Microsoft Word padara teksta alfabētisko tekstu vienkāršāku, neatkarīgi no tā, vai teksts ir pats, saraksta vai tā daļas. Apskatīsim, kā tas ir paveikts.
Teksta šķirošana alfabētiski darbojas tādā pašā veidā, vai teksts ir atsevišķos punktos vai faktiskajā sarakstā (ar marķējumu vai numurētu). Tomēr jāatzīmē, ka Word var apstrādāt tikai viena līmeņa sarakstu. Ja sakārtojat sarakstu ar vairākiem līmeņiem, tas joprojām katru līniju sakārto alfabēta secībā un var pārkārtot visu jūsu sarakstu.
Vispirms izvēlieties tekstu, kuru vēlaties kārtot. Šeit mēs izmantojam tekstu, kur katrs vārds ir tā pati fragments, taču procedūra ir tāda pati, ja atlasāt vienumus ar aizzīmogotu vai numurētu sarakstu.
Pārslēdziet uz cilnes "Mājas" uz Word lentes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Kārtot".
Tas atver logu "Kārtot tekstu". Izmantojot opcijas Sort By, pirmajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Paragraphs" un pēc tam nolaižamajā izvēlnē "Type" (Tips) atlasiet "Text" (Teksts). Noklikšķiniet uz opcijas "Augošā secībā", lai kārtotu no A līdz Z vai "Dilstošā kārtā", lai sakārtotu no Z uz A. Ja jums viss ir iestatīts, noklikšķiniet uz pogas "OK".
Un tieši tāpat jūsu teksts ir alfabētais.
Apskatīsim vēl vienu piemēru. Pieņemsim, ka katram jūsu saraksta vienumam ir vairāki vārdi, un vēlaties iekļaut alfabētiski ar citu, nevis pirmo vārdu. Visredzamākais piemērs tam būtu vārdu saraksts, kuru mēs vēlējāmies sakārtot pēc pirmā vārda, nevis uzvārdu.
Izvēlieties savu tekstu.
Pārslēdziet uz cilnes "Mājas" uz Word lentes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Kārtot".
Logā "Kārtot tekstu" noklikšķiniet uz pogas "Opcijas".
Lodziņā Kārtojuma opcijas izvēlieties iespēju "Cits". Labajā pusē esošajā lodziņā izdzēsiet visas esošās rakstzīmes, pēc tam vienreiz spiediet atstarpes taustiņu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi".
Atpakaļ logā "Kārtot tekstu", nolaižamajā sarakstā "Kārtot pēc" izvēlieties "Word 2" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
Lūk, rezultāts:
Jūs varat kārtot pēc vairākiem vārdiem vienā virzienā. Pieņemsim, ka vispirms ir izveidots saraksts ar uzvārdu, piemēram, šādā attēlā.
Jūs vēlaties, lai alfabētiski izveidotu šo sarakstu pēc uzvārda, bet pēc tam jūs arī vēlaties veikt otru alfabētisku nosaukumu pēc vārda. Nekādu problēmu. Pēc tam, kad esat atlasījis savu sarakstu, atkal pieskarieties pogai "Kārtot" uz lentes.
Lodziņā Kārtot tekstu nolaižamajā sarakstā "Kārtot pēc" izvēlieties "Word 2" un pēc tam izvēlieties "Word 1" no pirmā nolaižamajā sarakstā "Tad pēc". (Ja jums tas ir nepieciešams, tur ir pat istaba uz vēl vienu slāni).
Kad esat pabeidzis, jums ir jaukti sakārtots saraksts, kas izskatās šādi.
Šajā nākamajā piemērā, pieņemsim, ka jums bija galds, un jūs vēlējāties alfabētiski rindas pēc konkrētā slejā esošā teksta. Šajā gadījumā mēs izmantojam tabulu ar informāciju par dažādām pilsētām, un mēs vēlamies alfabētismu no valsts, kas ir mūsu ceturtā sleja.
Vispirms izvēlieties visu tabulu.
Pārslēdziet uz cilnes "Mājas" uz Word lentes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Kārtot".
Lodziņā Kārtojums nolaižamajā izvēlnē "Kārtot pēc" izvēlieties sleju, pēc kuras vēlaties kārtot. Mūsu gadījumā mēs izvēlamies "Valsts", jo Word velk šo deskriptoru no mūsu galvenes rindas.
Mēs turpināsim to paturēt vienkārši šajā piemērā un vienkārši sakārtotu pēc valsts, bet, ja jūs vēlētos pievienot otro šķirošanas līmeni (mūsu gadījumā mēs varam vēlēties kārtot pēc pilsētām pēc šķirošanas pēc valsts), jūs to varētu izvēlēties no nolaižamajā izvēlnē "Pēc tam".
Kad esat iestatījis, noklikšķiniet uz "Labi".
Un atkal šeit ir mūsu galdiņš, šoreiz sakārtojot alfabētiski slejā "Valsts".
