Šodienas interneta pakalpojumi lielā mērā balstās uz teksta bāzētajām parolēm lietotāja autentifikācijai. Šo pakalpojumu izplatība kopā ar grūtībām atcerēties lielo skaitu un drošu paroļu simbolus vilina lietotājus atkārtoti izmantot vienkāršas, viegli uzminēt paroles vairākās vietnēs, padarot viņu kontus par neaizsargātiem.
Mēs vienmēr iesakām jums izmantot paroļu pārvaldnieku - tas ļauj ne tikai izmantot spēcīgas, sarežģītas paroles, kuras jums nav manuāli rakstīt, bet arī vienkārši unikāli izmantot paroles tiešsaistes kontiem.
Keepass ir bezmaksas atklātā pirmkoda paroli, kas palīdz droši pārvaldīt paroles. Jūs varat ievietot visas savas paroles vienā datubāzē, kas ir bloķēta ar vienu galveno atslēgu vai galveno failu vai abiem. Ja jūs sākat darbu, varat iepazīties ar mūsu ievades rokasgrāmatu Keepass.
Parole, kas lietotājam jāatceras, turpina pieaugt, un tiek lēsts, ka tipiskajam interneta lietotājam ir vairāk nekā 20 atšķirīgi tiešsaistes konti. Tā kā jūs turpināt pievienot vairāk kontu, jūsu paroles būs nedaudz vairāk milzīgs, lai pārvaldītu. Keepass ļauj organizēt paroles grupās vai tagos. Jūs varat pievienot tik daudz grupu, cik jums nepieciešams, un izmantot tos, lai sakārtotu visus savus pieteikumvārdus jebkurā tādā secībā, kas jums būtu jēga.
Lai izveidotu jaunu grupu, vispirms izvēlieties grupas rūti, kurā grupai vajadzētu doties, vai nu datubāzes nosaukumu, vai kādas esošas grupas ietvaros. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu grupas izvēlni, un izvēlieties "Pievienot grupu". Alternatīvi, no augšējā izvēlnes noklikšķiniet uz "Rediģēt" un no nolaižamā saraksta izvēlieties "Pievienot grupu".
Dodiet grupai unikālu nosaukumu, izvēlieties ikonu grupai, ja vēlaties, un nospiediet "Labi". Jūs varat iestatīt grupas derīguma termiņu, ja vēlaties to izmantot tikai īslaicīgai paroļu kopai. "Piezīmju tabulā" jūs pat varat pievienot piezīmi šai grupai, lai jūs atcerētos, kas ir šajā grupā, vai ja ir kādi norādījumi, kas jāievēro, lietojot grupas paroles.
Grupas var iedalīt apakšgrupās koka tipa organizācijā. Lai izveidotu apakšgrupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās grupas un atlasiet "Pievienot grupu". Tas ir vēl viens veids, kā saglabāt paroles labāk organizētām un vieglāk piekļūt. Tagad viss, kas jums jādara, ir vilkt un nomest visus ierakstus, kurus vēlaties saglabāt šajā grupā. Paroles ieraksti ir sagrupēti grupās, kuras redzat pa kreisi. Tātad, atkarībā no tā, kuru grupu pa kreisi esat atlasījis, tas parāda šīs grupas ierakstus labajā skatā.
Papildus paroļu grupu izveidei jūs varat arī atzīmēt savus ierakstus kā izlasi. Izvēlieties iecienītāko ierakstu, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz tiem un noklikšķiniet uz "Atlasītie ieraksti"> Pievienot atzīmi> Jauna atzīme "un ievadiet, piemēram," Izlase ".
Lai parādītu visus ierakstus ar iezīmēto tagu, noklikšķiniet uz trīs atslēgu rīkjoslas pogas (palielinātāja rīkjoslas pogas labajā pusē) un izvēlieties "Tag: Jūsu izvēlētais tags". Alternatīvi, šī komanda ir pieejama arī ar galveno izvēlni "Rediģēt > Rādīt ierakstus ar tagu. "
Pieņemsim, ka esat atzīmējis visus ierakstus un tagad vēlaties atvērt visus ierakstus ar šo tagu, atverot datubāzi. Lai to sasniegtu, mēs izveidosim sprūda sistēmu. Atveriet "Tools> Triggers" un noklikšķiniet uz "Add". Logā "Properties" (rekvizīti) ievadiet nosaukumu, piemēram, "Rādīt atzīmi, atverot datubāzi" un noklikšķiniet uz "Next".
Cilnē "Notikumi" pievienojiet notikumu "Atvērtā datubāzes fails" un noklikšķiniet uz "Nākamais".
Cilnē "Darbības" noklikšķiniet uz "Pievienot"> Rādīt ierakstus pēc taga ", un sadaļā Tag ir jānorāda taga nosaukums. Noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai veiksmīgi izveidotu aktivizēšanas sistēmu. Aizveriet datubāzi un, atverot to vēlreiz, jūs redzēsiet visus ierakstus ar savu iecienīto tagu. Neaizmirstiet katru reizi, kad veicat izmaiņas, atkal saglabāt savu datubāzi.
Kā jūs novērojat Keepass, jūs varat organizēt ierakstus, ievietojot tos grupās vai atzīmējot ar etiķetēm. Ir vērojamas nopietnas debates par grupu un etiķešu relatīvajām priekšrocībām, bet relatīvā pieredze informācijas organizēšanā ar abām grupām un etiķetēm laika gaitā pieaugs un kļūs saprotama. Katram modelim ir sava spēks un vājums, kad tiek vērtēts attiecībā uz personiskās informācijas pārvaldības pamatdarbībām (PIM), piemēram, saglabāšanu, organizēšanu un atkārtotu meklēšanu. Tātad tā ir atkarīga no tā, kā jūs organizējat ierakstus. Izvēlieties to, kas jūtaties, ir jēga vai jūsu darbs tiek darīts.
Laika gaitā jums, iespējams, būs daži konti, kurus vairs neizmantojat. Izvēlieties jebkuru ierakstu no grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Dzēst ierakstu". Tiklīdz jūs apstiprināsit, jūsu ieraksts tiks pārvietots uz "atkritnes" grupu. Jūsu paroles patiešām joprojām ir, bet vienkārši tiek paslēptas no skata grupā, kuru jūs parasti nekontrolējat. Ja vēl vēlaties izmantot ierakstu, vienkārši velciet un nometiet to grupu mapē. Ja esat pilnīgi pārliecināts, ka jums vairs nevajag šo ierakstu, izdzēsiet to no atkritnes.
Jūsu ierakstu organizēšana grupās vai tagos ir pietiekama, ja jūs vienkārši sākat lietotni vai vēlaties tos iedalīt kategorijās atkarībā no tā veida un nozīmes, piemēram, lietojumprogrammas, tīmekļa žurnāli, vietnes pieteikumvārdi, iepirkšanās vietnes pieteikumvārdi, izglītības un izklaides vietnes un tā tālāk.
Tomēr ir svarīgi arī iegūt pārskatu par konkrētu ierakstu, piemēram, izveidošanas laiku, pēdējo modificēšanas datumu un atzīmes.Izveidošanas laiks un pēdējās modifikācijas datumi ir īpaši svarīgi, jo tie sniedz aptuvenu novērtējumu, cik ilgi esat izmantojis to pašu paroli kontam un to izveidojāt.
Keepass ļauj kārtot un konfigurēt slejas atbilstoši jūsu prasībām. Augšējā izvēlnē atlasiet "Skatīt" un noklikšķiniet uz "Konfigurēt kolonnas". Lai paslēptu paroles, izvēlieties "Parole" un pārslēdziet atzīmi "Slēpt datus, izmantojot zvaigznītes". Tāpat jūs varat pieteikties lietotāja vārdu vai slepeno nosaukumu procedūrai. To ieteicams, ja jūs plānojat lietot Keepass sabiedrībā, piemēram, kafejnīcā vai atvērtā birojā.
Kolonnām ir pieejami vairāki lauki: standarta lauks, pielāgotie lauki un Vēl (lielums KB, pielikumu skaits, vēstures daudzums, atzīmes, beigu laiks un URL ignorēšana). Lai pārkārtotu kolonnas, velciet un nometiet galveno loga kolonnu galvenes. Lai kārtotu ierakstus pēc lauka, galvenajā logā noklikšķiniet uz attiecīgās slejas galvenes.
Keepass piedāvā spraudņa sistēmu. Spraudņi var nodrošināt papildu funkcijas, piemēram, vairāk importēt / eksportēt failu formātus, tīkla funkcijas, rezerves iespējas un daudz ko citu. Lai instalētu spraudni, lejupielādējiet spraudni no autora lapas un izpakojiet ZIP failu uz jūsu izvēlētu direktoriju. Neizsakītos spraudņu failus nokopējiet uz Keepass direktoriju (kur ir Keepass izpildāmā fails) vai tā apakšdirektoriju. Restart Keepass, lai ielādētu jauno spraudni.
Kolonnā redzamā informācija ir pietiekama pamatvajadzībām. Tomēr divas lietas joprojām trūkst. Sarakstā trūkst informācijas par "Paroles kvalitāti" un konkrētā ieraksta "Favicon". Paroles kvalitāte parāda paroli bitiem, un Favicon palielinās ieraksta estētiku.
Lapā Keepass spraudņi lejupielādējiet spraudņus kvalitātes kolonnā un Favicon Downloader un instalējiet tos. Kolonnu ierakstu sarakstā būs redzama jauna sleja "Paroles kvalitāte".
Favicon lejupielādētājs ielādēs ikonas no tīmekļa vietnēm jūsu Keepass ierakstos, tādējādi padarot ierakstus izskatās estētiski unikāli. Varat izmantot šo spraudni, lai lejupielādētu Favicon atsevišķam ierakstam, visai grupai vai patvaļīgu ierakstu atlasei. Lai veiktu šo spraudņa darbību, aizpildiet URL ierakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Download Favicons".
Keepass varat izmantot citiem datiem, kam nepieciešama cita drošība, nevis tikai tiešsaistes konti, vietnes vai tīkla paroles. To var izmantot vai nu programmatūras reģistrācijas atslēgas un sērijas numura, seifa satura, piemēram, kredītkartes / debetkartes, sociālās apdrošināšanas numura, bankas izrakstu, drošu piezīmju un citu informāciju uzglabāšanai. Lai pilnībā izmantotu Keepass šajā nolūkā, noteikti saglabājiet grupas atsevišķas, pievienojiet ikonu un piezīmes, lai iegūtu detalizētus norādījumus (ja tādi ir).
Jūs zināt, visi tie pieteikumi, kurus esat iegādājušies gadu gaitā, vai arī visas šīs daudzuzdevumu licences, par kurām vēlaties izsekot jūsu uzņēmumam? Tā vietā, lai atstātu šīs ziņas izklājlapā vai izlases pasta mapēs, jūs varat tos droši uzglabāt Keepass.
Pieņemsim, ka iegādājāties Windows 8 PRO licenci. Izveidojiet ierakstu grupā "Programmatūras licence" un nosauciet nosaukumu kā "Windows 8 PRO" ar saiti "URL laukā". Tā kā Windows licence ir pastāvīga, ja vien jūs nevēlaties to jaunināt, nav nepieciešams pievienot " Derīguma termiņš."
Dažas programmatūras licences ir derīgas vienu gadu. Šajā gadījumā šajā grupā varat iestatīt "Derīguma termiņu". Kad šis datums ir sasniegts, ieraksts tiek automātiski atzīmēts kā beidzies (lietojot sarkanā krusta ikonu galvenajā logā un parādot ieraksta informāciju, izmantojot izcelto fontu). Ieraksts netiek izdzēsts, kad beidzas derīguma termiņš. Izmantojot šo funkciju, jūs uzzināsit, ka jūsu licence ir beidzies un to paredzēts atjaunot.
Tagad ejiet uz "Papildu cilni" un jūs redzēsiet divas sadaļas.
Sadaļā "Pielāgoto virkņu lauki" var būt patvaļīgs daudzums pielāgotu virkņu. Lai pievienotu jauno virknes lauku, noklikšķiniet uz "Pievienot". Šīs virknes var saturēt visu izvēlēto informāciju, šajā gadījumā mēs norādīsim "Lauka nosaukumu" kā licenci un "lauka vērtību" ar reģistrācijas datiem, tostarp vārdu, e-pasta adresi un produktu. Windows 8 PRO atslēga. Kā parasti, stīgu informācija tiks saglabāta šifrētā datu bāzē, tāpat kā visu citu datubāzes saturu.
Sadaļā "Failu pielikums" varat pievienot failus ierakstiem. Faili tiks importēti datu bāzē un ir saistīti ar ierakstu. Importējot failus, Keepass neizdzēš oriģinālo avota failu! Ja vēlaties, jums to vēlaties izdzēst pats. Kā parasti, datņu pielikumi tiek saglabāti šifrētā datu bāzē.
Lai failu importētu kā pielikumu, noklikšķiniet uz "Pievienot" un pēc tam atlasiet "Pievienot failu (s)". Uznirstošajā logā tiks parādīts jauns logs. No turienes atlasiet Windows 8 PRO saņemšanas kopiju un noklikšķiniet uz "Labi".
Varat ievietot jebkuru failu kā pielikumu, vai tas ir PDF dokumenta saņemšana, teksta fails un pat ekrānuzņēmums. Vēlāk, ja vēlaties apskatīt pielikumu, tad Keepass ir savs iekšējais skatītājs, un tas darbojas ar datiem galvenajā atmiņā.
Ja faila formāts netiek atbalstīts (piemēram, PDF fails), tad Keepass noņem pielikumu (ar EFS šifrētu) pagaidu failu un atver to, izmantojot noklusējuma lietojumprogrammu. Pēc apskates / rediģēšanas pabeigšanas varat izvēlēties starp pagaidu failā veikto izmaiņu importēšanu vai noraidīšanu. Jebkurā gadījumā Keepass droši izdzēš pagaidu failu.
Keepass ļauj droši uzglabāt informāciju, kas var neatbilst nevienai citai kategorijai vai ko vēlaties aizsargāt no nevēlamiem skatiem. Secure Notes ir lieliska vieta, kur uzglabāt noderīgu, bet bieži vien neizmantotu informāciju, piemēram, divu faktoru autentifikācijas atkopšanas atslēgas, transportlīdzekļu identifikācijas numurus, apdrošināšanas polises numurus, ārkārtas vai pagaidu kontaktu numurus utt.
Izveidojiet ierakstu "Piezīmju grupā" un nosauciet to kā pases pieteikuma veidlapu. Pielāgotās lauka virknēs pievienojiet "File Number". Sadaļā Failu pielikums noklikšķiniet uz "Pievienot" un pēc tam atlasiet "Izveidot tukšu pielikumu". RTF fails tiks izveidots un ir saistīts ar šo piezīmi. Tā kā Keepass atbalsta gan .TXT, gan. RTF failu, tos var skatīt / rediģēt iekšēji.
TXT failiem iebūvētais redaktors atbalsta standarta operācijas, piemēram, sagriezti, kopēt, ielīmēt, atsaukt, pārveidot tekstu un daudz ko citu. RTF failiem ir pieejamas arī standarta formatēšanas komandas: izvēloties fontu, fonta lielumu, treknrakstā, slīprakstā, pasvītrojumā, teksta un fona krāsas un daudz ko citu.
Kad esat saglabājis savas paroles un citus slepenos ierakstus Keepass datubāzē, jūs vēlaties, lai šī informācija tiktu viegli iegūta visos datoros un viedtālruņos neatkarīgi no tā, kur jūs esat un kādai ierīcei esat.
Keepass ir daudz dažādu funkciju. Ja jūs vienkārši sākat lietot ar programmu, var paiet kāds laiks, lai pierastos ar pieejamo saskarni un rīkiem. Ar Keepass noslēpumu organizēšana un pārvaldīšana ir vienkārša, taču tai ir vajadzīga labi izveidota darba plūsma un tas, ko jūs ar to gribat sasniegt. Ja jums nepieciešama palīdzība vai ir kāda veida vai metode, kuru vēlaties kopīgot, paziņojiet mums komentāros zemāk.
