Jūs varat izmantot Mail Merge programmā Word 2003, lai izveidotu klientiem paredzētas datubāzes etiķetes.
Atveriet Word 2003 un noklikšķiniet uz Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...
Izvēlnē Pasta sapludināšana labajā izvēles rūtiņā izvēlieties etiķetes. Tad noklikšķiniet uz Tālāk: Sākuma dokuments.
No 2. solī noklikšķiniet uz Label iespējas ...
Tas parādīs izvēlni, kas ļauj jums izvēlēties drukājamo etiķešu zīmolu un stilu. Šeit es izmantoju Avery 4013 Dot Matrix printerī. Protams, jūs vēlaties izvēlēties, kas jums ir, Avery ir vispopulārākais biznesā no manas pieredzes. Ja jums ir oddball etiķetes, jūs vienmēr varat izvēlēties pielāgotos iestatījumus, kā arī. Kad esat pabeidzis marķējuma opcijas, noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūs gatavojaties izvēlēties datu avotu. Sadaļā Lietot esošo sarakstu; klikšķiniet uz Pārlūkot ... Izmantojiet Explorer, lai atrastu datu avotu, kuru vēlaties izmantot, un veiciet dubultklikšķi uz tā. (Datu avota izveidošana tiks iekļauta citā veidā).
Jūs noklikšķināsit uz apstiprinājuma ekrāna, pārbaudot savu datu avotu (es izmantoju Excel izklājlapu, kuru esmu importējis no Access) un nokļūsoties logā Saņemtu saziņas saņēmējus. Šeit jūs varat mainīt informācijas secību, izdzēst konkrētus lietotājus un apstiprināt informāciju. Tā kā es zinu, ka datu avots ir tas, ko es gribu, es izvēlējos Select All. Tagad skan OK.
Labi, mēs esam gandrīz pabeigti, tikai pāris soļi. Noklikšķiniet uz Tālāk: sakārtojiet savas etiķetes.
Šeit noklikšķiniet uz Vairāk vienumu ...
Tagad mēs varam izvēlēties, kāda veida pasūtījumu mēs uzrāda etiķetēs, ko mēs izveidojam. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz katra lauka, kuru vēlaties iekļaut.
Tagad, aplūkojot savu dokumentu, jūs pamanīsit, ka šie lauki tiek pievienoti jūsu etiķetēm. Jūs varat tos rediģēt, izceļot lauku un pārvietojot to uz vēlamo vietu. Piemēram, uz šīs etiķetes es gribētu vārdu pirms vārda.
Tagad, pāri saplūšanas izvēlnes joslai, jūs vēlaties atlasīt pogu "atjaunināt visas iezīmes". Tas aizpildīs katru etiķeti ar lauciņiem no pirmās etiķetes. Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais: etiķešu priekšskatīšana.
Jūsu dokumentu ekrāns izskatīsies līdzīgs šim.
Tagad, izmantojot pasta sūtīšanas izvēlni, varat noklikšķināt uz Saņēmēji, noklikšķinot uz atpakaļ vai uz priekšu vērstām bultiņām. Ja jūs darāt simtiem etiķetes ... es vienkārši pārbaudīšu vietas. Ja esat apmierināts ar to, kā viņi izskatās, pārcelsimies uz 6. darbību un pabeigsim apvienošanu.
Sapludināšana ir pabeigta! Pārliecinieties, vai jūsu etiķetes ir iestatītas printerī un nospiediet Drukāt ...
Jums tiks piedāvāts drukas izvēles ekrāns. Izvēlieties visu vai konkrētu drukāto numuru. Katram kontaktam no katra etiķetes saņemtā datu avota būs atšķirīgs ieraksts.
