Vārdam ir ērta iezīme, kas automātiski formatē to, ko jūs rakstāt, rakstot to. Tas ietver kotāciju nomaiņu ar viedajiem centieniem, automātiski izveidojot aizzīmogotus un numurētus sarakstus un izveidojot hipersaites no tīmekļa adresēm. Tomēr, ja jums ir esošs dokuments, kuru vēlaties formatēt automātiski?
Teksta AutoFormat programmā Word ne tikai darbojas tekstā, rakstot to, bet tas ir pieejams arī pēc pieprasījuma, lai formatētu visu esošo dokumentu. Tas ir noderīgi, ja jūs saņemat dokumentu no kāda cita, kam ir nepieciešams daudz mazu formatēšanas pieskārienu. Iepriekš minētajā attēlā ir norādīts, ka tīmekļa un e-pasta adreses nav formatētas kā hipersaites, un divu vienumu saraksts nav formatēts kā numurēts saraksts. Mēs parādīsim, kā iestatīt Word, lai jūs varētu viegli mainīt formatējumu visā dokumentā ar dažiem klikšķiem.
Word's AutoFormat rīks nav pieejams nevienā no lentes cilnēm. Tāpēc mums to jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslā, lai to izmantotu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas uz "Ātrās piekļuves rīkjoslas" labajā pusē un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Vairāk komandu".
Ekrāna "Ātrās piekļuves rīkjosla" tiek parādīts dialoglodziņā "Word opcijas". Nolaižamajā sarakstā "Izvēlieties komandas no" izvēlieties "Komandas nav lentē".
Ritiniet uz leju sarakstā zem nolaižamā saraksta "Izvēlieties komandas no", līdz atradīsit automātiskās formāta komandas. Atlasiet "AutoFormat ..." un noklikšķiniet uz "Pievienot".
PIEZĪME. Komanda "AutoFormat ..." ir tā, kas parādīs dialoglodziņu "AutoFormat", lai jūs varētu mainīt iestatījumus, pirms automātiski tiek formatēts jūsu dokuments. Jūs varat arī pievienot komandu "AutoFormat Now", ja jūs zināt, ka iestatījumi ir tie, kas jums patīk, un jūs vienkārši vēlaties nekavējoties piemērot automātisko formatējumu. Šajā piemērā mēs vēlamies piekļūt dialoglodziņam "AutoFormat" no "Ātrās piekļuves rīkjoslas".
Komandu "AutoFormat ..." pievieno sarakstam dialoglodziņa labajā pusē. Izmantojiet bultiņu pogas, kas atrodas saraksta labajā pusē, lai pārvietotu komandu "AutoFormat ..." uz citu vietu ātrās piekļuves rīkjoslā.
Noklikšķiniet uz "Labi" uz "Word opcijas" rīkjoslā, lai to aizvērtu.
Tagad funkcija AutoFormat ir pieejama "Ātrās piekļuves rīkjoslā". Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "AutoFormat dialogs".
Parādās dialoglodziņš "AutoFormat". Jūs varat izvēlēties automātiski formatēt visu dokumentā vienlaikus ("AutoFormat now") vai pārskatīt visas izmaiņas, kad Word saskaras ar tām ("AutoFormat un pārskatīt katru izmaiņu").
Varat arī norādīt dokumenta tipu ("Vispārējs dokuments", "Vēstule" vai "E-pasts"), lai Word varētu precīzi piemērot automātisko formatēšanas procesu.
Ir papildu iespējas, kuras varat iestatīt, lai noteiktu, kāda Word mainās, kad tā automātiski formatē dokumentu. Noklikšķiniet uz "opcijas ...", lai piekļūtu šiem iestatījumiem.
Ekrānā "AutoCorrect" tiek parādīta cilne "AutoFormat". Atlasiet vienumus, kurus Word automātiski formatēs. Noklikšķiniet uz "Labi".
Jūs esat atgriezies dialoglodziņā "AutoFormat". Noklikšķiniet uz "OK", lai sāktu automātisko formatēšanas procesu.
Ņemiet vērā mūsu piemērā, ka tīmekļa un e-pasta saites tiek formatētas hipersaites, un saraksts kļuva par formatētu numurētu sarakstu.
Ņemiet vērā, ka ir maz ticams, ka automātiskās pārrakstīšanas funkcija noķer visas dokumentā nepieciešamās formatēšanas izmaiņas. Katrs dokuments ir citāds, un pēc automātiskā formatējuma izmantošanas jums jāpārskata dokuments, lai redzētu, vai ir nepieciešamas citas formatēšanas izmaiņas, kuras jāpielieto manuāli.
