If-Koubou

Kā automātiski izveidot Word dokumenta dublējumkopiju, kad to saglabājat

Kā automātiski izveidot Word dokumenta dublējumkopiju, kad to saglabājat (Kā)

Jūsu dokumentu dublēšana vienmēr ir laba lieta, taču ne vienmēr tas, ko mēs atceramies darīt. Word var automātiski izveidot Word dokumenta rezerves kopiju katru reizi, kad to saglabājat, un mēs parādīsim, kā to izdarīt.

Lai Word automātiski saglabātu jūsu dokumentu dublējumkopijas, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".

Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņā "Word opcijas" noklikšķiniet uz "Papildu" vienumu sarakstā kreisajā pusē.

Ja jūsu dokuments ir mazs, ietaupījums diskā ir diezgan ātrs process. Tomēr, tā kā jūsu dokuments aug, vai ja sākat saglabāt dokumentu ārējai atmiņas ierīcei, kas nav tik ātra kā iekšējais cietais disks, dokumenta saglabāšana var aizņemt nedaudz vairāk laika. Lai novērstu šo kavēšanos, programma Word ļauj jums saglabāt dokumentu fonā, lai jūs varētu turpināt strādāt pie dokumenta, kamēr tas tiek saglabāts. Lai ieslēgtu šo funkciju, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut fona saglabāšanu", tāpēc lodziņā ir atzīme.

PIEZĪME. Animācijas disks tiek rādīts statusa joslā Word laikā, kad tiek saglabāts dokuments. Kad disks pazūd, saglabāšana ir pabeigta.

Noklikšķiniet uz "Labi", lai aizvērtu dialoglodziņu "Word opcijas".

PIEZĪME. Pirms tiek izveidota rezerves kopija, jums ir jāsaglabā dokuments vairāk nekā vienu reizi. Rezerves kopija tiek saglabāta tajā pašā mapē kā oriģinālais dokuments. Varat to atvērt Word un rediģēt tāpat kā jebkuru failu ".doc" vai ".docx".

Jūsu Word dokumenta dublējums ir nekas cits kā faila kopija ar faila sākumā pievienoto failu "Backup of" un faila paplašinājums ir mainīts uz ".wbk". Saglabā tikai vienu dokumentu rezerves kopiju. Saglabājot dokumentu vēlreiz, esošais ".wbk" fails tiek dzēsts, pašreizējais dokuments tiek pārdēvēts par atjaunināto faila .wbk failu, un dokuments tiek atkal saglabāts kā standarta Word dokuments.

Izmantojot Word, izveidojiet automātisku dokumentu dublējumu NEDRĪKST izmantot kā aizstājēju failu dublēšanai uz ārējiem datu nesējiem vai mākoņa krātuvi (vai abiem) regulāri.