Veidojot formulas programmā Excel, jūs varat atsauce uz šūnām no citas darblapas daļas jūsu formulās. Bet, ja jums ir daudz formulu, visas šīs šūnu atsauces var radīt neskaidrības. Pastāv vienkāršs veids, kā noņemt neskaidrības.
Excel ietver funkciju, ko sauc par "Vārdi", kas var padarīt jūsu formulas lasāmākas un mazāk mulsinošas. Tā vietā, lai atsauktos uz šūnu vai šūnu diapazonu, varat piešķirt nosaukumu šai šūnai vai diapazonam un izmantot šo vārdu formulās. Tas padarīs jūsu formulas daudz vieglāk saprast un uzturēt.
Zemāk esošajā formulā mēs atsaucamies uz šūnu diapazonu (treknrakstā) no citas darblapas, ko sauc par "Product Database", tajā pašā darbgrāmatā. Šajā gadījumā darblapas nosaukums dod mums labu priekšstatu par to, kas ir ietverts šūnu diapazonā "A2: D7". Tomēr mēs varētu izmantot nosaukumu šim šūnu diapazonam, lai padarītu formulu īsāku un vieglāk lasāmu.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (VISI, "Produkta datu bāze "! A2: D7, 2, FALSE))
PIEZĪME. Lai iegūtu papildinformāciju par VLOOKUP funkciju, kas izmantota iepriekšminētajā formulā, skatiet mūsu rakstu par VLOOKUP izmantošanu programmā Excel. Jūs varat arī uzzināt, kā izmantot "IF" funkciju un citas noderīgas funkcijas.
Lai piešķirtu nosaukumu virknei šūnu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties nosaukt. Šūnām nav jābūt tuvākai. Lai atlasītu nekoncentrējamas šūnas, izvēloties tos, izmantojiet taustiņu "Ctrl".
Noklikšķiniet uz peles pogas "Vārdu lodziņš" virs šūnu režģa.
Ierakstiet lodziņā esošo šūnu nosaukumu un nospiediet "Enter". Piemēram, mēs saucam atlasītās šūnas mūsu "Product Database" darblapā "Produkti". Izvēloties vārdu, ir jāievēro sintakses noteikumi. Jūs varat sākt tikai vārdu ar burtu, pasvītrojumu (_) vai atpakaļzīmi (\). Pārējais nosaukums var sastāvēt no burtiem, cipariem, periodiem un pasvītrojumiem. Pastāv papildu sintaksi noteikumi par to, kas derīgs, nevis vārdu definēšanai.
Atcerieties formulu no šī raksta sākuma? Tajā bija atsauce uz darblapu "Produktu datu bāze" darblapā un šajā darblapā esošo šūnu diapazonu. Tagad, kad mēs izveidojām nosaukumu "Produkti", lai attēlotu šūnu diapazonu mūsu "Product Database" darblapā, mēs varam izmantot šo nosaukumu formulā, kas parādīta treknrakstā zemāk.
= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (VISI,Produkti, 2, FALSE))
PIEZĪME. Veidojot nosaukumu, izmantojot nosaukuma lodziņu, vārda darbības joma pēc noklusējuma ir darbgrāmatā. Tas nozīmē, ka nosaukums ir pieejams, lai to izmantotu jebkurā darblapā pašreizējā darbgrāmatā, nenorādot konkrētu darblapu. Jūs varat izvēlēties ierobežot darbības jomu uz konkrētu darblapu, lai darblapas nosaukums tiktu izmantots, atsaucoties uz nosaukumu, piemēram, šī raksta sākumā esošajā piemērā.
Excel nodrošina rīku, ko sauc par nosaukumu pārvaldnieku, kas ļauj viegli atrast, rediģēt un dzēst vārdus savā darbgrāmatā. Varat arī izmantot vārdu pārvaldnieku, lai izveidotu vārdus, ja vēlaties norādīt sīkāku informāciju par vārdu. Lai piekļūtu nosaukumu pārvaldniekam, noklikšķiniet uz cilnes "Formulas".
Sadaļā Formulas sadaļā "Definētie vārdi" noklikšķiniet uz "Name Manager" (Nosaukumu pārvaldnieks).
Parādās dialoglodziņš Nosaukumu pārvaldnieks. Lai rediģētu esošu vārdu, sarakstā izvēlieties vārdu un noklikšķiniet uz "Rediģēt". Piemēram, mēs rediģēsim nosaukumu "Produkti".
Parādās dialoglodziņš "Rediģēt vārdu". Jūs varat mainīt pats vārdu "Vārds", kā arī pievienot vārdu "Komentārs", sniedzot sīkāku informāciju par nosaukuma nosaukumu. Jūs varat arī mainīt to šūnu diapazonu, uz kurām šis nosaukums piešķirts, noklikšķinot uz pogas "Izvērst dialoglodziņu", kas atrodas rediģēšanas lodziņa "Attiecas uz" labajā pusē.
PIEZĪME: jūs redzēsiet, ka nolaižamais saraksts "Darbības joma" ir pelēks. Rediģējot esošu vārdu, jūs nevarat mainīt šī nosaukuma darbības jomu. Jums ir jāizvēlas darbības joma, kad pirmo reizi izveidojat nosaukumu. Ja vēlaties, lai darbības joma būtu īpaša darblapa, nevis visa darbgrāmata, varat izveidot nosaukumu tādā veidā, kas sākotnēji varētu norādīt jomu. Mēs parādīsim, kā to izdarīt vēlākā sadaļā.
Piemēram, sakot, mēs pievienojām vēl vienu produktu mūsu "Product Database", un mēs vēlamies iekļaut to šūnu diapazonā ar nosaukumu "Produkti". Noklikšķinot uz pogas "Izvērst dialoglodziņu", dialoglodziņš "Rediģēt vārdu" nospiežas, iekļaujot tikai rediģēšanas lodziņu "Attiecas uz". Mēs izvēlamies šūnu diapazonu tieši darblapā "Produktu datu bāze", ieskaitot rindu, kurā ir jaunizveidots produkts. Darblapas nosaukums un šūnu diapazons tiek automātiski ievadīts rediģēšanas lodziņā "Attiecas uz". Lai pieņemtu jūsu izvēli un atgrieztos pilnā dialoglodziņā "Rediģēt vārdu", noklikšķiniet uz pogas "Sakļaut dialogu". Noklikšķiniet uz Labi dialoglodziņa "Rediģēt vārdu", lai apstiprinātu vārda izmaiņas.
Ja izlemjat, ka vārds vairs nav nepieciešams, to ir viegli izdzēst. Vienkārši piekļūstiet dialoglodziņam "Vārdu pārvaldnieks", kā mēs apspriedām iepriekšējā sadaļā. Pēc tam nosaukumu sarakstā izvēlieties vārdu, kuru vēlaties dzēst, un noklikšķiniet uz "Dzēst".
Parādītajā apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Labi, ja esat pārliecināts, ka vēlaties izdzēst izvēlēto vārdu.Jūs tiekat atgriezts dialoglodziņā "Vārdu pārvaldnieks". Noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai to aizvērtu.
Ja izveidojat jaunu nosaukumu, atlasot vienu vai vairākas šūnas un pēc tam ievadot nosaukumu nosaukuma lodziņā, nosaukuma noklusējuma joma ir visa darbgrāmata. Tātad, ko jūs darāt, ja vēlaties ierobežot nosaukuma darbības jomu tikai uz konkrētu darblapu?
Atlasiet šūnas, kurām vēlaties piešķirt nosaukumu. Noklikšķiniet uz cilnes "Formulas" un pēc tam sadaļā "Definētie vārdi" noklikšķiniet uz "Definēt vārdu".
PIEZĪME: vispirms nav jāizvēlas šūnas. Varat arī tos atlasīt, vēlāk izmantojot pogu "Paplašināt dialogu", ja vēlaties.
Parādās dialoglodziņš "Jauns vārds". Ievērojiet, ka tas ir ļoti līdzīgs iepriekš minētā dialoglodziņa "Rediģēt vārdu". Galvenā atšķirība ir tāda, ka tagad jūs varat mainīt nosaukuma darbības jomu. Pieņemsim, ka mēs vēlamies ierobežot nosaukuma darbības jomu tikai darblapā "Rēķins". Mēs to darītu, ja mēs vēlētos, lai varētu izmantot tādu pašu nosaukumu vairākām šūnām citā darblapā.
Pirmkārt, mēs ievadīsim vārdu, kuru mēs vēlamies izmantot, kas mūsu gadījumā ir "Produkti". Atcerieties sintakses noteikumus, veidojot savu vārdu. Tad, lai ierobežotu nosaukuma "Produkti" darbības jomu tikai uz "Rēķina" darblapu, mēs izvēlamies to no nolaižamā saraksta "Darbības joma".
PIEZĪME. Dialoglodziņā "Jauns vārds" var piekļūt, noklikšķinot uz "Jauns" dialoglodziņā "Vārdu pārvaldnieks".
Ievadiet sīkāku informāciju par vārdu, ja vēlaties, lodziņā "Komentārs". Ja neesat atlasījis šūnas, kurām piešķirat nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas "Izvērst dialoglodziņu", kas atrodas pa labi no lodziņa "Attiecas uz", lai atlasītu šūnas tādā pašā veidā, kā mēs to izdarījām, kad vārdu labojām agrāk . Noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu jaunā vārda izveidošanu.
Nosaukums tiek automātiski ievietots tajā pašā "vārdu lodziņā", kuru mēs izmantojām, lai piešķirtu nosaukumu virknei šūnu šī raksta sākumā. Tagad mēs varam aizstāt šūnu diapazona atsauci ("Product Database"! $ A $ 2: $ D: 7) ar nosaukumu (Produkti) formulā "Rēķina" darblapā, kā mēs to darījām agrāk šajā rakstā.
Veidojot vārdu, jums nav jāatsaucas uz šūnām. Varat izmantot nosaukumu, lai pārstāvētu konstantu vai pat formulu. Piemēram, zemāk redzamā darblapā ir redzams valūtas maiņas kurss, ko izmanto, lai aprēķinātu cenu eiro dažādu veidu logrīku izmēriem. Tā kā valūtas maiņas kurss bieži mainās, būtu lietderīgi, ja tas atrastos vietā, kuru viegli atrast un atjaunināt. Tā kā vārdus ir viegli rediģēt, kā aprakstīts iepriekš, mēs varam izveidot vārdu, kas pārstāv valūtas kursu un piešķir vārdam vērtību.
Ņemiet vērā, ka formula satur absolūtu šūnu atsauci uz šūnu, kurā ir pašreizējais maiņas kurss. Mēs vēlētos izmantot nosaukumu, kas attiecas uz pašreizējo valūtas maiņas kursu, tāpēc to ir vieglāk mainīt, un valūtas izmantošanas formulas ir vieglāk saprotamas.
Lai izveidotu nosaukumu, kas tiks piešķirts konstantai vērtībai, atveriet dialoglodziņu "Jauns vārds", noklikšķinot uz cilnes "Formulas" un pēc tam sadaļā "Definētie vārdi" noklikšķinot uz "Definēt vārdu". Ievadiet nosaukumu, kas norāda konstantu vērtību, piemēram, "ExchangeRate". Lai piešķirtu šim nosaukumam vērtību, rediģējiet lodziņu "Attiecas uz", kam seko vērtība. Starp vienlīdzības zīmi un vērtību nedrīkst būt atstarpes. Noklikšķiniet uz "Labi", lai pabeigtu vārda izveidi.
PIEZĪME. Ja jūsu darbgrāmatā ir formula, kuru lietojat daudzās vietās, jūs varat ievadīt šo formulu lodziņā "Attiecas uz", lai jūs varētu vienkārši ievadīt nosaukumu katrā šūnā, kur jums jāizmanto formula.
Tagad mēs varam izmantot jauno nosaukumu formulās, kurās mēs vēlamies izmantot valūtas maiņas kursu. Kad mēs noklikšķinām uz šūnas ar formulu, kas satur absolūtu šūnu atsauci, paziņojums rezultāts ir "0.00". Tas ir tāpēc, ka mēs noņēmām maiņas kursu no atsauces šūnas. Mēs aizstāsim šo šūnu atsauci ar jauno izveidoto vārdu.
Iezīmējiet šūnas atsauci (vai citu formulas daļu, kuru vēlaties aizstāt ar nosaukumu) un sāciet rakstīt izveidoto vārdu. Ievadot, uznirstošajā lodziņā tiek parādīti visi atbilstošie vārdi. Izvēlieties nosaukumu, kuru vēlaties ievietot formulā, noklikšķinot uz tā uznirstošajā lodziņā.
Vārds ir ievietots formulā. Nospiediet "Enter", lai apstiprinātu izmaiņas un atjauninātu šūnu.
Ievērojiet, ka rezultāts tiek atjaunināts, izmantojot valūtas maiņas kursu, kas minēts nosaukumā.
Vārdi ir ļoti noderīgi, ja izveidojat sarežģītas Excel grāmatas ar daudzām formulām. Kad jums ir nepieciešams izplatīt savus darbgrāmatas citiem, vārdu lietošana atvieglo citu, kā arī sevis izpratni, jūsu formulas.
