Katrā jaunā Word versijā tiek piedāvātas jaunas funkcijas, kas nav pieejamas iepriekšējās versijās. Programmā Word 2007, papildus jaunu funkciju pievienošanai, Microsoft mainīja Word dokumentu failu formātu, un faila paplašinājums tika mainīts no ".doc" uz ".docx".
Jaunākos .docx Word formāta failos nevar atvērt Word versijas pirms Word 2007. Tomēr ko jūs darāt, ja jums ir nepieciešams, lai kāds strādātu pie dokumenta ar programmu Word 2003 vai vecāku? To var viegli atrisināt, saglabājot failu vecajā .doc formātā no programmas Word 2013.
Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties konvertēt uz vecāku formātu, un noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Ekrānā "Saglabāt kā" pārliecinieties, vai ir atlasīta atbilstošā vieta ("OneDrive", "Computer" vai cita vieta).
Pēc tam noklikšķiniet uz vai nu noklikšķināt uz mapes sadaļā "Pašreizējā mape" vai "Jaunākie mapes" vai noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot apakšā, ja vēlamā mape nav nevienā no šiem sarakstiem.
Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt pārveidoto failu, ja nepieciešams. Nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" atlasiet "Word 97-2003 dokuments (* .doc)".
Mainiet faila nosaukumu (bet ne faila paplašinājumu), ja vēlaties, un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
PIEZĪME: Jums nav jāmaina faila nosaukums. Tā kā abiem failiem būs dažādi failu paplašinājumi, tie būs divi atšķirīgi faili.
Parādās dialoglodziņš "Microsoft Word saderības pārbaudītājs". Tas norāda, kuru funkcionalitāti jūs zaudēsiet pašreizējā dokumentā, saglabājot to vecākā formātā. Ja tas nav svarīgi, ja jūs zaudējat uzskaitīto funkcionalitāti, noklikšķiniet uz "Turpināt", lai pašreizējo dokumentu saglabātu vecākā formātā. Ja kāda no šīm funkcijām ir būtiska jūsu dokumentam, noklikšķiniet uz Atcelt, lai dokuments tiktu saglabāts jaunāka formātā. Tomēr dažreiz jums var nebūt izvēles, ja dokumentu rediģēs kāds vecāks Word versijas lietotājs.
Ja nevēlaties pārbaudīt savietojamību ikreiz, kad saglabājat dokumentu vecākā formātā, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pārbaudīt saderību, saglabājot dokumentus", tāpēc lodziņā ir atzīme.
Kad dokuments ir saglabāts vecākajā formātā, virsrakstjoslā pēc faila nosaukuma tiek pievienots "[Compatibility Mode]".
Varat arī konvertēt vecākos Word dokumentus uz Word 2013.
