Likmes ir diezgan labas, ka jūs atkal un atkal izveidojat tāda paša veida Excel izklājlapas. Pielāgotās veidnes izveide var palīdzēt padarīt šo procesu daudz vienmērīgāku.
Saskaroties ar līdzīgu izklājlapu izveidi, daudzi cilvēki atklāj esošu lapu, dzēš tos datus, kurus viņi nevēlas, un pēc tam saglabā to kā citu failu. Vēl sliktāk, daži vienkārši izveido failu no nulles katru reizi. Pielāgota veidne var padarīt to daudz ātrāku. Veidņu faili ir vairāk vai mazāk tādi paši kā standarta Excel faili, bet jau ir jau formatēts un atkārtoti saturs. Jūs vienkārši izmantojat veidni, lai izveidotu jaunu Excel failu, un aizpildiet datus. Varat izveidot pielāgotu veidni no jauna vai arī saglabāt esošu izklājlapu kā veidni un nedaudz notīrīt to. Vienīgā atšķirība ir tā, vai jūs sākat ar jaunu, tukšu lapu vai vienu, kuru jau esat izveidojis.
Mūsu piemērā mēs izveidosim veidni no esošas izklājlapas. Šeit ir standarta lapa, ko mēs izmantojam, izmantojot How-To Geek izdevumu pārskatus.
Šis fails ir tikai parasts Excel fails, kas saglabāts ar .xlsx paplašinājumu. Mums jau ir labi formatēts, tāpēc mums vienkārši jāizdzēš visi faktiskie dati, kuriem mums nav jābūt tur. Ja pielāgojat esošu lapu (vai izveidojat jaunu), turpiniet un notīriet to. Iestatiet bāzes lapu, pievienojiet savas pozīcijas, iekļaujiet formulas, formatējiet šūnas, izveidojiet robežas, neatkarīgi no tā. Īsāk sakot, izveidojiet to tā, ka, veidojot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, jūs varat sākt rakstīt datus.
Kad jums ir lietas, kuras meklē, kā vēlaties, jums ir nepieciešams saglabāt failu kā veidni. Atveriet izvēlni "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Saglabāt kā".
Nolaižamajā faila tipa failā (tieši zem faila nosaukuma teksta lodziņa) atlasiet opciju "Excel veidne (.xltx)".
Pēc noklusējuma Excel patīk saglabāt veidnes dokumentos \ Custom Office šablonus, taču jūs varat tos saglabāt visur, kur tas ir jēgas.
Ja vēlaties vēl organizētāku pieeju, varat mainīt noklusējuma atrašanās vietu, kur Excel saglabā veidnes. Izvēlnē "Fails" noklikšķiniet uz komandas "Opcijas". Logā Excel opcijas loga kreisajā slejā noklikšķiniet uz kategorijas "Saglabāt".
Labajā pusē redzēsit lodziņu "Noklusējuma personīgo veidņu atrašanās vieta", kurā varat norādīt veidni pielāgotai saglabāšanas atrašanās vietai. Kāds iemesls ir poga "Pārlūkot", tādēļ ierakstiet pilnu ceļu uz mapi, kuru vēlaties izmantot, vai arī kopējiet un ielīmējiet atrašanās vietu no File Explorer adreses joslas.
Tagad, kad esat saglabājis savu veidni, varat to izmantot, lai izveidotu jaunus dokumentus. Un jūs varat to izdarīt vienā no diviem veidiem.
Ja jūs saglabājat savas veidnes oficiālajā pielāgoto veidņu mapē Office lieto (neatkarīgi no tā, vai tā ir noklusējuma vieta Documents \ Custom Office templates atrašanās vieta vai arī esat konfigurējis jaunu saglabāšanas vietu iestatījumos), šīs veidnes kļūst pieejamas Office spiedpogas ekrānā. Šis ekrāns pēc noklusējuma rāda Featured veidnes, taču jūs varat redzēt saglabātās veidnes, noklikšķinot uz saites "Personīgie".
Vienkārši noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot, un Excel izveido jaunu dokumentu, pamatojoties uz šo veidni.
Varat arī izveidot jaunu failu, pamatojoties uz veidni, vienkārši dubultklikšķinot uz veidnes faila pārlūkprogrammā. Noklusējuma darbība veidņu failos ir izveidot jaunu failu, nevis atvērt veidnes failu, tāpēc dubultklikšķi uz veidnes nekavējoties atver jaunu Excel failu.
Ja vēlaties atvērt faktisko veidņu failu, lai to modificētu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila un pēc tam konteksta izvēlnē atlasiet "Atvērt".
Galu galā veidņu faili funkcionāli ir līdzīgi kā regulāri Excel faili. Lielā atšķirība ir tā, kā Excel apstrādā šos failus, tādējādi ļaujot jums viegli izveidot jaunus dokumentus, pamatojoties uz tiem.
