Nolaižamie saraksti ir ļoti noderīgi datu ievades rīki, kurus mēs redzam gandrīz visur, un jūs varat pievienot pielāgotus nolaižamos sarakstus savām Excel darblapām. Tas ir vienkārši un mēs jums parādīsim, kā to izdarīt.
Nolaižamajos sarakstos ir vieglāk un efektīvāk ievadīt datus savās izklājlapās. Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet opciju. Jūs varat pievienot nolaižamos sarakstus elementiem Excel, kas satur tādas opcijas kā Jā un Nē, Vīrieši un Sieviete, vai jebkuru citu pielāgotu opciju sarakstu.
Programmā Excel ir viegli pievienot nolaižamo sarakstu, taču šis process nav intuitīvs. Nolaižamie saraksti tiek izveidoti, izmantojot funkciju Datu apstiprināšana. Mēs izveidosim nolaižamo sarakstu ar atlases vecuma diapazoniem, lai parādītu, kā tas ir paveikts.
Lai sāktu, ievadiet vecuma diapazonu sarakstu secīgās šūnās pa kolonnu vai pāri rindai. Mēs iekļāvām mūsu vecuma diapazonus šūnās no A9 līdz A13 vienā un tajā pašā darblapā, kā parādīts zemāk. Varat arī pievienot savu izvēles sarakstu citam darblapām tajā pašā darbgrāmatā.
Tagad mēs nosaukšu mūsu šūnu diapazonu, lai atvieglotu to pievienošanu nolaižamajam sarakstam. Lai to izdarītu, atlasiet visas šūnas, kurās ir nolaižamā saraksta vienumi, un pēc tam lodziņā Vārds virs joslas ievadiet šūnu diapazona nosaukumu. Mēs nosaucām savu šūnu amplitūdu vecumu.
Tagad atlasiet šūnu, kurā vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu, un noklikšķiniet uz cilnes "Dati".
Cilnē Dati sadaļā Datu rīki noklikšķiniet uz pogas Datu apstiprināšana.
Parādās dialoglodziņš Datu validēšana. Cilnē Iestatījumi nolaižamajā sarakstā Atļaut atlasīt "Saraksts" (sk., Nolaižamie saraksti ir visur!).
Tagad mēs izmantosim vārdu, kuru mēs piešķīrām šūnu diapazonam, kurā ir mūsu nolaižamā saraksta opcijas. Ievadiet = Vecums lodziņā "Avots" (ja jūs nosaucat savu šūnu diapazonu kaut ko citu, nomainiet "Vecums" ar šo vārdu). Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa In-cell nolaižamajā sarakstā.
Atzīmēt izvēles rūtiņu Ignorēt tukšu tiek atzīmēts pēc noklusējuma. Tas nozīmē, ka lietotājs var atlasīt šūnu un pēc tam atcelt izvēlēto šūnu, neizvēloties kādu vienumu. Ja vēlaties, lai lietotājs no nolaižamā saraksta izvēlētos opciju, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ignorēt tukšu.
Jūs varat pievienot uznirstošo ziņojumu, kas tiek rādīts, kad ir atlasīta šūna ar nolaižamo sarakstu. Lai to paveiktu, dialoglodziņā Datu apstiprināšana noklikšķiniet uz cilnes "Ievades ziņojums". Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa "Parādīt ievades ziņojumu, kad ir izvēlēta šūna". Ievadiet ziņas sadaļu un ievadi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
Ja ir atlasīta šūna ar nolaižamo sarakstu, jūs redzēsit bultiņas pogu pa labi no šūnas. Ja pievienojāt ievades ziņojumu, tas tiek rādīts zem šūnas. Uz leju vērstās bultiņas poga parādās tikai tad, kad ir izvēlēta šūna.
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas, lai nolasītu opciju sarakstu un izvēlētos vienu.
Ja izlemjat, ka no šūnas vēlaties noņemt nolaižamo sarakstu, atveriet dialoglodziņu Datu apstiprināšana, kā aprakstīts iepriekš, un noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt visu", kas ir pieejama neatkarīgi no tā, kura cilne ir atlasīta dialoglodziņā.
Iespējas dialoglodziņā Datu apstiprināšana tiek atiestatītas pēc noklusējuma. Noklikšķiniet uz "Labi", lai noņemtu nolaižamo sarakstu un atjaunotu šūnu tā noklusējuma formātam.
Ja izvēloties opciju, kad noņēmāt nolaižamo sarakstu, šūna tiek aizpildīta ar šīs opcijas vērtību.
Izpildiet šo procesu, lai vajadzības gadījumā pievienotu nolaižamos sarakstus citās šūnās. Jūs varat izmantot to pašu sarakstu vairākiem nolaižamajiem sarakstiem. Ja jums ir daudzi nolaižamie saraksti, kas jāpievieno darblapā, varat ievietot opciju sarakstus citā darblapā tajā pašā darbgrāmatā. Jūs varat paslēpt darblapu, kurā ir jūsu izvēles saraksti, lai novērstu to mainīšanu.
