Tas ir pietiekami izplatīts, lai dalītos savā kalendārā programmā Outlook, un daudzos uzņēmumos visi Outlook kalendāri pēc noklusējuma ir redzami visam kontam. Bet jūs varat piešķirt personai daudz augstāku redzamību un kontroli, deleģējot savu kontu, lai viņi varētu izveidot un atbildēt uz jūsu sanāksmēm un e-pastu. Apskatīsim, kā tā darbojas.
Lai deleģētu savu pastkasti kādam, noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz komandas "Piesaistīt piekļuvi".
Tas atver Delegātu logs, kas pirmo reizi atverot būs tukšs. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai izveidotu deleģēto.
Tajā tiek atvērts globālais adrešu saraksts (visu jūsu uzņēmuma personu saraksts), lai jūs varētu izvēlēties deleģēto. (Jūs nevarat deleģēt savu kontu kādam ārpus jūsu e-pasta domēna, tas nozīmē, ka, ja jūsu e-pasta adrese ir [email protected], jūs varat tikai deleģēt savu pastkasti kādam ar e-pasta adresi, kas beidzas ar @ mycompany.com. ")
Atlasiet personu, kurai jūs deleģējat, un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi", lai atvērtu Delegātu atļaujas.
Noklusējuma atļaujas dod deleģētajam redaktoram tiesības uz jūsu kalendāru un uzdevumu sarakstu, taču neļauj viņiem piekļūt jūsu iesūtnei, kontaktiem vai piezīmēm. Tomēr jūs varat mainīt noklusējuma atļauju kādai no šīm kategorijām. Iespējas ir šādas:
Ja jūs vienkārši vēlaties, lai jūsu deleģētais pārvaldītu savu kalendāru (un uzdevumus, kurus var piešķirt citiem cilvēkiem), noklusējuma atļaujas darbosies pareizi. Opcija "Delegāts saņem ar mani nosūtīto sanāksmju ziņu kopijas" ir ieslēgta, tāpēc delegātam nav nepieciešama piekļuve jūsu iesūtnei. Sapulču pieprasījumi un atbildes tiek automātiski nosūtītas, kad tas ir ieslēgts.
Jūsu delegāts neredzēs tikšanās vai tikšanās, ko esat izveidojis un atzīmējis kā privātu; viņi vienkārši redzēs, ka ir privāta tikšanās. Ja vēlaties, lai viņi redzētu (un rediģētu) jūsu privātās tikšanās, ieslēdziet iespēju "Delegāts var redzēt manus privātos objektus".
Visbeidzot, parasti ir ieteicams ieslēgt opciju "Automātiski nosūtīt ziņojumu, lai delegāts apkopotu šīs atļaujas", lai deleģētājs zinātu, ka viņiem ir atļauja piekļūt savai pastkastei.
Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos paneļa Delegāti. Tagad ir pieejamas trīs opcijas, kas atrodas apakšā un kurām pirms deleģēta lietotāja pievienošanas tika izlaistas pelēkās krāsas.
Noklusējuma opciju sanāksmju pieprasījumi tiek nosūtīti jūsu delegātiem, un kopija tiek nosūtīta jums par references darbiem lielākajai daļai cilvēku, bet, ja vēlaties, mainās uz kādu no citām iespējām.
Kad esat noklikšķinājis uz "Labi", deleģētais tiek pievienots. Viņi tagad var pievienot savu pastkasti savam Outlook profilam un piekļūt tam, ko jūs viņiem piekļuvāt.
