If-Koubou

Iepazīstiet Gmail

Iepazīstiet Gmail (Kā)

Šīs sērijas mērķis ir palīdzēt jums apgūt svarīgas un noderīgas funkcijas Google Gmail un tās vienkāršā, bet gudrā saskarne. Līdz šo stundu beigām mēs no jums uzņemsimies no jaunpienācēja līdz enerģijas lietotājam.

SKOLAS NAVIGĀCIJA
  1. Iepazīstiet Gmail
  2. Mobilā lietotne, Mail sastādīšana un Sarunas
  3. Iesūtnes pārvaldība un iezīmes
  4. Pasta filtri un zvaigžņu sistēma
  5. Pielikumi, paraksti un drošība
  6. Ielūgumi un atvaļinājuma respondenti
  7. Izmantojiet Gmail kā uzdevumu sarakstu
  8. Vairāki konti, tastatūras saīsnes un attālā izrakstīšana
  9. Izmantojiet savu Gmail kontu, lai piekļūtu citiem kontiem
  10. Power padomi un Gmail laboratorijas

Gmail ir viens no vispopulārākajiem tīmekļa pasta pakalpojumiem. Gmail sākās 2004. gadā kā pagarināta 5 gadu beta versija, un līdz 2007. gadam tā nebija pieejama sabiedrībai.

Gmail bija viens no pirmajiem tīmekļa e-pasta produktiem, kas piedāvāja gigabaitu sākotnējo krātuvi, kas tajā pašā laikā pārsteidza daudzus citus populārus e-pasta pakalpojumus, kuri parasti piedāvā 2-4 megabaiti. Laika gaitā Google turpināja palielināt atmiņas ietilpību un tagad piedāvā 15 gigabaitu sākotnējo krātuvi, kad reģistrējat jaunu kontu!

Google arī izputējis ar tradīcijām, piedāvājot interfeisu, kas organizē ziņojumus tēmās, un, lai gan jūs joprojām varat pārtraukt šos tēmas atsevišķos ziņojumos (mēs par to runāsim vēlāk), tas nekavējoties izveidoja daudz tīrāku iesūtni.

Tāpat arī Gmail ir jauns ceļš, pilnībā atmetot vecās skolas mapes. Tā vietā lietotāji tagad var piemērot "etiķetes" tik daudz, cik viņiem vajadzīgs, un tādējādi filtrēt savus ziņojumus, to nekad neiesniedzot mapē. Lai gan etiķetes, šķiet, dara to pašu, kas ir mapes, tās faktiski ir daudz daudzveidīgākas, kā mēs to uzzinām vēlāk 3. nodarbībā.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot Gmail?

Parunāsim nedaudz vairāk par Gmail labākajām funkcijām un kāpēc, ja jūs vēl nelietojat Gmail, jūs varētu apsvērt iespēju sākt.

Gmail nodrošina lielu krātuvi

Gmail nodrošina vairāk nekā 15 GB brīvas atmiņas, kas ļauj jums saglabāt visas jūsu ziņas turpmākai atsaucei. PIEZĪME: šis 15 GB tiek kopīgots ar Google disku un Google+ fotoattēliem.

Visbeidzot, Google vienmēr palielina jūsu konta krātuves ietilpību, tādēļ jums nav jāuztraucas par to, ka nav vietas, un, ja jūs to darāt, jūs vienmēr varat iegādāties vairāk!

Sarunas e-pastos tiek iekļautas virās

E-pasta ziņojumi tiek automātiski sagrupēti pēc tēmas līnijas. Kad saņemat atbildi uz ziņojumu, visi iepriekšējie saistītie ziņojumi tiek parādīti saliekamā vertikālā pavedienā, tādēļ ir viegli redzēt visu sarunu un pārskatīt iepriekš aprakstītos jautājumus.

Mēs rūpīgi apspriedīsim sarunas skatu, vēlāk 2. nodarbībā.

Rūpīga ļaunprogramma un vīrusu pārbaudes līdzekļi

Gmail pastāvīgi atjaunina savus anti-ļaundabīgo programmu un pretvīrusu skenerus, lai nodrošinātu visjaunāko aizsardzību.

Failu pielikumi tiek saglabāti Google serveros, taču, ja ziĦojumā tiek parādīta Ĝaunprātīga programmatūra vai vīruss, pakalpojumā Gmail tiek rādīts brīdinājums un nekavējoties tiek noformēts pārkāpuma ziņojums.

Jūs nevarat izslēgt vīrusu filtrēšanu, un tas neļauj jums nosūtīt izpildāmo (.exe) failu kā pielikumu. Ja jums patiešām ir nepieciešams nosūtīt kaut ko līdzīgu .exe failam, vispirms ir jāievieto tas konteinerā, piemēram, .zip vai .rar failā.

Lieliska surogātpasta filtrēšana

Gmail ir diezgan lieliska surogātpasta filtrēšana, neregulāras ziņas tiek izmantotas reizēm, bet lielākoties jūs nevarat redzēt ziņojumus, kurus nevēlaties redzēt.

Gmail pārlūkprogrammā

Mēs vēlamies sākt ar Gmail saskarnēm, kuras jūs saskarsieties. Mēs sāksim ar tīmekļa pārlūku, kuru vairumā Gmail lietotāju uzzinās. Jūs varat piekļūt Gmail jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā, taču How-To Geek iesaka Google Chrome, un tas ir pārlūkprogramma, kuru mēs izmantojam šajā sērijā.

2. nodarbībā mēs turpināsim koncentrēties uz mobilo Android lietotni.

Ātri un ērti atrodiet ziņojumus, izmantojot meklēšanas lodziņu

Jūs varat ātri atrast e-pasta ziņojumus, izmantojot Google meklēšanas spēku, kas ir saistīts ar jūsu Gmail, ļaujot iegūt tūlītējus rezultātus. Vienkārši ievadiet meklēšanas kritērijus meklēšanas laukā un noklikšķiniet uz zilās pogas vai nospiediet "ievadīt".

Izvērstā meklēšanas operatori ir vaicājuma vārdi vai simboli, kas palīdz jums precizēt meklēšanu. Viņi veic īpašas darbības, kas ļauj ātri un ērti izsekot meklēto informāciju (skatiet Google vispiemērotāko operatoru sarakstu palīdzības lapā Google paplašinātā meklēšana).

Lai iegūtu vairāk meklēšanas opciju, noklikšķiniet uz bultiņas meklēšanas lodziņā.

Dialoglodziņš nokritīs uz leju, ļaujot jums meklēt e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz "No", "Uz", "Tēmu", ziņojuma saturu, pielikumiem un citu informāciju.

Piekļuve citām Gmail funkcijām, izmantojot pasta izvēlni

Noklikšķiniet uz izvēlnes "Pasts", lai piekļūtu citām Gmail funkcijām, piemēram, Google kontaktpersonām un Google uzdevumiem.

Veiciet kopīgus pasākumus uz jūsu ziņojumiem, izmantojot darbību pogas

Rīcības pogas ļauj jums veikt darbības ar savām ziņām. Piemēram, varat izmantot pogas, lai apzīmētu vai dzēstu vienu vai vairākus ziņojumus vai atzīmētu tos kā mēstules. Darbības pogas atrodas zem meklēšanas lodziņa un virs jūsu ziņojumiem.

Dažas pogas, piemēram, "Arhīvs", "Ziņot par mēstuli" un "Etiķetes", ir pieejamas tikai tad, ja esat atlasījis vienu vai vairākus ziņojumus vai atveris ziņojumu.

Poga "Atlasīt" ļauj ātri un ērti izvēlēties visu vai visus savus ziņojumus, visas lasītās vai nelasītās ziņas vai visas ar zvaigznīti atzīmētās vai ar zvaigznītēm izceltas ziņas. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas "Atlasīt", lai piekļūtu dažādām ziņu izvēles iespējām.

Lai ātri atlasītu visas savas ziņas, noklikšķiniet uz tukša izvēles rūtiņa pogas "Atlasīt". Ja izvēles rūtiņai pogai "Atlasīt" ir reģistrācija, tiek atlasītas visas jūsu ziņas. Noklikšķinot uz izvēles rūtiņas pogai "Atlasīt", ja tajā ir atzīme, ātri noņemiet visus ziņojumus.

Poga "Arhīvs" ļauj jums noņemt ziņojumus no iesūtnes, bet saglabāt tos savā Gmail kontā, lai vēlāk atsauktos. Varat iedomāties arhivēšanu, piemēram, pārvietot svarīgu failu uz jūsu rakstāmgalda, nevis ievietot atkritumu tvertnē.

Ja esat saņēmis visus ziņojumus, kas, šķiet, ir mēstules, izmantojiet pogu Ziņot par mēstuli, lai ziņotu par to Google. Lai gan Gmail surogātpasta filtri darbojas ļoti labi, tie nav perfekti, un kļūdaini ziņojumi tiek parādīti katru reizi un pēc tam. Šī funkcija palīdz viņiem uzlabot filtru kaitinošas, nevēlamas ziņas. Lai ziņotu par ziņojumu kā mēstuli, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus ziņojumam iesūtnē vai atveriet ziņu, pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Ziņot par mēstuli.

Ja jūs (vai Google) nejauši marķējat ziņojumu kā mēstuli, varat to atgūt. Vienkārši noklikšķiniet uz etiķetes "Nevēlams saturs", kas atrodas kreisajā pusē esošajā iezīmju sarakstā. Atlasiet ziņojumu, kas nav surogātpasts, un rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Neatstāt surogātpastu.

Atcerieties, ka vairāk surogātpasta ziņojumu, par ko ziņojat, jo labāk Google filtrē šos nevēlamos ziņojumus.

Izmantojot pogu "Dzēst", lai pārvietotu ziņojumus uz "Miskaste", ziņojumi no "Miskaste" tiek dzēsti automātiski pēc 30 dienām. Tiklīdz ziņojums no atkritnes ir neatgriezeniski izdzēsts, to nevar atjaunot.

Lai "atjaunotu" ziņojumu, pārvietojiet ziņojumu, velciet to uz "Iesūtne" vai citu etiķeti. Jūs varat manuāli izdzēst visas vēstules sadaļā "Miskaste", noklikšķinot uz saites "Tukša miskaste tagad" saraksta augšpusē.

Gmail ļauj izdzēst konkrētas ziņas sarunu pavedienā. Mēs to apspriedīsim vēlāk sadaļā.

Poga "Pārvietot uz" piekļūst izvēlnei, kas ir ļoti līdzīga pogai "Etiķetes", kas aprakstīta tālāk. Tomēr, izvēloties vienu vai vairākas ziņas, noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz un pēc tam atlasiet iezīmi no izvēlnes Pārvietot uz. Izvēlētais ziņojums vai ziņojumi tiek pārvietoti uz šo iezīmi, piemēram, mapē esošo "Iesūtne".

Poga "Etiķetes" ļauj sakārtot ziņojumus kategorijās. Tās ir līdzīgas mapēm, taču tām pievienota papildu funkcija, kas nav pieejama mapēs: ziņai var pievienot vairāk nekā vienu iezīmi.

Lai ziņojumu pievienotu etiķetei, atlasiet ziņojumu, noklikšķiniet uz pogas "Etiķetes" un sarakstā atlasiet iezīmi. Pēc atlases veikšanas saraksts netiek aizvērts, tādēļ jūs varat viegli pievienot ziņai vairākas etiķetes.

Tikai jūs varat redzēt etiķetes, uz kurām attiecas ziņojumi. Tātad jūs varat atzīmēt ziņojumu ar jebkuru iezīmi, kuru vēlaties, piemēram, "Lasīt vēlāk", un ziņojuma sūtītājs nekad nezina.

Veiciet darbības visos ziņojumos vai ātri pārbaudiet e-pastu

Ja jums nav ziņu atlasīta vai atvērta, ir pieejamas tikai trīs darbības pogas: "Atlasīt", "Atsvaidzināt" un "Vairāk".

Poga "Atlasīt" (ar tukšu izvēles rūtiņu) piedāvā tās pašas iespējas, kādas tas ir, ja tiek izvēlēta viena vai vairākas ziņas vai ir atvērta ziņa.

Lai pārbaudītu jauno e-pastu, izmantojiet pogu "Atsvaidzināt" (ar apļveida bultiņu).

Ja nav izvēlēta vai atvērta neviena ziņa, poga "Vairāk" ļauj atzīmēt visas ziņas tikai kā lasītas.

Parādīt tekstu par pogām, nevis par attēliem

Ja vēlaties pogai "Darbība" rakstīt ikonu nevis ikonu, varat to mainīt, lai to paveiktu.

Noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nospiediet nolaižamo izvēlni "Iestatījumi". Ritiniet uz leju līdz sadaļai "Pogu marķējumi" un atlasiet opciju "Teksts".

Ritiniet uz leju līdz lapas apakšai un noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas". Visas pogas "Darbība", izņemot pogu "Atlasīt", mainās, lai parādītu tekstu, nevis ikonu.