzstādiet programmu Outlook uz jaunā datora vai kopīgojiet savus noteikumus ar citiem lietotājiem.
Lai sāktu, pārliecinieties, ka cilne "Mājas" ir aktīva. Sadaļā "Pārvietot" noklikšķiniet uz "Noteikumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
PIEZĪME. Lai piekļūtu noteikumiem un brīdinājumiem, varat arī noklikšķināt uz cilnes "Fails" un pēc tam uz ekrāna "Konta informācija" noklikšķinot uz pogas "Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus".
Parādās dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi". Cilnē "E-pasta noteikumi" noklikšķiniet uz "Iespējas" rīkjoslā virs izveidoto noteikumu saraksta.
PIEZĪME. Visi šeit uzskaitītie noteikumi tiks dublēti, nevis tikai izvēlētie noteikumi.
Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Eksporta noteikumi".
Parādās dialoglodziņš Saglabāt eksportētos noteikumus kā. Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt savu kārtulu rezerves failu. Ievadiet rezerves faila nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Tips "Noteikumu vedņa noteikumi (* .rwz)" pēc noklusējuma ir atlasīts nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" un paplašinājums .rwz tiek automātiski pievienots failam. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar citiem lietotājiem, izmantojot tādu pašu Outlook versiju kā jūs, noklikšķiniet uz "Saglabāt". Ja jūs koplietojat savu noteikumu failu ar kādu, kas izmanto vecāku Outlook versiju, pirms faila saglabāšanas jums būs jāizvēlas cita veida noteikumu fails, kā aprakstīts tālāk.
Papildus pašreizējās Outlook versijas Outlook failu formātā, nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" ir trīs papildu formāti noteikumu failam cilvēkiem, kuri joprojām izmanto Outlook 2002, 2000 vai 98. Izvēlieties vienu no ja nepieciešams, pēc tam izvēlieties un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi", lai saglabātu noteikumu failu.
PIEZĪME. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar vairākiem cilvēkiem, izmantojot dažādas vecākas Outlook versijas, izvēlieties agrāko versiju, jo vecāku noteikumu faili vienmēr var tikt atvērti jaunākās Outlook versijās.
Kad esat eksportējis savu noteikumu failu, dialoglodziņos "Iespējas" un "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos galvenajā pasta ekrānā (vai ekrānā "Konta informācija", atkarībā no tā, kur esat sācis).
Tagad jūs varat dublēt izveidoto .rwz failu uz jebkuru ārējo vai tīkla disku vai koplietot to ar citiem lietotājiem.
Tagad, teiksim, ka esat iestatījis savu jauno datoru, instalējis Office, importējis no vecā datora dublējamo Outlook datu failu (tie nav saglabāti Outlook datu failos), un esat gatavs pārbaudīt e-pastu. Importēsim tos noteikumus, kurus izveidojāt un dublējāt, tāpēc programma Outlook var automātiski rīkoties e-pasta ziņojumā, kā tas parādās. Atveriet dialoglodziņu "Noteikumi un brīdinājumi" vienā no diviem iepriekš aprakstītajiem veidiem. Ņemiet vērā, ka noteikumu saraksts ir tukšs. Lai to novērstu un importētu savus noteikumus, noklikšķiniet uz "Opcijas".
Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Importēšanas noteikumi".
Displejā parādās "Importēšanas noteikumi no". Pārejiet uz mapi, kurā esat saglabājis savu kārtulu dublējuma failu, atlasiet .rwz failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Jūs ievērosiet, ka dialoglodziņa "Noteikumi un brīdinājumi" noteikumu saraksts, kas atrodas aiz vēl atvērta dialoglodziņa "Iespējas", aizpilda jūsu pielāgotos noteikumus. Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu un atgrieztos dialoglodziņā "Noteikumi un brīdinājumi".
Ja pirms ievada noteikumu ievadīšanas pārbaudījāt e-pastu, varat tagad izpildīt savus noteikumus jau saņemtajā e-pastā. Lai to paveiktu, rīkjoslā virs noteikuma saraksta dialoglodziņa "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Rīkties kārtulas tūlīt".
Dialoglodziņā "Palaist kārtulas tagad" izvēlieties noteikumus, kurus vēlaties palaist, un noklikšķiniet uz "Palaist tagad". Kad noteikumi ir palaist, noklikšķiniet uz "Aizvērt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi" dialoglodziņā "Noteikumi un brīdinājumi", lai to aizvērtu. Tagad jūsu noteikumi darbosies automātiski, pārbaudot saņemtos e-pasta ziņojumus un izpildot norādītās darbības, visas aiz ainas.
PIEZĪME. Daži noteikumi var nedarboties uz citiem datoriem, ja tiek izmantotas noteiktas mapes, cilvēki utt., Kuri tiek izmantoti sākotnējā datorā izveidotajos noteikumos, bet nav pieejami citos datoros.
