Vai jūs veidojat ļoti garu dokumentu, bet ienīst domu par darbu ar Word galveno dokumentu funkciju? Word dokumenta galvenais dokuments pagātnē bija pazīstams ar bojātiem dokumentiem.
Galvenais dokuments ir veids, kā izmantot galveno dokumentu. Varat saglabāt atsevišķu failu katrai dokumenta sadaļai un izveidot citā failā kopīgu satura rādītāju. Tas prasa manuālu formatējumu, bet tas nav tik grūti. Lai to paveiktu, jums ir jāizmanto iebūvētie virsrakstu stili Word visos savos atsevišķajos sadaļas dokumentos. Lai vienkāršotu procesu, iesakām ievietot visus atsevišķos sadaļu failus un satura failu vienā un tajā pašā direktorijā.
Satura rādītājam izveidojiet jaunu Word dokumentu, norādot faila nosaukumā, kas satur satura rādītāju.
Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot. Grupas Teksts noklikšķiniet uz Quick Parts un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Field.
Parādās lauka dialoglodziņš. Sadaļā Lūdzu, izvēlieties lauka lodziņu, sarakstā Lauks nosaukumi ritiniet uz leju un atlasiet RD, kas ir atsauces dokuments.
Laukā Field properties ievadiet pirmā Word dokumenta nosaukumu, kas jāiekļauj satura rādītājā. Ja Word fails nav tajā pašā direktorijā kā satura faila tabula, pārliecinieties, ka tajā iekļauts pilnais ceļš uz failu.
PIEZĪME: tas ir, ja tas ir noderīgi, ja jūs saglabāt visus Word failus iekļaut satura rādītājā tajā pašā direktorijā kā satura rādītājs Word failu.
Ja ietvertais Word fails ir tajā pašā direktorijā kā satura faila tabula, laukā Opcijas lodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Path is relative to current doc.
Noklikšķiniet uz Labi.
Ja dokumentā nav redzams lauka kods, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uz punkta simbola pogas, lai parādītu slēpto tekstu.
Izpildiet iepriekš minētos norādījumus par katru Word dokumentu, kuru vēlaties iekļaut satura rādītājā.
Mēs vēlamies ievietot satura rādītāju dokumenta sākumā pirms lauka kodiem, tādēļ novietojiet kursoru pirms pirmā lauka koda un nospiediet Enter. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Atsauces uz lentas un Satura tabulas grupā noklikšķiniet uz Satura rādītājs. Atlasiet vienu no Automātiskās tabulas opcijām.
Satura rādītājs ir ievietots kursorā. Ja redzat tikai redzamo lauka kodu (līdzīgi ievadītajiem RD kodiem), novietojiet kursoru lauka kodā un nospiediet Alt + F9, lai redzētu satura tabulu.
Jūs ievērosiet, ka visas lapas ir numurētas kā 1. "Katrs no mūsu dokumentiem ir tikai viena lapa un sākas ar" 1 "kā pirmās lapas numuru. Tas ir, kad sākas manuāla tweaking. Jums ir jāmaina sākumlapas numurs katram satura saturā iekļautajam dokumentam.
PIEZĪME. Ja jums ir daudz dokumentu, tas var būt laikietilpīgs. Katru reizi, kad jūs atjaunojat dokumentu un peidžeru izmaiņas, jums jāatjauno visi dokumenti pēc tam, kad sākat ar pareizo lappuses numuru.
Atveriet otro dokumentu, kas iekļauts satura rādītājā. Ja dokumentā vēl nav lapu numuri, noklikšķiniet uz lentes cilnes Insert un sadaļā Header & Footer noklikšķiniet uz Lapas numurs. Izvēlieties, no kurienes vēlaties novietot lapas numuru no nolaižamās izvēlnes, un pēc tam izvēlnē izvēlieties stilu.
Lai mainītu sākumlapas numuru, noklikšķiniet uz Page Number vēlreiz grupā Header & Footer un nolaižamajā izvēlnē atlasiet formāta lapu numurus.
Dialoglodziņā Page Number Format ievadiet sākuma lapas numuru sākuma rediģēšanas lodziņā. Ja lodziņā ievadāt vērtību, tiek automātiski atlasīts sākuma pogas radio poga. Noklikšķiniet uz Labi.
Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai mainītu sākuma lapas numuru katram satura rādītājā iekļautajam dokumentam. Kad visi dokumenti ir atjaunināti, atkal atveriet satura rādītāju Word failu. Novietojiet kursoru laukā Satura tabula. Dažas opcijas tiek parādītas virs satura. Noklikšķiniet uz Atjaunināt tabulu.
Ja pievienojāt papildu virsrakstus kādam no iekļautajiem dokumentiem, parādās šāds dialoglodziņš, kurā tiek uzdots jautājums, vai vēlaties atjaunināt tikai visas tabulas lapas numurus, tostarp jaunu pozīciju pievienošanu un svītroto virsrakstu noņemšanu. Atlasiet vajadzīgo opciju un noklikšķiniet uz Labi.
Lapu numuri tiek atjaunināti, lai atspoguļotu atsevišķajos dokumentos izdarītās izmaiņas.
Tas ir nogurdinošs process, ja jums ir daudz atsevišķu dokumentu, kas jāiekļauj satura rādītājā, taču tas ir veids, kā izvairīties no galveno dokumentu izmantošanas. Šis risinājums nav perfekts, bet tas darbojas.
