Jauna Outlook 2010 funkcija ir iespēja vienlaikus piemērot vairākas darbības savās e-pasta ziņās. Šeit mēs apskatīsim jūsu ātros pasākumus, lai pārvaldītu e-pastu programmā Outlook 2010.
Ja jūs izmantojat programmu Outlook 2010, jūs pamanīsit jauno sadaļu "Greznās pakāpes" Lentē. Daži ir iekļauti pēc noklusējuma, un tos var pielāgot. Lai konfigurētu vai mainītu ātros soļus, sākuma cilnē lodziņā Quick Steps izmantojiet nolaižamo bultiņu un pēc tam atlasiet Pārvaldiet ātros soļus.
Atveras logs Pārvaldīt ātros soļus, un šeit mēs gatavojamies mainīt soļa pārvaldnieku. Izcelt Pārvaldniekam un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Tagad mēs varam rediģēt šo soli. Piemēram, mēs vēlamies vienmēr nosūtīt konkrētus e-pasta ziņojumus mūsu priekšniekam. Ievadiet sava vadītāja e-pasta adresi, un jūs varat arī izvēlēties to atzīmēt, atlasīt svarīguma veidu un pievienot papildu tekstu. Mēs arī pievienojām darbību, lai pārvietotu e-pastu uz noteiktu Outlook mapi.
Tastatūras Ninjas patiks tas, ka varat arī izveidot soli pa solim. Kad esat pabeidzis veikt pielāgojumus soļa, noteikti saglabājiet to.
Pēc Quick Step saglabāšanas atveriet e-pastu, kuru vēlaties nosūtīt savam bosam, un lodziņā Ātrie soļi noklikšķiniet uz Pārvaldnieks.
E-pasts tiks atvērts, lai to varētu pārsūtīt, kā arī, ja vēlaties, pievienojiet arī citus adresātus.
Varat arī izveidot savu ātro soli. Zem cilnes Sākums noklikšķiniet uz Izveidot jaunu lodziņā Quick Steps.
Tagad varat izvēlēties darbības jaunam solim, izveidot to nosaukumu un pievienot tekstu, kas tiks parādīts, kad novietojat kursoru virs jaunā posma.
Piemēram, šeit mēs vēlamies kopēt e-pastu konkrētā mapē un atzīmēt to. Varat pievienot vairākas darbības saviem pielāgotajiem ātrie soļi, kas var vienkāršot e-pasta pārvaldību.
Šeit ir jaunās Quick Step pēdējās izvēles iespējas. Mēs to nosaucām Kopēt uz mūsu misc mapi, atzīmējot to, izveidojot īsceļa taustiņu un pievienojot rīka padomju tekstu. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad Lentē esošajā lodziņā Ātrie soļi jūs redzēsit savu jauno soli un to varēsiet izmantot norādītajiem e-pasta ziņojumiem.
Šeit mums ir atvērts e-pasts un ar to tiek izmantots mūsu jaunais Quick Step.
Paturiet prātā, ka, ja Outlook programmā ir vairāki e-pasta konti, katram kontam ir jāiestata katra ātrā darbība.
Ja jūs vairs nevēlaties lietot Quick Step, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un uz Dzēst.
Varat veikt daudzus pielāgojumus, izmantojot ātros soļus, lai padarītu e-pasta pārvaldību daudz vienkāršāku. Vienkāršā lieta, izmantojot ātros soļus, katram solim var piešķirt vairākas darbības. Ja vēlaties efektīvāk pārvaldīt savu e-pastu, esošo ātro darbību pielāgošana un izveidošana ir lieliska jauna Outlook 2010 funkcija.
