Ir daudz iemeslu, kādēļ jūs varētu vēlēties mainīt atstarpi starp rindām punktā vai starp punktiem. Word piedāvā dažas noderīgas iepriekš iestatītas vērtības, kuras var izmantot, taču jūs varat arī pilnībā kontrolēt, norādot precīzu atstarpi. Lūk, kā.
Dokumenta līnijas vai rindkopas atstarpes maiņa nav kaut kas, kas jums varētu būt nepieciešams darīt ļoti bieži. Bet, tā kā ikvienam, kam ir jāpārvērš papīrs ar obligātu divkāršu atstarpi, zina, tā var būt atšķirība starp ietšanos un neveiksmi. Ārpus koledžas jūs joprojām var saskarties ar rindstarpību vadlīnijām, ko veic darba devēji, klienti vai izdevēji. Un pat jūsu dokumentos pareizais atstarpi var padarīt jūsu dokumentu lasāmāku vai izcelt to dokumentu daļu, par kuriem vēlaties lasītājiem koncentrēties. Ja noklusējuma atstarpes programmā Word nedaudz atšķiras, Word var mainīties viegli.
Viņi abi ir diezgan daudz, ko viņi izklausās. Rindu atstarpes ir atstarpes starp divām teksta rindām apjoms. Rindkopu atstarpes ir atstarpes starp diviem punktiem. Un, tāpat kā, izmantojot pareizo fontu vai pareizu malu, atstarpes kontrole ir svarīga dokumenta formēšanas daļa.
Un dīvaini, jo tas vispirms varētu izklausīties, punktu līmenī tiek piemēroti gan rindu, gan rindkopu atstarpes. Rindu atstarpes kontrolē, kā tiek izvietotas visas rindkopas rindiņā. Rindu atstarpes kontrolē, cik daudz vietas ir pirms un pēc rindkopas.
Rindu atstarpēs Word visbiežāk mēra daudzkārt, izmantojot burtu lielumu, kuru izmanto punkts. Piemēram, teikt, ka izmantojat 12 punktu fontu tekstam jūsu rindkopā. Ja izvēlaties vienas rindiņas atstarpi, atstarpes starp rindām būs 12 punkti. Ja izvēlaties divkāršu atstarpi, šī atstarpes starp līnijām būs 24 punkti. Tomēr, ja vēlaties precīzi pielāgot lietas, varat arī norādīt precīzu izmēru, kas jāizmanto.
Punkti darbojas mazliet savādāk. Pēc noklusējuma vārds pēc punkta pievieno astoņus vietas punktus un pirms rindkopas nav papildu vietas, un jūs tomēr varat mainīt abas šīs vērtības, taču vēlaties.
Padzinām tuvāk, kā to izdarīt.
Vārdam ir daži kopīgi iestatītie varianti, no kuriem izvēlēties. Atcerieties, ka rindu un rindu atstarpes tiek piemērotas rindu līmenī. Ja jūs ievietojat savu ievietošanas punktu punktā, jūs mainīsiet lietas, kas attiecas uz šo punktu. Ja jūs izvēlaties tekstu no vairākiem punktiem, jūs mainīsiet lietas visos šajos punktos.
Atlasiet visus punktus, kurus vēlaties mainīt (vai ievietojiet savu ievietošanas punktu jebkurā vietā vienā punktā, kuru vēlaties mainīt). Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Line and Paragraph Spacing".
Tajā tiek atvērta nolaižamā izvēlne ar presetēm, kas paredzētas rindstarpām (augšā) un rindu atstarpēm (apakšā).
Rindu atstarpes tiek rādītas daudzkārtņu veidā. "2.0" ir dubultā atstarpe, "3.0" ir trīskāršs attālums utt. Atlasiet vēlamo daudzumu, un Word piemēro to atlasītajiem punktiem. Ja vēlaties izvēlēties citu atstarpi vai atgriezties pie sākotnējā atstarpes, vēlreiz noklikšķiniet uz opcijas "Line and Paragraph Spacing" (līnijas un punkta atstarpes) un izvēlieties citu vairāku.
Tikai atstarpes starp punktiem var pievienot vai noņemt sākotnēji iestatītu atstarpi pirms rindkopas vai pēc rindkopas. Un tas ir dīvains veids, kā tas darbojas. Ja jums patlaban nav atstarpju pirms vai pēc rindkopas, izvēlne parāda komandas, lai pievienotu atstarpi abās vietās (kā parādīts iepriekšējā attēlā). Ja jūs pievienojat atstarpi vienā atrašanās vietā, šī komanda mainās, lai jūs noņemtu šo atstarpi.
Tātad, izvēlnes komandām varat pievienot vai noņemt tikai vienu iepriekš iestatīto atstarpju līmeni. Un kādi ir šie presets? 12 punkti par atstarpi pirms punkta un 8 punkti par atstarpi pēc.
Šie standarta iestatījumi strādā pietiekami labi, lai vienkāršām izmaiņām izdarītu dažus punktus. Bet ko tad, ja vēlaties mainīt atstarpi uz visu dokumentu? Jūs varat izvēlēties visu (Ctrl + A) un pēc tam izmantot šīs pašas komandas, taču, ja vēlaties mainīt visu dokumentu, ir pieejami daži labāki iestatījumi.
Pārslēdziet uz cilni "Design" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Paragraph Spacing".
Tagad, pat ja šī poga tiek apzīmēta ar "punkta atstarpi", šeit minētās izmaiņas var attiekties uz jūsu dokumenta abām rindkopām un rindiņiem. Pieskaroties rādītājam pa katru sākotnējo iestatījumu, jūs varat redzēt dokumentā atspoguļotās izmaiņas. Jūs redzēsit arī nelielu teksta burbuļa parādīšanos, kas ļauj precīzi zināt, kādas līnijas un rindkopas atstarpes opcijas, kas tiks iestatītas, tiks piemērotas.
Šī ir opcija "viss vai nekas", tāpēc tā darbosies tikai attiecībā uz visu dokumentu vai arī vispār netiks izmantota. Šeit ir redzams, kā kompaktie, atvērtie un dubultās preses tiek izskatīti pēc vienāda teksta.
Šīs spilgtuma izvēlnes apakšējā daļā varat arī noklikšķināt uz komandas "Custom Paragraph Spacing", lai atvērtu logu "Pārvaldīt stilus".
Cilnē "Iestatīt noklusējuma iestatījumus" sadaļā "Rindkopas atstarpes" esošie rīki ļauj precīzi noregulēt jūsu dokumenta atstarpi. Varat arī apakšā izvēlēties, vai piemērot izmaiņas tikai pašreizējā dokumentā, vai visiem jaunajiem dokumentiem, kuru pamatā ir viena un tā pati veidne.
Ja vēlaties nedaudz labāki par jebkuru no šiem priekšiestatījumiem, kurus esam piedāvājuši, jums ir vēl viena iespēja (viss ir Word).
Vispirms ievietojiet savu ievietošanas punktu tajā punktā, kuru vēlaties mainīt (vai atlasiet vairākus punktus vai visu dokumentu ar Ctrl + A).Cilnē Sākums noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas atrodas sadaļā Paragraph grupas labajā apakšējā stūrī.
Tas atver lodziņu Section. Cilnē "Atkāpes un atstarošana" sadaļā "Spacing" varat izmantot īpašus pielāgojumus gan rindkopam, gan rindiņai.
Kreisajā pusē, jūs varat izmantot "Pirms" un "Pēc" kontrolēt, lai norādītu, cik daudz vietas vēlaties pirms un pēc punktiem. Jūs arī esat ieguvis iespēju atstāt rindkopu no dažādiem stila teksta blokiem, ieslēdzot izvēles rūtiņu "Nepievienot atstarpi starp viena un tā paša stila punktiem". (Ja neesat pārliecināts, vai izmantojat dažādus stilus, tad jūs, iespējams, nav.)
Šajā sadaļā labajā pusē nolaižamā izvēlne "Line Spacing" ļauj jums izvēlēties visus tos pašu rindu atstarpju iestatījumus, kurus mēs apskatījām agrāk, kā arī dažas citas opcijas.
Šīs papildu iespējas ietver:
Starp šīm trim iespējām jūs pilnīgi kontrolējat visu dokumentu atstarpi, tāpēc tagad varat droši dubultot vietu šai termiņapstrādei vai vēsdami savus kolēģus ar perfekti formatētu pārskatu.
