Indekss ļauj lasītājiem viegli atrast svarīgus vārdus mūsu dokumentā, taču roku izveidošana indeksā ir ļoti nogurdinoša un laikietilpīga. Par laimi jūs varat automātiski izveidot indeksu tabulu programmā Word.
Attēls pēc
Kopējā pieeja, lai izveidotu indeksu tabulu programmā Word, ir manuāli atzīmēt katru vārdu, kuru mēs vēlamies indeksēt, bet otrā alternatīva ir izmantot saskaņošanas dokumentu, lai automātiski indeksētu mūsu galveno dokumentu, un tas ir tas, ko mēs aplūkosim šodienas rakstā.
Sāksim, izveidojot divu sleju tabulu mūsu saskaņošanas failā. Rakstīt vārdus, kurus jūs vēlaties atzīmēt par indeksēšanu kreisajā slejā. Rakstīt tekstu, kuru vēlaties izmantot galvenajā dokumenta indeksa tabulā labajā slejā.
Aizveriet saskaņošanas failu un atveriet galvenās dokumenta cilnes atsauci, lai indeksētu mūsu galveno dokumentu.
Noklikšķiniet uz pogas "AutoMark" un izvēlieties atbilstības dokumentu, kad Word uzaicina norādīt AutoMark failu.
Uzreiz pēc tam, kad noklikšķināt uz pogas Labi, redzēsit, ka mūsu dokuments izveido dažus indeksa ievades laukus.
Mēs varam paslēpt šos laukus, noklikšķinot uz pogas Rādīt / slēpt daļu mājās cilnē.
Pārejiet uz galvenā dokumenta beigām un vēlreiz nospiediet pogu "Ievietot indeksu" un šoreiz noklikšķiniet uz pogas Labi, lai izveidotu indeksu.
Tas viss ir par to, kā izveidot indeksu tabulu ar saskaņošanas datni. Ļaujiet mums rūpīgāk izpētīt, kā mēs varam pielāgot indeksu stilu.
Vārds ļauj mums izveidot dažāda veida indeksu. Šeit mums ir indekss ar apakšpozīciju, kas ir īpaši noderīgi, ja mēs gribam grupēt virkni cieši saistītu jēdzienu mūsu dokumentā.
Apakšpunkta izveides triks ir atdalot tekstu mūsu saskaņošanas dokumentu tabulas labajā slejā ar kolu (:). Word apstrādās visus vārdus, kas nāk pēc kakla kā apakšpozīcijas indeksā.
Cits noderīgs indeksa veids ir savstarpējs atsauces indekss, kas parasti parādās "Skatīt arī ..."
Diemžēl mēs nevaram izveidot savstarpējas atsauces mūsu indeksu tabulā, izmantojot saskaņošanas datni, tādēļ mums ir manuāli jāreģistrē indeksa lauks, pievienojot "\ t" pēc indeksētā vārda, kam seko savstarpējs norāde uz vārdu.
Viens no izaicinājumiem, kas saistīts ar Word indeksa saglabāšanu, ir tāds, ka Word nedod mums pogu vai izvēlni, ko mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai notīrītu indeksa laukus, ja mēs nolemsim atkārtot mūsu saskaņošanas failu.
Lai noņemtu indeksa laukus mūsu dokumentā, mums ir jāizmanto Visual Basic skripts. Lielākajai daļai no jums ir jādomā par "Visual Basic Script, es neesmu programmētājs! Kas tas ir ?". Neuztraucieties, ka tas nav tik slikti, kā izklausās. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet šo vienkāršo skriptu, ko rakstījuši awesome puiši TechRepublic programmā Word's Visual Basic redaktorā, un palaidiet to, lai notīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Apakšvirsraksts DeleteIndexEntries ()
Dim doc kā dokuments
Dim fld kā lauka
Iestatīt doc = ActiveDocument
Par katru fld In doc.Fields
fld.Select
Ja fld.Type = wdFieldIndexEntry Tad
fld.Delete
Beigas Ja
Nākamais
Iestatīt fld = Nekas
Iestatīt doc = Nekas
Beigt Sub
Atveriet Visual Basic redaktoru, nospiežot Alt + F11 un ievietojiet šo skriptu redaktorā. Izpildiet skriptu, noklikšķinot uz pogas "Palaist", lai iztīrītu galvenā dokumenta indeksa laukus.
Jūsu galvenajam dokumentam vairs nav jābūt indeksa laukiem. Tagad mēs varam pārkvalificēt galveno dokumentu un atjaunot indeksa tabulu, izmantojot izvēlni "Ievietot indeksu".
Jā indekss noteikti ir noderīgs jūsu lasītājam, bet visticamāk, daži no jums domā: "Kāpēc indeksu tabula izskatās tik garlaicīgi. Vai es varu mainīt tā izskatu, lai padarītu to pievilcīgāku? " Atbilde ir Jā, indeksu tabulai nav jārīkojas vienkāršā veidā.
Mēs varam pielāgot indeksa tabulas stilu, izvēloties vienu no pieejamajiem formātiem, lai pielāgotu indeksu tabulas izskatu un izskatu.
Šeit ir piemērs tam, kā Klasisks izskatās kā indeksu formāts.
Mēs varam pat piemērot savu stilu indeksa tabulai, izvēloties "No Template" un noklikšķinot uz pogas "Modify".
Izvēlieties vienu no pieejamajiem rādītāja stiliem un noklikšķiniet uz pogas "Modificēt", lai izveidotu savu stilu.
Mēs varam pielāgot indeksu tabulas fonta stilu.
Indikatora tabulai piešķirtas robežas vai numerācija;
... lai indekss tabulai sniegtu īpašu izskatu.
Tas viss mums ir, lai izveidotu indeksu tabulu ar Microsoft Word. Vai esat ieguvuši vēl lieliskus padomus par dokumentu noformēšanu? Dalieties savās zināšanās komentāros.
