Mēs vienmēr esam teikuši, ka mūsu datu dublēšana ir laba ideja. Nu, tas pats konts var tikt paplašināts arī uz e-pastu. Iespējams, vēlēsieties arhivēt e-pastu katru tik bieži, piemēram, reizi mēnesī, reizi ceturksnī vai pat reizi gadā.
Mēs parādīsim, kā arhivēt e-pastu programmā Outlook 2013 un padarīt to viegli pieejamu programmā. Jūsu e-pasts tiek saglabāts .pst failā. Lai arhivētu e-pastu, mēs pārvietosim e-pastu arhīvā .pst failā.
PIEZĪME: arhivējot e-pastu citā .pst failā, viss e-pasts, kuru vēlaties arhivēt, tiek pārvietots uz arhīva failu un vairs nav pieejams galvenajā .pst failā.
Lai sāktu e-pasta arhivēšanu, noklikšķiniet uz lentes cilnes "Fails".
Ekrāna Konta informācija noklikšķiniet uz pogas "Tīrīšanas rīks", kas atrodas blakus "Pastkastes tīrīšana".
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Archive ...".
Tiek parādīts dialoglodziņš Arhīvs. Izvēlieties "Arhivēt šo mapi un visus apakšmapes" un izvēlieties arhīvu. Ja vēlaties arhivēt visu e-pastu, atlasiet mezglu ar savu e-pasta adresi augšā.
Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta "Arhīvu vienumi, kas vecāki par", lai atlasītu arhivēto vienumu pēdējo datumu. Kalendārs uznirst. Izvēlieties datumu kārtējā mēnesī, noklikšķinot uz datuma vai ritiniet līdz citam mēnesim, lai atlasītu datumu. Visi vienumi, kas ir vecāki par izvēlēto datumu, tiks arhivēti.
Ja vēlaties arhivēt vienumus, kas nav iestatīti automātiski arhivēt, izmantojot Automātisko šifrēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus ar atzīmi "AutoArhīvs".
PIEZĪME. AutoArhīvs programmā Outlook 2013 darbojas tāpat kā programmā Outlook 2010.
Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, ja vēlaties mainīt atrašanās vietu, kur arhīvs tiks saglabāts, un arhīva faila nosaukumu. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
Arhivētais .pst fails tiek saglabāts izvēlētajā vietā.
Ievērojiet, ka visi e-pasta ziņojumi, kurus izvēlējāties arhivēt, vairs nav pieejami galvenajā .pst failā. Ar arhivētajiem .pst failiem programmā Outlook automātiski jākļūst pieejamai. Tomēr, ja tas nenotiek, noklikšķiniet uz cilnes "Fails".
Ekrāna "Konta informācija" kreisajā pusē zilajā panelī noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt".
Ekrānā "Atvērt" noklikšķiniet uz "Atvērt Outlook datu failu".
Atveras dialoglodziņš "Atvērt Outlook datu failu". Pārejiet uz vietu, kur saglabājāt arhivēto .pst failu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Labi.
Galvenā Outlook Mail loga kreisajā rūtī tiek parādīta sadaļa ar nosaukumu "Arhīvi" un ir pieejami jūsu arhivētie e-pasta ziņojumi.
E-pasta arhivēšana var palīdzēt saglabāt e-pasta ziņojumus, padarot to vieglāk atrast vecākus e-pasta ziņojumus un saglabāt iesūtnes un mapes.
