Slack ir visvairāk pazīstams kā slavens tērzētavu lietotne darbavietām, bet tas ir arī lielisks līdzeklis privātpersonām. Lūk, kā es izmantot Slack kā manu personīgo palīgu.
No šī brīža ir pieejamas vairākas programmas Slack, kas ļauj jums sakārtot savu dzīvi un vienkāršot lietas - atgādinājumu lietotnes, uzdevumu lietotnes, piezīmes un lietotnes, kā jūs to nosaucat. Un ja šo lietotņu kombinācija tev vislabāk darbojas, tad tas ir lieliski. Atvieglojums var darīt visu, kas man, un kopš man jau ir atvērts visu laiku darbam, tā ir ideāla lieta, lai centralizētu savas citas darbības.
Sāciet ar virsrakstu uz šo tīmekļa lapu, lai sāktu Slack Workspace izveides procesu. Ierakstiet savu e-pasta adresi un nospiediet "Nākamais" apakšā.
Ierakstiet apstiprinājuma kodu, kas tiek nosūtīts uz jūsu e-pasta adresi.
Ierakstiet savu vārdu un papildu nosaukumu. Rezultāts "Turpināt paroli", lai pārietu uz nākamo soli.
Ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Turpināt uz darbvietas informāciju".
Tālāk jūs ievadīsit kādu informāciju par savu "komandu", bet jums nav jābūt specifiskam vai neko.
Pēc tam ierakstiet Workspace nosaukumu un turpiniet darbību.
Nākamajā ekrānā, lai pabeigtu iestatīšanu, izveidosiet savu darbvietu.
Acīmredzot, jūs vēlaties saņemt Slack app katrai no jūsu ierīcēm, kas atvieglo piekļuvi savam Slack ikreiz, kad tas jums nepieciešams.
Kad visi esat izveidojuši un gatavi doties, varat sākt pievienot lietotņu integrāciju, kas patiešām padara Slack spīdumu, kad runa ir par tā pārvēršanu jūsu personīgajā palīgā. Jūs varat doties uz Slack lietotņu direktoriju, lai pārlūkotu lietotņu integrāciju un pievienotu tās savai darbvietai. Tas ir arī tas, kur jūs pārvaldīsiet visas savas lietotnes ikreiz, kad vēlaties veikt izmaiņas.
Tagad, kad jūs visi esat izveidojuši, ieskatieties dažas lietas, ko jūs varat darīt ar Slack, lai padarītu to par savu vislabāko personīgo palīgu. Paturiet prātā, ka dažas no šīm lietām ir pielāgotas man, bet tos var viegli pārtulkot, lai pielāgotos savām vajadzībām.
Tas ir acīmredzams, bet tas ir vērts pieminēt. Tā kā Slack ir viss par darba vietu organizēšanu un citiem, tas nav pārsteigums, ka tai ir iebūvēti līdzekļi, piemēram, atgādinājumi, uzdevumu saraksti, piezīmes un daudz kas cits.
Piešķirtā veidā es izmantoju veltītas lietojumprogrammas, lai iegūtu rūpīgākus uzdevumus un atgādinājumus, bet, ja man 30 minūtēs vienkārši jāatgādina, lai kaut ko pārbaudītu, Slack atvieglo komandas atkārtošanu / atgādinājumu. Atgādinājumi izmanto šādu sintaksi:
/ atgādināt [@kāds vai #kanāls] [ko] [kad]
[Kāda] tā daļa ir teksts, kuru vēlaties ievadīt. [Kad] daļa ir diezgan elastīga. Jūs varat rakstīt tādas lietas kā "30 minūtēs", "15:00", "maijā 5" vai pat iestatīt atkārtotus atgādinājumus ar tādām lietām kā "plkst. 8:00 otrdienās".
Piemēram, ja es gribētu atgādināt sev, ka katru piektdienu pēcpusdienā piezvanītu manai mātei, es varētu rakstīt kaut ko līdzīgu:
/ atgādināt @ zvanu mammu! plkst. 16:00 piektdienās
Jūs varat uzzināt vairāk par to, kā formatēt atgādinājumus Slack oficiālajā lapā.
Es arī izmantoju #random kanālu, lai ātri izveidotu uzdevumu sarakstu vai pievienotu piezīmi, kas man jāatceras vēlāk. Es pat to izmantoju, lai ielīmētu saitēs, kuras vēlos atsaukties vēlāk.
Būtībā #random ir vieta, kur es vienkārši izgāž kaut ko un visu, kas nāk prātā, kamēr es domāju par to tieši tad un tur. Pēc tam es varu pārvietot to uz vietu, kur tai vajadzētu doties vēlāk.
Izmantojot RSS lietojumprogrammu, jūs varat integrēt gandrīz jebkura RSS barotne savā Slack un saņemt brīdinājumu, kad tiek publicēts jauns objekts.
Piemēram, man ir RSS plūsma par konkrētiem Craigslist un eBay meklējumiem, un man ir tie parādās savā Slack kanālā. Tas pats attiecas uz īpašiem Slickdeals meklēšanas gadījumiem savā #deals kanālā.
Man ir arī RSS plūsma par dažiem subreddits, ko es vēlos rūpīgi sekot. Būtībā, ja vietne atbalsta RSS (un jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz vēl to dara), jūs varat to integrēt Slack.
Viena unikāla lietošana, ko man izmanto Slack, ir paziņojumu sistēma manam Plex serverim. Izmantojot Tautulli (kas ir trešās puses lietojumprogramma, kuru varat izveidot, lai izveidotu savienojumu ar jūsu Plex serveri), es varu saņemt brīdinājumus, izmantojot Slack, kad mans Plex serveris negaidīti samazināsies.
Varēju arī iespējot citus brīdinājumus, piemēram, saņemt paziņojumu ikreiz, kad kāds man dalītos ar manu Plex serveri, sākoties straumēt kaut ko no savas bibliotēkas, taču tie nav īsti pārāk svarīgi.
Nepieciešams meklēt laika apstākļus? Vai vēlaties redzēt akciju pašreizējo cenu (vai saņemt brīdinājumu, kad tā sasniedz noteiktu cenu)? Vēlaties ātri meklēt lidojumus un viesnīcas? Izmantojot vairākas dažādas lietotnes, varat padarīt Slack par informācijas portālu, kurā varat ātri un ērti piekļūt. Šeit ir daži, ko izmantoju:
Šis ir tikai paraugu no pieejamajām lietotnēm, bet jums ir ideja. Jo vairāk lietotņu un integrācijas jūs pievienojat, jo daudz noderīgāks kļūst.
Lai gan ir daudz lietotņu integrācijas Slack, no kuriem izvēlēties, jums ir kaut kas tāds, kas jums jādara ar Slack, ka tam nav lietotnes.Tas ir IFTTT spēlē.
Mēs jau iepriekš apspriedām IFTTT, bet būtībā tas ir pakalpojums, kas var apvienot produktus un pakalpojumus, kurus parasti nevarētu sasaistīt.
Izmantojot IFTTT Slack integrāciju, ikreiz, kad kaut kas notiks, jums var būt IFTTT ziņa uz jebkuru no saviem Slack kanāliem. Tātad, piemēram, es izveidoju ESPN IFTTT sīklietotni, lai ikreiz, kad sākas White Sox spēles sākums, ziņojums parādīsies Slack, kas ļauj man zināt.
Protams, es varētu to izdarīt tieši ESPN lietotnē, bet man tā nav instalēta, un es neesmu gatavojies instalēt vēl vienu lietotni savā tālrunī, lai es varētu saņemt šādu brīdinājumu, kad varu to vienkārši izdarīt IFTTT un Slack to dara.
Viena lieta ir jāņem vērā, apsverot Slack kā personīgo palīgu: brīvās versijas ierobežojumi.
Ierobežojumi nav pārāk smagi. Divas vissvarīgākās ir tas, ka jūs varat meklēt tikai 10000 jūsu jaunākās ziņas un ka jums var būt tikai 10 trešās puses lietotnes vai integrācija. Abi šie simboli šķiet ļoti daudz, taču, ja jūs izmantojat Slack, kamēr notiek daudz automātisku paziņojumu, jūs būsiet pārsteigti, cik ātri jūs piepildīsiet 10000 ziņojumus.
Tomēr bezmaksas plāns var darboties tikai par labu jūsu, un jums vismaz vajadzētu redzēt, vai Slack darbojas kā jūsu personīgais asistents. Galu galā jūs varētu uzskatīt, ka ir vērts pavairot maksas plānu. Tas ir tikai 6,67 ASV dolāri mēnesī, bet tas gadā sasniedz apmēram 80 ASV dolārus. Ja atklājat, ka Slack darbojas lieliski kā jūsu mazais personīgais asistents, lai gan, dažus mēnešus maksā tikai tas ir vērts.
