Daudzos uzņēmumos Microsoft Access tiek izmantots, lai uzglabātu un piekļūtu informācijai. Varat arī viegli izveidot vienkāršu pārskatu, izmantojot ziņojumu vedni.
Atveriet savu Access datu bāzi un noklikšķiniet uz Atskaites, kas atrodas laukā Objekti kreisajā pusē. Augšējā rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Jauns, lai sāktu jaunu pārskatu.
Jaunā ziņojuma logā atlasiet Pārskatu vedni un zemāk atlasiet no nolaižamā saraksta, uz kuru vaicājumu vai tabulu vēlaties apkopot datus, lai izveidotu pārskatu. Šajā gadījumā es gribu izveidot ziņojumu par Tech_Company Klientiem. Kad esat izvēlējies pareizos datus, noklikšķiniet uz Labi.
Šī nākamā vedņa daļa ļauj atlasīt dažādus laukus no atlasītās tabulas vai vaicājuma. Tas ir lieliski, ja vēlaties tikai izveidot pārskatu, pamatojoties uz konkrētiem datiem tabulā. Iezīmējiet pieejamo lauku informāciju un nospiediet bultiņas pogu, lai pārvietotu to izvēlētajos laukos. Šeit es izvēlējos klientiem vārdu, uzvārdu, pilsētu un tālruņa numuru. Šajā brīdī jūs varat izvēlēties Finish, bet izmantosim nedaudz vairāk vedņa funkcijas, noklikšķiniet uz Next.
Šajā logā varat atlasīt grupu pievienošanu dažādām datu daļām. Tā kā es demonstrē vienkāršu pārskatu (papildu pamācības par pielāgotu pārskatu rakstīšanu drīzumā tiks parādīti), vienkārši noklikšķiniet uz Tālāk.
Šeit jūs izvēlaties, kādā secībā dati tiks parādīti pārskatā. Tas ir pielāgojums, kas jums būs jāizlemj, pamatojoties uz to, kā jūs vēlaties iesniegt datus. Šeit es izvēlos sakārtot katra klienta uzvārdu Augošā secībā.
Šeit jūs izvēlaties pārskata izkārtojumu. Atkārtoti atkarībā no tā, kā jūs vēlaties iesniegt datus, tiks noteikts izkārtojums. Šajā pārskatā es izvēlos Layout = Tabulatūra, Orientation = Portrait, un man parasti vislabāk ir atzīmēt lodziņu "Pielāgot lauka platumu, lai visi lauki atbilstu lapai. Tas nodrošina, ka visi attiecīgie dati ir katrā lappusē un nav izkliedēti vairākās lapās. Noklikšķiniet uz Nākamā.
Tālāk jūs izvēlējāties ziņojuma stilu vai izskatu. Atkārtoti izmantojiet labāko radošo spriedumu. Šajā ziņojumā es izvēlos Bold. Noklikšķiniet uz Nākamā.
Jūs esat gandrīz pabeigts! Izvēlieties sava pārskata nosaukumu. Ja tas būs pārskats, kuru plānojat laiku pa laikam saglabāt un darboties, pārliecinieties un izmantojiet labu nosaukumu konvenciju, lai jūs un citi datu bāzes lietotāji varētu viegli atrast pārskatu un palaist to. Kad esat nosaucis savu ziņojumu, noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad jūs redzēsiet izveidotā ziņojuma rezultātus. No šejienes jūs varat izdrukāt pārskatu, atgriezties un veikt dizaina izmaiņas, vai arī pievienot papildu tabulas vai laukus. Ja esat apmierināts ar to, kā izskatās ziņojums, tad to saglabājiet un pēc tam varēsit to pacelt, kad tas būs nepieciešams.
Ja jūs vispār nezināt par piekļuvi, es ieteiktu doties uz ceļvedi, lai piekļūtu 2003 mācību programmai.
