Outlook ir diezgan sinonīms e-pastam. Tādēļ, bez visām citām tā funkcijām, jūs vēlaties pārliecināties, vai jūs zinātu, kā to efektīvāk izmantot e-pastā.
Mēs jau kādu laiku izmantojām Outlook komponentu izmantošanu, un vetārsti, kas jau ieviesuši Office, jau zina visu šo stuff, taču jauniem lietotājiem, piemēram, tiem, kam ir jāzina, kā lietot Outlook biroja iestatījumos, iespējams, būs jāzina, kā lietot Outlook katru dienu. Tas nozīmē, ka tā ir daudzšķautņaina un nobriedusi e-pasta lietojumprogramma, kas Windows lietotājiem vajadzētu būt savā rīku komplektā.
Tā kā ir daudz ko mācīties, mums ir maz laika, lai zaudētu, tāpēc sāksim nekavējoties sākt veidot un sūtīt ziņojumus, kā arī sadalīt visas iespējas, kuras varat pielāgot, lai padarītu programmu Outlook noderīgāku un patīkamāku. .
Ja vēlaties vai jums ir jāsaprot Outlook pamati, mēs esam izveidojuši ērtu iesācēju rokasgrāmatu. Mēs iesakām jums to izlasīt, ja Outlook ir pilnīgi jauns jums.
Pretējā gadījumā no Outlook iesūtnes varat noklikšķināt uz pogas "Jauna e-pasta adrese" vai izmantot "CTRL + N".
Iegūtais jaunā ziņojuma logs ir diezgan vienkāršs. Ja esat kādreiz izmantojis Microsoft Word vai līdzīgu teksta rediģēšanas programmu, pamatteksta funkcijas, bez šaubām, izskatās pazīstamas.
Šajā brīdī jūs vēlaties norādīt, kurš jūs sūtāt ziņu, veidojiet savu ziņojumu un noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Tas viss ir labi un labi, ja jūs vienkārši sastādāt vienreizēju ziņojumu un pēc tam esat to paveicis, taču tam ir vairāk nekā tā.
Kad veidojat jaunu e-pastu, pirmā lieta, ko jūs, iespējams, darīsiet, ir ievadīt adresātu vai adresātus. To var izdarīt, vienkārši ievadot savu e-pasta adresi, vai arī jūs varat noklikšķināt uz "Līdz ..." un izvēlēties vārdus no sava adrešu grāmatas.
Atcerieties, ja vēlaties ātri vienlaicīgi izvēlēties divas vai vairāk adreses, turiet nospiestu CTRL un noklikšķiniet uz katra nosaukuma, kuru vēlaties atlasīt, un pēc tam izvēlieties adreses iespējas: Uz un Cc (vai Bcc). Kad esat atlasījis visus savus adresātus, noklikšķiniet uz "Labi".
Ja jums jau nav adrešu grāmatas, mēs jums esam pārklājuši. Jūs varat importēt kontaktpersonas programmā Outlook no sava Gmail vai līdzīga e-pasta pakalpojuma.
Pieņemsim, ka jums ir vairāki ar Outlook saistītie e-pasta konti. Kā jūs sūtāt e-pastu no citiem kontiem?
Jūs ievērosiet, ka pogas "No" pogai ir nedaudz bultiņas. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs redzēsit savus citus kontus nolaižamajā sarakstā, lai jūs varētu izvēlēties citu e-pasta kontu.
Varat arī izmantot e-pasta kontu, kas nav saistīts ar programmu Outlook, piemēram, ja jūs lietojat kādu citu datoru vai strādājat ar datoru, un vēlaties atbildēt uz jūsu personīgo kontu.
Ja jūs to darāt, ņemiet vērā pāris lietas. Pirmkārt, neatkarīgi no ziņojuma, kuru jūs sūtāt, tiks kopēts mapē Nosūtītās vēstules, tāpēc nesūtiet personisku informāciju, ja vien neesat nolēmis to izdzēst un iztīrīt atkritni. Tāpat, ja jūs sūtat ziņu no sava darba, viņi, iespējams, to saglabās savā pasta serverī.
Iespējams, jūs jau esat pazīstams ar parakstu koncepciju, vai arī jūs pat varat tos izmantot pats. Būtībā paraksti ir speciāli iepriekš izveidoti teksta biti, kurus jūs varat pievienot katram ziņojumam. Tas var būt jūsu kontaktinformācija, svarīga informācija par produktu vai notikumu, kuru reklamējat, vai vienkārši dziļa citāta, kas patiešām patika.
Šajā piemērā mēs pievienosim parakstu, kurā sīki izklāstīti nākotnes atvaļinājuma plāni. Mēs pievienosim šo parakstu visiem e-pasta ziņojumiem, kas iegūti mūsu darba kontā, bet ne atbildēm un uz priekšu.
No šejienes līdz brīdim, kad noņemat parakstu, izmantojot šos iestatījumus, katru reizi, kad sastādīsit jaunu e-pasta ziņojumu, tiks parādīts brīdinājums par atvaļinājumu.
Paraksti ir pietiekami viegli, lai saprastu, bet kā par stacionāriem? Tik ilgi, kamēr tas ir tieši tur, dodies uz priekšu un apspriedīsimies. Piemēram, ar parakstiem, jūs, iespējams, redzējāt e-pasta stacionāru kādā vai citā formā, bet būtībā tas darbojas šādi: kopš jūs sūtāt e-pastu kā HTML, stacionārs vienkārši ļauj jums piešķirt fontu, dažādus fontu stilus un krāsu savam ziņojumi.
Šeit jūs redzat, kā tas darbojas. Mēs atlasījām tēmu no "Bears" no saraksta, kas dod mums fonu ar rotaļlāpiem, kas to papildina.
Protams, ja jūs esat darbā, jūs varat atturēties no ziņojumiem ar rotaļu lācīšiem un citiem, bet, ja vēlaties, lai jūsu ziņas patiešām izceļas, tad varat izmantot stacionāro funkciju, lai izveidotu patiešām pievilcīgus rezultātus.
Atbildēšana uz ziņām un to pārsūtīšana ir vienkārša, un jūs, iespējams, pamanījāt lentes atbildes rīkus.
Jūs redzat atbildi, atbildi visiem (izmantojiet piesardzīgi) un pārsūtot opcijas, kuras ir diezgan neskaidras, bet no otras iespējas?
Ja jūs noklikšķināsit uz "Sapulce", tad, atbildot, jūs varat pieprasīt tikšanos; pārbaudiet visas iespējas, kas jums rodas, kad jūs to darāt.
Mēs gatavojamies detalizētāk apspriest sanāksmes nākamajā rakstā, kurā mēs apspriedīsim Outlook kalendāra pilnvaras.
Atvērsim atbildi un nospiediet opcijas, lai ātri skatītos. Varat mainīt veidu, kā var mainīt oriģinālos ziņojumus, atbildot vai pārsūtot, vai arī tas ir iekļauts kā pielikums vai arī vispār nav pieejams.
Varat arī iestatīt, kā atbildes un uz priekšu tiek atvērtas, un vai jūsu komentāri ir norādīti ar jūsu vārdu.
Pasta opcijās notiek daudz citu lietu, tādēļ, pirms mēs mūs atstājam šodien, mēs vēlamies kādu laiku runāt par viņiem.
Tālāk ir minēti daži pamata elementi, piemēram, redaktora opcijas, lai mainītu veidu, kā veidot ziņojumus, pareizrakstības un automātiskās labošanas opcijas, kā arī parakstu un stacionāro opciju, par kurām mēs jau esam pieskārušies.
Daudzas no šīm iespējām ir pieejamas līdz apakšizvēlnēm. Piemēram, ja jūs noklikšķināsit uz "Redaktora opcijas ...", jūs atradīsiet visu vairāku papildu izvēles rūtiņu (iedalītas divās kategorijās - Proofing un Advanced), lai atvērtu.
Ritinot lejup, ir ziņu ierašanās opcijas, lai atlasītu, kā Outlook brīdina, kad ziņojumi nonāk jūsu iesūtnē.
Kā arī tas, kā Outlook atzīmē priekšmetus kā lasītus, kad lietojat lasīšanas rūti.
Varat izlemt, cik bieži tiek automātiski saglabāti ziņojumi, kur tie tiek saglabāti, un tā tālāk.
Kad jūs sūtāt ziņas, kas notiek? Izmantojot opcijas Sūtīt ziņas, atlasiet noklusējuma svarīguma un jutīguma līmeņus, automātisko vārdu pārbaudi un diezgan daudz citu mazu, bet atšķirīgu tweaks, ko jūs varat padarīt savā lietotāja pieredzē.
Ja jūs interesē ziņu izsekošana, ir arī veidi, kā to koriģēt. Piemēram, šeit jūs varat ieslēgt lasītus kvītus, kas sūta jums paziņojumu ikreiz, kad kāds lasa jūsu e-pastu.
Visbeidzot, mēs atrodam dažas iespējas, lai mainītu ziņu formātu, kuru jūs, iespējams, nekad neizmantojat.
Citas opcijas ir dažas noderīgas funkcijas, piemēram, rādīt ielīmēšanas opcijas (iespējams, kaitinošas) un to, vai rādīt nākamās un iepriekšējās saites ziņu galvenēs, lasot vairākos jūsu iesūtnē esošos ziņojumus (iespējams, noderīgi).
Ir arī iespējas, kā konfigurēt, kā programma veic sarunu tīrīšanu, taču mēs to aplūkosim un citus Outlook pasta pārvaldīšanas aspektus nākamajā rakstā.
E-pasts ir tik svarīga Outlook sastāvdaļa, tas ir maz brīnums, ka ir daudz veidu, kā to konfigurēt. Nenoliedzami, ja jūs mācīties lietot programmu Outlook, jūs atradīsiet sev iespēju atgriezties pie iespējām, lai mainītu noteiktus aspektus, kā formatēt e-pastu un rīkoties.
Mums nav pabeigts izpētīt programmu Outlook, mums joprojām ir daudz iespēju parādīt, piemēram, veidus, kā rīkoties, lai nosūtītu un saņemtu pielikumus, kalendāru, uzdevumus un daudz ko citu. Tomēr pagaidām mēs gribētu dzirdēt vairāk no jums, tāpēc veltiet laiku, lai mūsu diskusiju forumā pievērstu uzmanību.
