Ja jūs kādreiz esat patiešām izskatījis savu nosūtīto pasta mapi, jūs, iespējams, pamanījāt tendenci: jūs e-pasta ziņā vienādi cilvēki vairāk un vairāk gadu vecumā! Tā kā mēs esam lieli fani, kas automatizē atkārtotus uzdevumus, šodien mēs apskatīsim, kā izveidot saīsnes, lai automātiski nosūtītu e-pasta ziņojumus konkrētiem adresātiem.
Jūs pat varat piešķirt karsto taustiņu, lai nosūtītu e-pastu konkrētai personai šādā veidā, vai arī nosūtiet e-pasta ziņojumu ar personu sarakstu, ja jums tā ir tendence.
Izveidojiet ātro īsziņu īsziņu
Ar peles labo pogu noklikšķiniet darbvirsmā jebkurā vietā un izvēlnē atlasiet Jauns / Īsceļš.
Atrašanās vietas lodziņā ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties izveidot saīsni, izmantojot šādu sintaksi:
mailto: [email protected]
Tas izveidos saīsni, lai nosūtītu e-pastu, izmantojot noklusēto pasta klientu. Nākamajā lapā varat norādīt saīsni uzvārdu, un es ieteiktu lietot aprakstu, piemēram, personas vārdu.
Tagad man ir īsceļa, ko varu izmantot, lai ātri atvērtu jaunu e-pastu ar sevi, izmantojot manu noklusēto pasta klientu, kas tiek izmantots programmā Outlook 2007.
Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs saīsnes un izvēlieties Properties, varat arī pievienot īsceļa taustiņu.
Tagad es varu vienkārši izmantot Ctrl + Alt + 6, kad es vēlos sūtīt e-pastu uz sevi. Ja es gribēju pievienot failu, to var vienkārši vilkt logā (ļoti noderīgi, lai saglabātu dažu svarīgu failu dublēšanu)
Jūs varētu jautāt: kāpēc es tik bieži sūtos pa e-pastu, ka man vajag īsceļu? Atbilde ir vienkārša: es izmantoju savu e-pasta klientu, lai glabātu daudz informācijas, piemēram, idejas, piezīmes vai pat dažreiz to, ko vajag atgādināt sev.
Uzlabotā e-pasta vēstules sintakse
Dažreiz jūs vēlaties automatizēt vairāk, nevis vienkārši atverot e-pastu ar lodziņu, kas jau ir aizpildīts. Par laimi pasta sintaksis pieņem daudz vairāk parametru nekā tikai uz lauku ...
| Lauks | Sintakse |
| Uz | mailto: [email protected] |
| Priekšmets | temats = tēma šeit |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Ķermenis | ķermenis = Teksts e-pastā |
| Daudzrindu korpuss | ķermenis = līnija 1% 0A% 0ALine 2 |
Katru no šiem parametriem var pievienot pēc sākotnējā lauka "La", ar pirmo parametru, kuram nepieciešams "?" raksturs priekšā, un nākamais tiem, kam nepieciešama rakstzīme. Padoms. Ja vēlaties izmantot vairākas e-pasta adreses laukos To, CC vai BCC, varat tos atdalīt ar komatu.
Piemēram, ja es vēlētos pievienot arī priekšmetu, es izmantošu šo mailto lauku:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektīvs!
Kad esmu pievienojis pirmo parametru ar? raksturs, varbūt es vēlos pievienot rindiņā arī ziņas tekstā. Šajā gadījumā es gribētu izmantot & rakstzīmi otrajam parametram (šajā gadījumā ķermeņa parametram):
mailto: [email protected]? Subject = Subjective! & body = Daži teksti e-pasta struktūrā
Šis ir vēl viens piemērs labam pasākumam:
mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato I Can Pick Subject & body = Šis ir ziņojuma pamatteksts
Izmantojot šo piemēru īsceļam, noklikšķinot uz saīsnes, varētu iegūt sekojošo:
Tas varētu būt ļoti noderīgi, lai izveidotu saīsni e-pastam, kuru jūs visu laiku nosūtāt tai pašai personai, piemēram, "Vēlaties saņemt pusdienas" vai "Kur ir šis TPS ziņojums?"
Ielieciet ātro sūtīšanas mapi uzdevumjoslā
Tā kā es šos īsceļus izmanto tik bieži, un man ir daudz no tām, es izveidoju mapi ar nosaukumu "Quick Send", lai noturētu visus īsceļus.
Tad, peles labo pogu noklikšķinot uz uzdevumjoslas un izvēloties Rīkjoslas \ Jauna rīkjosla un atlasot šo mapi:
Tagad man ir ātrā piekļuves rīkjosla, ko es varu izmantot tieši no manas uzdevumjoslas, lai ātri izveidotu e-pastu kādam no cilvēkiem, kuru es bieži sūtīju e-pastā.
Īsceļš uz Atcerēties piena ātro uzdevumu
Papildu kredīts: ja esat "Todo" atgādinājuma "Remember the Milk" ventilators, varat skatīties sadaļā Settings \ Info un atrodiet Iesūtnes e-pasta adresi, kas ļaus jums izveidot jaunu Todo vienību, izmantojot īpašu e-pasta adresi.
Tas ir viens saīsne, kuru es tik bieži lietoju, ka es beidzot piešķirt arī īsceļa taustiņu, kā arī ...
