Servera puses noteikumi tiek palaisti serverī, nevis programmā Outlook, tādējādi ļaujot jums piemērot noteikumus, pirms ziņojumi kādreiz hit jūsu sistēmā. Lūk, kā viņi strādā un ko jūs varat darīt ar viņiem.
Ja programmā Outlook iestatāt parastos noteikumus, tie darbojas tikai tad, kad jūsu sistēmā ir atvērta Outlook lietojumprogramma. Tos sauc klienta puses noteikumi jo viņi strādā Outlook klienta lietotnē. Viņi ir lieliski piemēroti tādām lietām kā e-pasta filtrēšana citās mapēs, jo noteikumi atvieglo Outlook atvēršanu vai ja ziņojumi tiek rādīti jūsu iesūtnē.
Bet ko tad, ja jūs vēlaties, lai noteikumi, kas aizskrūt, kad Outlook ir slēgts, piemēram, pārsūtīšana ziņojumus kolēģim, kamēr jūs atvaļinājumā? Tam jums vajag servera puses noteikumi, kas darbojas serverī, kas apstrādā jūsu pastu neatkarīgi no tā, vai jūsu datorā ir atvērta programma Outlook. Outlook ļauj jums tos arī izveidot, tāpēc ļaujim soli procesā.
Caveat: Servera puses noteikumi darbojas, ja jūs izmantojat Microsoft Exchange savam e-pasta serverim (vai nu uz mākoņa arhitektūru balstītu O365 vai lokālo Exchange serveri), bet ne, ja izmantojat programmu Outlook, lai apstrādātu pastu no pakalpojumu sniedzēja, piemēram, Gmail vai Yahoo !. Jūs joprojām varat iestatīt atbildi ārpus biroja un noteikumus, kas attiecas uz citu Microsoft kontu, bet jums ir jāatstāj Outlook darbībā un tā darbojas. Ja tas ir tas, kas jums nepieciešams, mēs esam saņēmuši jums norādījumus.
Noteikumu pārvaldniekā izveidojat parastu (klienta puses) noteikumus, dodoties uz Sākums> Noteikumi, taču mēs tos neizmantojam. Tā vietā dodieties uz failu> Opcijas un noklikšķiniet uz pogas Automātiskās atbildes.
Lai sāktu izstrādāt servera puses noteikumu, noklikšķiniet uz pogas Noteikumi.
Tas parādīs automātiskās atbildēšanas noteikumu paneli, un, kā jūs redzat, to nevar izdarīt daudz ko citu, izņemot klikšķi uz pogas Pievienot kārtulu.
Atvērtais rediģēšanas režīma logs ir tas, kur jūs varat veidot savu jauno servera puses noteikumu.
Jūs redzēsiet, ka šo noteikumu opcijas ir daudz vienkāršākas nekā Noteikumu pārvaldnieks. Tas ir tāpēc, ka jums ir tikai darbības, kuras var veikt serveris. Ja vēlaties, lai programma Outlook atskaņotu noteiktu skaņu, kad ierodas no sava boss pa pastu, to var izdarīt tikai ar klienta noteikumu.
Pieņemsim, ka viena no komandām ir prom, un viņi vēlas, lai visi e-pasta ziņojumi par How-To-Geek tiktu pārvietoti uz konkrētu mapi un pārsūtīti konkrētai personai. Pirmkārt, viņi izvēlētos opciju "Nosūtīt tieši mani". Tālāk viņi tēmas rindiņā ievadīs "How-To-Geek". Viņi tad izvēlētos opciju Kopēt uz un izvēlieties mapi. Un visbeidzot, viņi vēlas pārbaudīt opciju "Uz priekšu", atlasiet adresātu no adrešu grāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Šis noteikums tiek pievienots servera puses noteikumu sarakstam, un tas tiks palaists neatkarīgi no tā, vai programma Outlook ir atvērta.
Jūs varat pievienot tik daudz no šiem noteikumiem kā vēlaties. Un acīmredzami, jūs varat darīt vairāk ar viņiem nekā vienkāršs piemērs, ko esam parādījuši šeit. Varat tos izmantot, lai mainītu to, cik svarīgi ir ziņojumi no konkrētiem kontaktiem vai kuri satur noteiktus vārdus tēmā. Vai arī jums varētu būt servera puses noteikums, ja izdzēsīsiet noteiktu veidu ziņojumus, pirms tie nokļūs jūsu iesūtnē.
