Šajā nodarbībā mēs iepazīstinām jūs ar pamatnoteikumiem formulu izveidošanai un funkciju izmantošanai. Mēs uzskatām, ka viens no labākajiem veidiem, kā mācīties, ir ar praksi, tāpēc mēs piedāvājam vairākus piemērus un detalizēti paskaidrojam. Tēmas, kuras mēs apskatīsim, ietver:
SKOLAS NAVIGĀCIJAFormulas ir "funkciju", "operatoru" un "operandu" maisījums. Pirms rakstām dažas formulas, mums ir jāizveido funkcija, taču pirms mēs varam izveidot funkciju, mums vispirms ir jāsaprot rindu un sleju apzīmējumi.
Lai saprastu, kā rakstīt formulas un funkcijas, jums jāzina par rindām un kolonnām.
Rindas kursē horizontāli un kolonnas sākas vertikāli. Atcerieties, kas ir, domājot par kolonnu, kas satver jumtu - kolonnas iet uz augšu uz augšu un tādējādi rindas iet pa kreisi-pa labi.
Vednis pastāstīs, kādi argumenti jums ir jānorāda katrai funkcijai. Tajā ir arī saite uz tiešsaistes instrukcijām, ja jums nepieciešama palīdzība, lai saprastu, kāda ir funkcija un kā to izmantot. Piemēram, ja jūs drukājat = summējiet šūnā, in-line vednis parāda, kādi argumenti ir nepieciešami SUM funkcijai.
Veidojot funkciju, vednis ir iebūvēts vai tieši pie pirkstiem. Izvēloties funkciju no izvēlnes "Formulas", vednis ir uznirstošais lodziņš. Šeit ir uznirstošais vednis SUM () funkcijai.
Mūsu pirmā funkcija ļauj izmantot SUM (), kas pievieno skaitļu sarakstu.
Pieņemsim, ka šajā izklājlapā ir ietverti plāni ģimenes brīvdienas budžetam:
Lai aprēķinātu kopējās izmaksas, jūs varētu rakstīt = b2 + b3 + b4 + b5, bet tas ir vieglāk izmantot SUM () funkciju.
Programmā Excel meklējiet simbolu Σ Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu pogu AutoSum (matemātiķi izmanto grieķu burtu Σ, lai pievienotu skaitļu sēriju).
Ja kursors ir zem ģimenes budžeta numuriem, Excel ir pietiekami gudrs, lai uzzinātu, ka vēlaties apkopot sarakstu ar numuriem, virs kuriem jūs ievietojāt kursoru, lai tas izceltu skaitļus.
Nospiediet "enter", lai pieņemtu Excel izvēlēto diapazonu, vai izmantojiet kursoru, lai mainītu, kuras šūnas ir atlasītas.
Ja paskatās uz to, ko Excel ievieto izklājlapā, jūs varat redzēt, ka tā uzrakstīja šo funkciju:
Šajā formā Excel summē skaitļus no B2 uz B9. Piezīme. Mēs atstājām kādu telpu zem 5. rindas, lai jūs varētu pievienot ģimenes atvaļinājumu budžetu - izmaksas, protams, pieaugs, jo bērnu saraksts, ko viņi vēlas darīt, un kur viņi vēlas iziet ilgstošāk!
Matemātika funkcijas nedarbojas ar burtiem, tādēļ, ja jūs ievietojat burtus slejā, rezultāts tiek parādīts kā "#NAME?", Kā parādīts zemāk.
#NAME? norāda, ka pastāv kāda veida kļūda. Tas varētu būt jebkurš lietu skaits, tostarp:
Vienkāršākais veids, kā aprēķināt argumentus, ir izmantot peli. Varat pievienot vai noņemt no funkciju argumentu saraksta, paplašinot vai padarot mazāku lodziņu, kuru Excel iegūst, pārvietojot peli vai klikšķinot citā šūnā.
Mēs esam noklikšķinājuši uz Excel kvadrāta augšdaļu, lai no budžeta izņemtu "aviobiļetes". Jūs varat redzēt krusta matiņu simbolu, kuru jūs varat izdarīt, lai padarītu izvēlēto diapazonu lielāku vai mazāku.
Nospiediet "enter", lai apstiprinātu rezultātus.
Ir divu veidu operatori: matemātika un salīdzinājums.
| Matemātikas operators | Definīcija |
| + | papildinājums |
| - | atņemšana vai negācija, piemēram, 6 * -1 = -6 |
| * | reizināšana |
| / | sadalīšana |
| % | procenti |
| ^ | rādītājs, piem., 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Ir arī citi operatori, kas nav saistīti ar matemātiku, piemēram, "&", kas nozīmē apvienot (pievienoties no vienas puses līdz galam) divas virknes. Piemēram, = "Excel" un "ir Fun" ir vienāds ar "Excel is Fun".
Tagad mēs aplūkojam salīdzināšanas uzņēmumus.
| Salīdzināšanas operators | Definīcija |
| = | ir vienāds ar, piemēram, 2 = 4 vai "b" = "b" |
| > | lielāks nekā, piemēram, 4> 2 vai "b"> "a" |
| < | mazāk nekā, piemēram, 2 <4 vai "a" <"b" |
| >= | lielāks vai vienāds - vēl viens veids, kā domāt par to, ir = = līdzekļi arī > vai =. |
| <= | mazāk par vai vienāds ar. |
| nav vienāds ar, piemēram, 46 |
Kā redzat iepriekš, salīdzinājuma operatori strādā ar skaitļiem un tekstu.
Ņemiet vērā, ka, ievadot "a"> "b" šūnā, tā teiks "FALSE", jo "a" nav lielāks par "b." "B" nāk pēc alfabēta "a", tādēļ "a" > "B" vai "B"> "a."
Pasākumu prioritāte ir ideja no matemātikas. Excel ir jāievēro tie paši noteikumi kā matemātika. Šis temats ir sarežģītāks, tāpēc ieelpojiet un dīdamies.
Pasūtījuma prioritāte nozīmē kārtību, kādā dators aprēķina atbildi. Kā mēs paskaidroja 1. nodarbībā, apļa laukums ir πr2, kas ir tāds pats kā π * r * r. Tas ir nē (πr)2.
Tātad jums ir jāsaprot kārtības prioritāte, rakstot formulu.
Parasti jūs varat teikt šādu:
Matemātika operatoru prioritāte ir parādīta zemāk, dilstošā secībā.
| ( un ) | Lietojot iekavas, tās ignorē parastos prioritātes noteikumus. Tas nozīmē, ka Excel vispirms veiks šo aprēķinu. Tālāk mēs to izskaidrojam. |
| - | Negatīvs, piemēram, -1. Tas ir tāds pats kā reizinot skaitli ar -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Procenti nozīmē reizināt ar 100. Piemēram, 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Eksponents, piem., 10 ^ 2 = 100 |
| * un / | Reiziniet un sadaliet. Kā diviem operatoriem ir tāda pati prioritāte? Tas vienkārši nozīmē, ka, ja formulai ir vēl divi operatori ar tādu pašu prioritāti, tad aprēķins tiek veikts pa kreisi uz labo pusi. |
| + un - | Papildinājums un atņemšana. |
Ir citi prioritātes noteikumi, kas attiecas uz virknes un atsauces operatoriem. Šobrīd mēs vienkārši pielīpamies ar to, ko mēs tikko apspriedām. Tagad aplūkosim dažus piemērus.
Apļa laukums ir = PI () * rādiuss ^ 2.
Aplūkojot augstāk redzamo tabulu, mēs redzam, ka eksponenti nāk pirms reizināšanas. Tātad dators vispirms aprēķina rādiusu ^ 2, un pēc tam tas reizina ar rezultātu Pi.
Pieņemsim, ka jūsu boss nolemj, ka jūs veicat lielisku darbu, un viņš vai viņa gatavojas dot jums 10% paaugstinājumu! Kā jūs aprēķinātu savu jauno algu?
Vispirms atcerieties, ka pavairošana notiek pirms pievienošanas.
Vai tas ir alga + alga * 10% vai tas ir = alga + (alga * 10%)?
Pieņemsim, ka jūsu alga ir 100 ASV dolāri. Ar 10% paaugstinājumu jūsu jaunā alga būs:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Jūs to varat arī rakstīt šādi:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Otrajā gadījumā mēs esam skaidri norādījuši prioritāti, izmantojot iekavas. Atcerieties, ka iekavas tiek novērtētas pirms jebkādas citas darbības.
Starp citu, vieglāk to uzrakstīt ir = alga * 110%
Cilpas var tikt ievietotas viena otrai. Tātad, kad mēs rakstām (3 + (4 * 2)), strādājot no iekšpuses uz āru, vispirms aprēķina 4 * 2 = 8, tad pievieno 3 + 8, lai iegūtu 11.
Šeit ir vēl viens piemērs: = 4 * 3 / 2. Kāda ir atbilde?
Mēs redzam no iepriekšējā tabulā minētajiem noteikumiem, ka * un / ir vienādas prioritātes. Tātad Excel darbojas no kreisās puses uz labo, vispirms 4 * 3 = 12, tad dala ar 2, lai iegūtu 6.
Atkal jūs varētu to izdarīt, rakstot = (4 * 3) / 2
Kas par = 4 + 3 * 2?
Dators redz gan operatorus *, gan +. Tātad, ievērojot prioritātes noteikumus (reizinājums nāk pirms pievienošanas), vispirms aprēķina 3 * 2 = 6, pēc tam pievieno 4, lai iegūtu 10.
Ja jūs vēlētos mainīt prioritātes secību, jūs rakstītu = (4 + 3) * 2 = 14.
Kas par šo vienu = -1 ^ 3?
Tad atbilde ir -3, jo dators aprēķināts = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Atcerieties, ka negatīvie laiki negatīvi ir pozitīvi, un pozitīvi negatīvi ir negatīvi. Jūs varat redzēt to kā šis (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Tātad ir daži piemēri matemātiskajai kārtībai un prioritātei, mēs ceram, ka tas palīdz skaidrot dažas lietas par to, kā Excel veic aprēķinus (un, iespējams, pietiekami daudz matemātikas, lai dažiem no jums ilgst mūžu).
Apskatīsim piemēru, kā aprēķināt aizdevuma maksājumu.
Sāciet, izveidojot jaunu darblapu.
Formējiet ciparus ar dolāra zīmēm un izmantojiet nulles zīmēm aiz komata, jo mēs pašlaik nedomājamies par cenām, jo tie nav svarīgi, kad runājam par dolāriem (nākamajā nodaļā mēs izpētīsim, kā detalizēti formatēt numurus). Piemēram, lai formatētu procentu likmi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un noklikšķiniet uz "formatēt šūnas". Izvēlieties procentus un izmantojiet 2 decimālzīmes aiz komata.
Tāpat arī formatē pārējās šūnas par "valūtu", nevis procentus, un aizņēmuma termiņa beigās izvēlieties "numurs".
Tagad mums ir:
Pievienojiet SUM () funkciju ikmēneša izdevumiem "kopā".
Ņemiet vērā: hipotēka šūna nav iekļauta kopējā skaitā. Excel nezina, ka vēlaties iekļaut šo numuru, jo tajā nav vērtības. Tāpēc esiet uzmanīgs, lai palielinātu SUM () funkciju uz augšu vai nu, izmantojot kursoru vai ierakstot E2, kur tā saka E3, iekļaujot summu hipotēku.
Novietojiet kursoru maksājuma šūnā (B4).
Izvēlnē Formulas izvēlieties nolaižamo izvēlni "Financial" un pēc tam atlasiet PMT funkciju. Vizards uznirst:
Izmantojiet kursoru, lai izvēlētos "likme", "nper" (aizdevuma termiņš), "Pv" ("pašreizējā vērtība" vai aizdevuma summa). Ievērojiet, ka procentu likme ir jāsadala līdz 12, jo procenti tiek aprēķināti katru mēnesi. Lai saņemtu aizdevuma termiņu mēnešos, jums ir jāreizina aizdevuma termiņš 12 gadu laikā. Nospiediet "OK", lai saglabātu rezultātu izklājlapā.
Ievērojiet, ka maksājums tiek parādīts kā negatīvs skaitlis: -1013.37062. Lai padarītu to pozitīvu un pievienotu to ikmēneša izdevumiem, norādiet uz hipotēkas elementu (E2). Ierakstiet "= -", tad izmantojiet kursoru, lai norādītu uz maksājuma lauku. Iegūtā formula ir = -B4.
Tagad izklājlapa izskatās šādi:
Jūsu ikmēneša izdevumi ir 1863 ASV dolāri - jā!
Šeit mēs demonstrējam, kā izmantot funkcijas formulas un teksta funkcijās.
Pieņemsim, ka jums ir saraksts ar skolēniem, kā parādīts zemāk. Pirmais un uzvārds vienā laukā tiek atdalīts ar komatu. Mums ir jāiekļauj pēdējie un stingrie nosaukumi atsevišķās šūnās. Kā mēs to darām?
Lai atrisinātu šo problēmu, jums ir jāizmanto algoritms - t.i., soli pa solim, kā to izdarīt.
Piemēram, aplūkojiet "Washington, George." Procedūra, lai to sadalītu divos vārdos:
Parādīsim, kā to Excel programmā pakāpeniski paveikt ar "George Washington".
Lūk, kā tas viss izskatās, kad visas funkcijas tiek apvienotas formulā. Šūnā B3 jūs varat redzēt, ka šī formula ņem visu informāciju no A3 šūnas un ievada to "Vašingtonā".
Tāpēc mums ir "Vašingtona", tagad mums ir jāsaņem "Džordžs". Kā mēs to darām?
Ņemiet vērā, ka mēs varētu saglabāt rezultātu no 1. posma šūnā pats par sevi, teiksim, B6, tad rakstīt vienkāršāku formulu = LEFT (A3, B6-1). Bet tas izmanto vienu šūnu intermitējošu soli.
Noņemiet rakstzīmju skaitu no 3. posma un atņemsit vienu, lai izlaistu komatu un atstarpi.
Darīsim šo soli pa solim.
Jūsu izklājlapa tagad izskatās līdzīgi zemāk esošajam ekrānuzņēmumam. Mēs nokopējām formulas kā tekstu izklājlapas apakšdaļā, lai būtu vieglāk lasīt un skatīt.
Tas bija nedaudz grūti, bet jums vajadzētu tikai vienu reizi rakstīt šīs formulas.
Šodien tiek noslēgta mūsu mācība. Jums tagad vajadzētu būt diezgan stingrai izpratnei par formulām un funkcijām, rindām un kolonnām, kā arī to, kā to var izmantot, izmantojot vairākus konkrētus piemērus.
Nākošajā 3. nodarbībā mēs apspriedīsim šūnu atsauci un formatējumu, kā arī pārvietojošās un kopēšanas formulas, tāpēc jums atkal un atkal nav jāpārraksta katra formula!
