Šis raksts tika uzrakstīts MysticGeek, tech blogger pie How-To Geek Blogs.
Ja jums ir garš Word dokuments, kurā ir daudz dažādas informācijas, kas attiecas uz vienu un to pašu, var būt grūti izveidot dokumenta kopsavilkumu. AutoSummarize ir funkcija Word 2007, kas novērtē dokumentu, dodot punktus uz teikumiem, kuros ir bieži lietotie vārdi. Pēc tam varat izmantot visaugstākos punktus, lai izveidotu kopsavilkumu vai izmantotu automātisko funkciju. Šajā piemērā es izveidoju vienkāršu Word dokumentu, izmantojot = rand () triks.
Vispirms mēs pievienosim automātiskās kopsavilkuma saīsnes ātrās piekļuves joslai. Noklikšķiniet uz komandas Office pogas \ Pielāgot \ Izvēlieties komandu no \ Visi komandas, pēc tam ritiniet uz leju un iezīmējiet AutoSummary Tools un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Tagad noklikšķiniet uz ātrās piekļuves AutoSummarize ikonas, kas redzama zemāk.
Tagad, kad mums ir atvērts dialoglodziņš AutoSummarize, mums ir dažādas opcijas, no kurām izvēlēties. The Iezīmējiet galvenos punktus ļaus jums iet caur dokumentu un atrast visbiežāk lietotos vārdus un frāzes, lai jūs varētu noslēgt savu kopsavilkumu.
Kopsavilkuma kopsavilkums pamatā automātiski ģenerē dokumenta kopsavilkumu un novieto to dokumenta augšdaļā. Jauna dokumenta izveidošana tikai ņems tālāk minēto kopsavilkumu un ievieto to jaunā Word dokumentā.
Visbeidzot slēpjas viss, bet kopsavilkums atstāj tikai kopsavilkumu Word dokumentā un izlaiž pārējo. Šajā piemērā es izmantoju tikai 25% no dokumenta. Jūs varat pielāgot vārda garumu, lai apkopotu, pamatojoties uz dokumenta garumu.
