Ir dažādi iemesli, kāpēc jūs varētu vēlēties aizsargāt dokumentu. Neatkarīgi no tā, jūs varat izveidot dokumentu tikai lasīšanai, neprasot paroli, lai to atvērtu. Mēs parādīsim jums dažas dažādas metodes, kā to izdarīt.
Pirmā metode paredz piešķirt paroli, lai aizsargātu dokumentu no izmaiņām. Iepriekš mēs parādījām divas metodes, lai piešķirtu paroli, lai atvērtu dokumentu. Kad esat atvēris dialoglodziņu "Vispārējās opcijas", jūs varat piešķirt paroli, lai atvērtu un / vai modificētu dokumentu. Ja jūs ievadāt paroli rediģēšanas lodziņā "Parole, kas jāmaina", bet nav rediģēšanas lodziņā "Atvērt paroli", dokuments tiks atvērts tikai lasīšanas režīmā, un lietotājam nav jāievada parole. Parole ir nepieciešama tikai tad, ja viņi mēģina veikt izmaiņas dokumentā.
Kad dialoglodziņā "Vispārējās opcijas" noklikšķiniet uz "Labi", tiek parādīts dialoglodziņš "Apstiprināt paroli". Vēlreiz ievadiet paroli rediģēšanas lodziņā "Atjaunot paroli, lai mainītu" un noklikšķiniet uz "Labi". Jūs tiekat atgriezts dialoglodziņā "Saglabāt kā". Noklikšķiniet uz "Saglabāt", lai saglabātu dokumentu ar paroli, kuru vēlaties mainīt.
Atverot dokumentu, tiek parādīts dialoglodziņš "Parole". Jums ir iespēja ievadīt paroli, lai varētu mainīt dokumentu. Tomēr ikvienam, kuram nav paroles, var noklikšķināt uz "Tikai lasīt", lai atvērtu dokumentu tikai lasīšanas režīmā. Viņi var skatīt un lasīt dokumentu, taču viņi nevarēs veikt izmaiņas, nezinot paroli.
Otra metode, kā izveidot tikai lasāmu dokumentu, kuram nav jāatver parole, ir izmantot rediģēšanas ierobežojuma funkciju. Pirms mēs sarunājām par formāta un rediģēšanas ierobežošanu programmā Word, bet šoreiz mēs izmantosim ierobežojuma rediģēšanas funkciju citam nolūkam. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties atvērt kā tikai lasāmu, un noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana".
Sadaļā "Aizsardzība" noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu".
PIEZĪME. Ja logs ir pārāk mazs, lai sadaļā "Aizsardzība" parādās divas pogas, noklikšķiniet uz pogas "Aizsargāt" un nolaižamajā lodziņā noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu".
Rāmis "Ierobežot rediģēšanu" tiek parādīts Word loga labajā pusē. Sadaļā "Rediģēšanas pretestība" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā", tāpēc lodziņā ir atzīme.
Nolaižamajā sarakstā atlasiet formu aizpildīšanu.
Noklikšķiniet uz "Jā, sāciet aizsardzības izpildi" rūts "Ierobežot rediģēšanu" apakšā.
Dialoglodziņā "Uzsākt aizsardzības izpildi" ievadiet paroli lodziņā "Ievadīt jauno paroli (pēc izvēles)". Pēc tam ievadiet to pašu paroli rediģēšanas lodziņā "Atjaunot paroli, lai apstiprinātu" un noklikšķiniet uz "Labi".
Lai aizvērtu rūtiņu "Ierobežot rediģēšanu", noklikšķiniet uz "X" rūts augšējā labajā stūrī.
Nākamajā reizē, kad atverat dokumentu, tas tiek atvērts kā tikai lasāms.
Lai parasti atkal atvērtu dokumentu, izvēlnē "Skatīt" izvēlieties "Rediģēt dokumentu".
Dokumentu parasti atkal parādās, bet jums joprojām ir jāizslēdz aizsardzība. Lai to izdarītu, cilnē "Pārskatīšana" sadaļā "Aizsardzība" noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu". Pēc tam cilnē "Ierobežot rediģēšanu" noklikšķiniet uz "Pārtraukt aizsardzību".
Dialoglodziņā "Unprotect Document" ievadiet paroli rediģēšanas lodziņā "Password" un noklikšķiniet uz "OK". Saglabājiet failu vēlreiz.
Vēl viens veids, kā padarīt Word dokumentu tikai lasīšanai, ir mainīt atribūtu failā Windows (nevis Word). Lai to paveiktu, atveriet Windows Explorer (vai Windows Explorer 8.1 vai 10. versiju) un dodieties uz mapi, kurā ir fails, kuru vēlaties izveidot tikai lasīšanai. Atlasiet failu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un iznākušo izvēlnē atlasiet "Properties".
Parādās dialoglodziņš "Properties" (Rekvizīti). Pārliecinieties, vai cilne Vispārīgi ir aktīva. Sadaļā "Atribūti" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tikai nolasīšanai", tāpēc lodziņā ir atzīme. Noklikšķiniet uz "Labi".
Nākamajā reizē, kad atverat dokumentu, tas tiek automātiski atvērts režīmā tikai lasīšanai, kā tas ir redzams šī raksta sākumā. Tomēr šī pēdējā metode negarantē, ka jūsu dokuments tiks atvērts kā tikai lasāms. Ikviens cits var vienkārši izslēgt tikai lasāmo raksturlielumu Windows failā tikpat viegli, kā to ieslēdzat.
